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    2019年咨詢工程師組織與管理第四章知識點(diǎn):工程項(xiàng)目范圍管理

    2018-12-06 17:27 來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)
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      咨詢工程師考試教材是備考咨詢工程師考試的重要參考資料,也是備考的基礎(chǔ)。在2019年咨詢工程師考試的備考過程中,考生應(yīng)該先熟悉教材知識點(diǎn),對考試范圍有一個基本的把握。為了幫助想要參加2019咨詢工程師考試的考生們快速了解教材知識點(diǎn),建設(shè)工程教育網(wǎng)為大家整理了2019年咨詢工程師《組織與管理》第四章知識點(diǎn):工程項(xiàng)目范圍管理的概念和范圍界定,希望對考生們的備考有所幫助。

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      第四章 工程項(xiàng)目范圍管理

      第一節(jié) 工程項(xiàng)目范圍管理的概念和范圍界定

      一、工程項(xiàng)目范圍管理概念

      范圍包括兩方面的含義:一是工程項(xiàng)目的性質(zhì)和使用功能;二是交付具有特定性質(zhì)和使用功能的工程項(xiàng)目而必須完成的具體工作。

      工程項(xiàng)目范圍管理是指確保項(xiàng)目組織做且只做成功完成項(xiàng)目所需要做的全部工作,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的管理過程。

      工程項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容包括范圍界定、范圍確認(rèn)和范圍控制。

      二、工程項(xiàng)目范圍界定

      (一)范圍界定的目的

      工程項(xiàng)目范圍界定就是為了交付具有規(guī)定特性與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或成果,把項(xiàng)目的可交付成果(一個主要的子項(xiàng)目)劃分為較小的、更易管理的多個單元。

      范圍界定的目的如下:

     ?、偬岣哔M(fèi)用、時間和資源估算的準(zhǔn)確性;

     ?、诖_定在履行合同義務(wù)期間對工程進(jìn)行測量和控制的基準(zhǔn),即:劃分的獨(dú)立單元要便于進(jìn)度測量,目的是及時計算已發(fā)生的工程費(fèi)用;

     ?、勖鞔_劃分各部分的權(quán)力和責(zé)任,便于清楚地分派任務(wù)。

     ?。ǘ┓秶缍ǖ囊罁?jù)

      1.業(yè)主需求文件

      業(yè)主需求文件是界定項(xiàng)目范圍最重要依據(jù)。主要描述擬建項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、使用功能、主要的構(gòu)成單元。

      2.其他利益相關(guān)者的需求

      3.項(xiàng)目的約束條件

      如:預(yù)算費(fèi)用是一種內(nèi)部約束,國家政策法規(guī)是一種外部的制約因素。

      4.項(xiàng)目其他階段的成果

      5.歷史資料

      6.各種假設(shè)

      是指項(xiàng)目實(shí)施過程中的某些不確定性因素。

      (三)范圍界定的方法(高頻考點(diǎn))

      通常采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)(Work Breakdown Structure)方法,有時也可采用專家判斷、工程項(xiàng)目分析、備選方案識別、研討會等方法中的一種或幾種。

      1.工作分解結(jié)構(gòu)的概念和目的

     ?。?)工作分解結(jié)構(gòu)的概念

      工作分解結(jié)構(gòu)是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是以可交付成果為對象,將項(xiàng)目劃分為較小和更便于管理的項(xiàng)目單元。計劃要完成的全部工作包含在工作分解結(jié)構(gòu)底層的項(xiàng)目單元中,以便安排進(jìn)度、估算成本和實(shí)施監(jiān)控。

      工作分解結(jié)構(gòu)可以滿足各級別的項(xiàng)目參與者的需要。工作分解結(jié)構(gòu)可與項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有機(jī)地結(jié)合在一起,有助于項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各個項(xiàng)目單元的技術(shù)要求,賦予項(xiàng)目各部門和各職員相應(yīng)的職責(zé)。同時,項(xiàng)目計劃人員也可以對WBS中的各個單元進(jìn)行編碼,以滿足項(xiàng)目控制的各種要求。

      例如,對大型工程項(xiàng)目,在實(shí)施階段的工作內(nèi)容相當(dāng)多,其工作分解結(jié)構(gòu)通??梢苑纸鉃榱?。一級為工程項(xiàng)目;二級為單項(xiàng)工程;三級為單位工程;四級為分部分項(xiàng)工程;五級為工作包;六級為作業(yè)或工序。

      一般地,前三級由業(yè)主做出規(guī)定,更低級別的分解則由承包商完成并用于對承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級都有其重要目的:第一級一般用于授權(quán),第二級用于編制項(xiàng)目預(yù)算,第三級編制里程碑事件進(jìn)度計劃,這三個級別是復(fù)合性的工作,與具體的職能部門無關(guān)。再往下的三個級別則用于承包商的施工控制。工作包或工作應(yīng)分派給某個人或某個作業(yè)隊(duì)伍,由其唯一負(fù)責(zé)。

     ?。?)工作分解結(jié)構(gòu)的目的

      將整個項(xiàng)目分為相對獨(dú)立、易于管理的較小的項(xiàng)目單元,以定義項(xiàng)目的工作范圍,這是WBS的最主要目的。

     ?。?)工作分解結(jié)構(gòu)的作用

     ?、賹㈨?xiàng)目劃分為多個合同,對外發(fā)包;

      ②向與項(xiàng)目有關(guān)的組織和個人分配任務(wù);

     ?、蹖?xiàng)目費(fèi)用和時間進(jìn)行控制;

      ④確定項(xiàng)目需要完成的工作內(nèi)容。

      2.工作分解結(jié)構(gòu)的建立

      工作分解結(jié)構(gòu)包括了項(xiàng)目所要實(shí)施的全部工作,建立工作分解結(jié)構(gòu)就是將項(xiàng)目實(shí)施的過程、項(xiàng)目的成果和項(xiàng)目組織有機(jī)地結(jié)合在一起。工作分解結(jié)構(gòu)劃分的詳細(xì)程度要視具體的項(xiàng)目而定。

      建立項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)需要完成下列工作:

     ?。?)識別可交付成果與有關(guān)工作;

     ?。?)確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)與編排;

     ?。?)將工作分解結(jié)構(gòu)的上層分解到下層的組成部分;

     ?。?)對工作分解結(jié)構(gòu)的各個組成部分進(jìn)行編碼;

     ?。?)核實(shí)工作分解結(jié)構(gòu)的程度是否必要和已經(jīng)滿足控制要求。

      工作分解結(jié)構(gòu)可以采用多種方式編制。例如:

      (1)工作分解結(jié)構(gòu)的第一個層次先按項(xiàng)目生命周期的各個階段進(jìn)行劃分;第二層次則按項(xiàng)目可交付成果劃分。

     ?。?)工作分解結(jié)構(gòu)的第一個層次直接按可交付成果劃分。

     ?。?)工作分解結(jié)構(gòu)的第一個層次按子項(xiàng)目進(jìn)行第一層分解。

      工作分解結(jié)構(gòu)的建立過程如下:

      1)識別項(xiàng)目的主要組成部分。從兩方面考慮,一是可作為獨(dú)立的交付成果,一是便于項(xiàng)目實(shí)施管理(即考慮如何管理每個組成部分)。

      2)確定所分解的每一單元是否可以“恰當(dāng)”地估算費(fèi)用和工期,能夠獨(dú)立控制。

      3)識別每一可交付成果的組成單元。

      4)證實(shí)分解的正確性。

      在確定了工作分解結(jié)構(gòu)后,對工作分解結(jié)構(gòu)中的每一單元進(jìn)行編碼。工作分析結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式可以采用列表式、組織結(jié)構(gòu)圖示、魚骨圖式或其它方式。

      3.參照類似項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)

     ?。ㄋ模┓秶缍ǖ某晒?/p>

      1.工作分解結(jié)構(gòu)

      工作分解結(jié)構(gòu)定義了工程項(xiàng)目的全部范圍,未包括在工作分解結(jié)構(gòu)中的工作則不屬于該項(xiàng)目的工作范圍。工作分解結(jié)構(gòu)中的級別越低,對項(xiàng)目可交付成果的描述越詳細(xì)。

      2.工作分解結(jié)構(gòu)說明

      以上就是今天的2019年咨詢工程師考試《組織與管理》知識點(diǎn),你都學(xué)會了嗎?

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