水利工程檔案管理是指對水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設(shè)階段過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄的管理。這些工程建設(shè)管理真實的記錄其具有相關(guān)的憑證以及依據(jù)的作用，是水利工程技術(shù)管理人員勞動智慧結(jié)晶，是維護(hù)水利工程真實面貌重要的工作，它是貫穿整個水利工程項目建設(shè)全過程。

任何一項水利工程項目從它的立項、項目的設(shè)計、項目的施工、竣工驗收以及到項目的運(yùn)行、項目的養(yǎng)護(hù)、項目的維修、項目的改造等等環(huán)節(jié)要經(jīng)過不同的階段，跨越的時間段也是漫長的。

在這全過程里會由專業(yè)技術(shù)人員收集編制形成工程項目的檔案資料，但是每個工程項目資料的形成環(huán)節(jié)或者是后期管理過程中出現(xiàn)任何紕漏都會產(chǎn)生隱患，甚者還會引發(fā)事故發(fā)生。

因此，對工程項目的檔案管理必須加強(qiáng)。另外工程項目檔案資料管理也是工程項目正常運(yùn)行最基本保障，完善的工程檔案資料能讓以后的運(yùn)行中，相關(guān)的管理人員能迅速熟悉整個工程的狀況，作好工程的維護(hù)以及維修改造，提高管理效率有重要作用，如果管理不到位會影響整個工程的運(yùn)安全與效益。