2016招標采購合同管理：招標采購合同信息管理

　　招標采購合同信息管理

　�。�1）招標采購合同信息管理的概念

　　招標采購合同信息管理，是指招標人對工程建設項目或政府采購活動合同管理過程中形成的有用數據的收集、分析、儲存和利用等管理工作。

　　招標采購合同信息管理系統(tǒng)主要有兩種類型，一是人工管理信息系統(tǒng)，二是計算機管理信息系統(tǒng)。招標采購合同信息管理的具體工作主要包括項目合同信息收集、加工、傳遞和處理。

　�。�2）招標采購合同信息管理的作用

　　招標采購合同信息管理的主要作用是：

　�、偌皶r調整決策，降低決策成本。

　　②優(yōu)化資源配置，節(jié)約項目總體投資成本。

　�、哿舸孀C明資料，減少爭議解決成本。

　�。�3）招標采購合同信息管理的步驟

　　1）合同信息管理計劃

　　2）建立合同信息管理系統(tǒng)

　　3）合同信息收集及分析

　　4）合同信息傳遞

　　信息傳遞包括信息送達和信息反饋，具體是指使信息以規(guī)范的形式傳遞給信息的需求者，并獲得信息獲取者的反饋的過程；信息傳遞途徑的設計需要考慮的主要問題包括信息傳遞的時間、反饋周期、信息接收系統(tǒng)的建立等方面，其目的應當以實現快速接受和合理反饋為核心。

　　5）信息管理控制

　　合同信息收集工作應堅持及時、準確、真實、有效的原則，嚴防編造數據、弄虛作假的現象發(fā)生。合同信息管理負責人對最終進入數據庫的信息負有核準的責任。

　�。�4）合同信息管理輔助工具