工程建設(shè)過程中的物資包括建筑材料（合構(gòu)配件）和設(shè)備等。材料和設(shè)備的供應(yīng)一般需要經(jīng)過訂貨、生產(chǎn)（加工）、運輸、儲存、使用（安裝）等各個環(huán)節(jié)，經(jīng)歷一個非常復(fù)雜的過程。

　　物資采購合同分建筑材料采購合同和設(shè)備采購合同，其合同當(dāng)事人為供方和需方。供方一般為物資供應(yīng)單位或建筑材料和設(shè)備的生產(chǎn)廠家，需方為建設(shè)單位（業(yè)主）、項目總承包單位或施工承包單位。供方應(yīng)對其生產(chǎn)或供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，而需方則應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定進(jìn)行驗收。

　　一、建筑材料采購合同的主要內(nèi)容

　　1.標(biāo)的

　　主要包括購銷物資的名稱（注明牌號、商標(biāo)）、品種、型號、規(guī)格、等級、花色、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求等。

　　標(biāo)的物的質(zhì)量要求應(yīng)該符合國家或者行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求，應(yīng)該符合以產(chǎn)品采用標(biāo)準(zhǔn)、說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。

　　約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一般原則是：

　　·按頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

　　·沒有圄家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的則按照部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

　　·沒有國家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)時，可按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

　　沒有上述標(biāo)準(zhǔn)或雖有上述標(biāo)準(zhǔn)但采購方有特殊要求，按照雙方在合同中約定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執(zhí)行。

　　2.數(shù)量

　　合同中應(yīng)該明確所采用的計量方法，并明確計量單位。要按照國家或主管部門的規(guī)定執(zhí)行，或者按照供需雙方商定的方法執(zhí)行。

　　對于某些建筑材料，還應(yīng)在合同中寫明交貨數(shù)量的正負(fù)尾數(shù)差、合理磅差和運輸途中的自然損耗的規(guī)定及計算方法。

　　3.包裝

　　包括包裝的標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收。

　　包裝標(biāo)準(zhǔn)是指產(chǎn)品包裝的類型、規(guī)格、容量以及標(biāo)記等。產(chǎn)品或者其包裝標(biāo)識應(yīng)該符合要求，如包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、廠址、質(zhì)量檢驗合格證明等。

　　包裝物一般應(yīng)由建筑材料的供方負(fù)責(zé)供應(yīng)，并且一般不得另外向需方收取包裝費。

　　包裝物回收可以采用押金回收或折價回收兩種形式之一。

　　4.交付及運輸方式

　　交付方式可以是需方到約定地點提貨或供方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)指定地點兩大類。如果是由供方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)指定地點，要確定運輸方式，可以選擇鐵路、公路、水路、航空、管道運輸及海上運輸?shù)�，一般由需方在簽訂合同時提出要求，供方代辦發(fā)運，運費由需方負(fù)擔(dān)。

　　5.驗收

　　合同中應(yīng)該明確貨物的驗收依據(jù)和驗收方式。

　　驗收依據(jù)包括：

　　（1）采購合同；

　�。�2）供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證；

　�。�3）合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求；

　�。�4）產(chǎn)品合格證、檢驗單；

　　（5）圖紙、樣品和其他技術(shù)證明文件；

　�。�6）雙方當(dāng)事人封存的樣品。

　　驗收方式有駐廠驗收、提運驗收、接運驗收和人庫驗收等方式。

　　6.交貨期限

　　應(yīng)明確具體的交貨時間。如果分批交貨，要注明各個批次的交貨時間。

　　交貨日期的確定可以按照下列方式：

　�。�1）供方負(fù)責(zé)送貨的，以需方收貨戳記的日期為準(zhǔn)；

　�。�2）需方提貨的，以供方按合同規(guī)定通知的提貨日期為準(zhǔn)；

　　（3）凡委托運輸部門或單位運輸、送貨或代運的產(chǎn)品，一般以供方發(fā)運產(chǎn)品時承運單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，不是以向承運單位提出申請的日期為準(zhǔn)。

　　7.價格

　�。�1）有國家定價的材料，應(yīng)按國家定價執(zhí)行；

　�。�2）按規(guī)定應(yīng)由國家定價的但國家尚無定價的材料，其價格應(yīng)報請物價主管部門的批準(zhǔn)；

　�。�3）不屬于國家定價的產(chǎn)品，可由供需雙方協(xié)商確定價格。

　　8.結(jié)算

　　合同中應(yīng)明確結(jié)算的時間、方式和手續(xù)。首先應(yīng)明確是驗單付款還是驗貨付款。結(jié)算方式可以是現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬結(jié)算或異地托收承付�，F(xiàn)金支付適用于成交貨物數(shù)量少且金額小的合同；轉(zhuǎn)賬結(jié)算適用于同城市或同地區(qū)內(nèi)的結(jié)算；異地托收承付適用于合同雙方不在同一城市的結(jié)算方式。

　　9.違約責(zé)任

　　當(dāng)事人任何一方不能準(zhǔn)確履行合同義務(wù)時，都可以以違約金的形式承擔(dān)違約賠償責(zé)任。雙方應(yīng)通過協(xié)商確定違約金的比例，并在合同條款內(nèi)明確。

　�。�1）供方的違約行為可能包括不能按期供貨、不能供貨、供應(yīng)的貨物有質(zhì)量缺陷或數(shù)量不足等。如有違約，應(yīng)依照法律和合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　（2）需方的違約行為可能包括不按合同要求接受貨物、逾期付款或拒絕付款等，應(yīng)依照法律和合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　二、設(shè)備采購合同的主要內(nèi)容

　　成套設(shè)備供應(yīng)合同的一般條款可參照建筑材料供應(yīng)合同的一般條款，包括產(chǎn)品（設(shè)備）的名稱、品種、型號、規(guī)格、等級、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)性能指標(biāo)；數(shù)量和計量單位；包裝標(biāo)準(zhǔn)及包裝物的供應(yīng)與回收；交貨單位、交貨方式、運輸方式、交貨地點、提貨單位、交（提）貨期限；驗收方式；產(chǎn)品價格；結(jié)算方式；違約責(zé)任等。此外，還需要注意的是以下幾個方面。

　　1.設(shè)備價格與支付

　　設(shè)備采購合同通常采用固定總價合同，在合同交貨期內(nèi)價格不進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)該明確合同價格所包括的設(shè)備名稱、套數(shù)，以及是否包括附件、配件、工具和損耗品的費用，是否包括調(diào)試、保修服務(wù)的費用等。合同價內(nèi)應(yīng)該包括設(shè)備的稅費、運雜費、保險費等與合同有關(guān)的其他費用。

　　合同價款的支付一般分三次：

　�。�1）設(shè)備制造前，采購方支付設(shè)備價格的10%作為預(yù)付款；

　�。�2）供貨方按照交貨順序在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物送達(dá)交貨地點，采購方支付該批設(shè)備價的80%；

　　（3）剩余的10%作為設(shè)備保證金，待保證期滿，采購方簽發(fā)最終驗收證書后支付。

　　2.設(shè)備數(shù)量

　　明確設(shè)備名稱、套數(shù)、隨主機的輔機、附件、易損耗備用品、配件和安裝修理工具等，應(yīng)于合同中列出詳細(xì)清單。

　　3.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

　　應(yīng)注明設(shè)備系統(tǒng)的主要技術(shù)性能，以及各部分設(shè)備的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性能。

　　4.現(xiàn)場服務(wù)

　　合同可以約定設(shè)備安裝工作由供貨方負(fù)責(zé)還是采購方負(fù)責(zé)。如果由采購方負(fù)責(zé)，可以要求供貨方提供必要的技術(shù)服務(wù)，現(xiàn)場服務(wù)等內(nèi)容可能包括：供方派必要的技術(shù)人員到現(xiàn)場向安裝施工人員進(jìn)行技術(shù)交底；指導(dǎo)安裝和調(diào)試，處理設(shè)備的質(zhì)量問題，參加試車和驗收試驗等。在合同中應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容，對現(xiàn)場技術(shù)人員在現(xiàn)場的工作條件、生活待遇及費用等做出明確規(guī)定。

　　5.驗收和保修

　　成套設(shè)備安裝后一般應(yīng)進(jìn)行試車調(diào)試，雙方應(yīng)該共同參加啟動試車的檢驗工作。

　　合同中應(yīng)明確成套設(shè)備的驗收辦法以及是否保修、保修期限、費用負(fù)擔(dān)等。