2008-05-23 10:14 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
摘要:近幾年來,城市建設(shè)飛速發(fā)展,當(dāng)你穿過市區(qū)的各大街道時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)一座座高層公寓、大型商廈、高級(jí)辦公寫字樓拔地而起,作為建筑業(yè)的一員在欣賞這座座雄偉的建筑時(shí),既感到欣喜與自豪,又生出一層深深的思考與憂慮。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,和住房制度的改革,住房商品化的程度越來越高,在這樣的大氣候下,形成了眾多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與大大小小的建筑企業(yè)一起闖進(jìn)了這競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng),導(dǎo)致了現(xiàn)在的“僧多粥少”,再加上大部分房地產(chǎn)開發(fā)商周轉(zhuǎn)資金不能滿足工程建設(shè)的需求,一些建筑企業(yè)墊資施工,那些小的企業(yè)難以隨這樣的現(xiàn)實(shí),紛紛鎩羽。而我們這個(gè)技術(shù)力量比較雄厚的國(guó)有大型建筑企業(yè)怎樣才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地呢?我認(rèn)為關(guān)鍵要練好內(nèi)功,即狠抓企業(yè)內(nèi)部管理。管理工作是一切工作的龍頭,只有抓好管理工作,才能促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。
本文介紹了項(xiàng)目管理的概念、特點(diǎn)、目標(biāo)、及范圍,重點(diǎn)研究如何加強(qiáng)項(xiàng)目管理,從人員、施工組織、安全質(zhì)量、成本核算四方面制定具體的管理措施,以保證工程質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)出更高的效益。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目經(jīng)理部;質(zhì)保體系;特殊工序項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
項(xiàng)目管理是一門綜合性的管理科學(xué),是企業(yè)的重要組成部分。對(duì)于建筑業(yè)而言,項(xiàng)目管理是根基,它作為人類的一種實(shí)踐活動(dòng),在我國(guó)已有悠久的歷史,并隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革逐步得到了完善。萬里長(zhǎng)城的奇跡,都江堰水力工程的不朽,都為人類項(xiàng)目管理積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),并奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
一、項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)的生命線
項(xiàng)目管理即施工項(xiàng)目管理,所謂施工項(xiàng)目是由部分具有專業(yè)技術(shù)的施工管理人員組成的具有一定的團(tuán)隊(duì)精神的集體,共同參加建設(shè)某一個(gè)特定工程,具有一次性的特點(diǎn)。所謂施工項(xiàng)目管理是如何以高效益地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,利用現(xiàn)代化的規(guī)律技術(shù)和手段,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。
加強(qiáng)項(xiàng)目管理是保證企業(yè)生存的必要手段。一個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是否能永立不敗之地,其產(chǎn)品質(zhì)量的好壞起著決定性的作用。“百年大計(jì),質(zhì)量第一”,這是工程建設(shè)的永恒主題。工程質(zhì)量的狀況,不僅關(guān)系到國(guó)家建設(shè)資金的有效使用,而且關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康的發(fā)展和人民生命財(cái)產(chǎn)的安全。由此我們不難看出,質(zhì)量是建筑市場(chǎng)的關(guān)鍵,是企業(yè)的生命。那么,什么是質(zhì)量呢?質(zhì)量的定義是產(chǎn)品、過程或服務(wù)滿足規(guī)定或潛在要求(或需求)的特征和特性的總和。結(jié)合建筑工程的實(shí)際,工程項(xiàng)目的質(zhì)量是指通過工程建設(shè)過程所形成的工程項(xiàng)目,應(yīng)滿足用戶從事生產(chǎn)、生活所需要的功能和使用價(jià)值,應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程質(zhì)量的具體內(nèi)涵包括以下幾方面:
1、工程項(xiàng)目實(shí)體。任何工程項(xiàng)目都是由分項(xiàng)工程、分部工程和單項(xiàng)工程所組成,而工程項(xiàng)目的建設(shè),則是通過一道道工序來完成。工程項(xiàng)目的質(zhì)量是在工序中創(chuàng)造的。所以,工程項(xiàng)目的實(shí)體質(zhì)量包含工序質(zhì)量、分項(xiàng)工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量和單項(xiàng)工程質(zhì)量;而單項(xiàng)工程質(zhì)量又包含建筑工程、安裝工程和生產(chǎn)設(shè)備本身的質(zhì)量。
2.功能和使用價(jià)值。從功能和使用價(jià)值上來看,工程項(xiàng)目質(zhì)量又體現(xiàn)在適用性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性、外觀質(zhì)量與環(huán)境協(xié)調(diào)等方面。由于工程項(xiàng)目是根據(jù)業(yè)主的要求而興建的,不同的業(yè)主也就有不同的功能要求,所以工程項(xiàng)目的功能與適用價(jià)值的質(zhì)量是相對(duì)于業(yè)主的需要而言,并無一個(gè)固定和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
3.工作質(zhì)量。工作質(zhì)量是指參與工程建設(shè)者,為了保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量所從事工作的水平和完善程度。要保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量,就要求項(xiàng)目管理人員及施工人員精心工作,對(duì)決定和影響工程質(zhì)量的所有因素嚴(yán)加控制,即通過提高工作質(zhì)量來保證和提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量。1998年特大洪災(zāi)期間決口的九江長(zhǎng)江大堤;1999年4月重慶彩虹橋坍塌;寧波大橋的嚴(yán)重事故;北京西客棧的質(zhì)量問題等,不僅給國(guó)家和人民的生命財(cái)產(chǎn)造成了巨大的損失,同時(shí)也帶來極為惡劣的社會(huì)影響。究其原因,這些事故的發(fā)生無一例外都與項(xiàng)目管理有關(guān),都是由于項(xiàng)目管理不善,管理不規(guī)范所造成的?梢姡WC工程質(zhì)量,狠抓項(xiàng)目管理是唯一的有效途徑。
二、加強(qiáng)項(xiàng)目管理的基本策略
為了明確項(xiàng)目管理的目標(biāo)及范圍,我們首先對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理的主體、對(duì)象、內(nèi)容和手段或方法諸方面進(jìn)行必要的分析。
項(xiàng)目管理的主體是項(xiàng)目經(jīng)理部及其所屬機(jī)構(gòu)職能人員,項(xiàng)目管理的對(duì)象是針對(duì)具體的施工項(xiàng)目及相應(yīng)的人和物等生產(chǎn)要素,重點(diǎn)是工序質(zhì)量的管理,而工序是“人、機(jī)、料、發(fā)、環(huán)”五大要素在特定項(xiàng)目條件下有機(jī)結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。所謂“人、機(jī)、料、法、環(huán)”這五大要素分別是指人員、機(jī)械設(shè)備、材料、方法、環(huán)境這五個(gè)方面。具體的講,人,是指直接參與工程施工的組織者、指揮者和操作者。包括人的技術(shù)水平、人的生理缺陷、人的心理行為、人的錯(cuò)誤行為;機(jī)械設(shè)備的控制包括施工機(jī)械設(shè)備;料,指施工的物質(zhì)條件,即材料和夠配件;法,是指施工方案,方案的編制必須結(jié)合工程實(shí)際,從技術(shù)、組織、管理、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行全面分析、綜合考慮,確保施工方案在技術(shù)上可行,在經(jīng)濟(jì)上合理,有利于提高工程質(zhì)量;環(huán),指影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的環(huán)境條件,包括工程技術(shù)環(huán)境,如工程地質(zhì)、水文、氣象等,工程管理環(huán)境,如質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度等,勞動(dòng)環(huán)境,如勞動(dòng)組合、勞動(dòng)工具、工作面等。由此不難看出,項(xiàng)目質(zhì)量管理的內(nèi)容滲透到項(xiàng)目施工的方方面面并貫徹項(xiàng)目施工的全過程,在時(shí)間、空間上和項(xiàng)目施工交織在一起,因此可以說項(xiàng)目質(zhì)量管理是工程產(chǎn)品合格質(zhì)量形成的關(guān)鍵。
在項(xiàng)目管理中,關(guān)于生產(chǎn)要素優(yōu)化配置的要求及項(xiàng)目管理組織優(yōu)化的原則,指出工程質(zhì)量管理和控制面重要職能,而項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的含義更明確的闡明了質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是項(xiàng)目經(jīng)理的主要責(zé)任,據(jù)此可以明確項(xiàng)目經(jīng)理的范圍即在建筑工程實(shí)體的形成工程中,對(duì)一切直接影響工程產(chǎn)品的質(zhì)量特性,形成的因素進(jìn)行管理都是項(xiàng)目質(zhì)量控制的范疇。從實(shí)踐上講,項(xiàng)目經(jīng)理部成立后,項(xiàng)目管理的主要職責(zé)便落在項(xiàng)目經(jīng)理部身上了。
項(xiàng)目管理的基本策略包括人員管理、施工組織管理、安全質(zhì)量管理、成本核算管理。下面就這些管理如何加強(qiáng)談?wù)剛(gè)人見解。
(一)人員管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),人是工作的主觀能動(dòng)因素,管理人是其它一切工作的前提和保證。人們都說建樓育人,可見在工程施工第一線上鍛煉人才,培養(yǎng)人才是非常重要的。
1.管理人員的思想工作敢于讓新同志挑重?fù)?dān),在實(shí)踐中鍛煉人才。當(dāng)前,項(xiàng)目班子中很多都是畢業(yè)不久的大本、大專畢業(yè)生,他們年輕、富有朝氣、精力充沛、思想敏捷,而且可塑性極好。我認(rèn)為把這些年輕知識(shí)分子推向工作的第一線,勇于給他們壓擔(dān)子,充分挖掘他們內(nèi)在的潛力與特長(zhǎng),引導(dǎo)他們克服自身的弱點(diǎn),而對(duì)于項(xiàng)目那些經(jīng)驗(yàn)豐富的老師傅,應(yīng)安排他們到技術(shù)性強(qiáng)、施工難度大的工程部位上把關(guān),以老帶新即促進(jìn)了年輕人的盡快發(fā)展成熟,有發(fā)揮了老師傅的優(yōu)勢(shì)。
提高項(xiàng)目凝聚力,調(diào)動(dòng)員工工作熱情。一個(gè)人的力量是有限的,集體的力量是巨大的。擁有一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,那將給工程建設(shè)帶來巨大的能量,然而,要將團(tuán)結(jié)合作的精神應(yīng)用于實(shí)際工作中卻需要付出很大的努力,F(xiàn)在的建筑市場(chǎng)十分火爆,對(duì)于建筑施工管理人才的需求量很大,一些施工企業(yè)為了增強(qiáng)技術(shù)力量,不惜巨資吸引管理人才,這就要求我們努力營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)合作、立足本崗、無私奉獻(xiàn)的工作氛圍。其次,要用愛心去關(guān)心項(xiàng)目中的每名成員,技術(shù)、思想均應(yīng)交流,及時(shí)了解每個(gè)人的思想,這樣,即提高了項(xiàng)目人員的技術(shù)素質(zhì),有拉近了人與人之間的關(guān)系,政治上關(guān)心項(xiàng)目成員的進(jìn)步,生活上解除家庭負(fù)擔(dān),排除每個(gè)員工的后顧之憂。項(xiàng)目班子應(yīng)是一個(gè)團(tuán)結(jié)、工作氛圍很濃的集體,項(xiàng)目經(jīng)理做任何事情都應(yīng)身先士卒,一切以工作為主,創(chuàng)造快速、高質(zhì)的產(chǎn)品。
落實(shí)程序文件崗位職責(zé),加強(qiáng)管理人員責(zé)任心。目前,有些管理人員責(zé)任心不強(qiáng),把管理人員應(yīng)做的具體工作都交于民工去做,造成材料的浪費(fèi),質(zhì)量的低下,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的虧損。因此在項(xiàng)目開工前就根據(jù)公司程序文件編制項(xiàng)目管理人員崗位職責(zé),使管理人員知道自己如何工作,崗位職能是什么。從而做好自己的本職工作。特別是工長(zhǎng),應(yīng)有較好的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),不僅要掌握施工中的每一個(gè)施工工序,還應(yīng)對(duì)每一個(gè)施工環(huán)節(jié)都掌握清楚,細(xì)細(xì)致的了解,做到多看、多聽、多做。在各個(gè)工程的施工中,不同其它行業(yè)的生產(chǎn),有固定的生產(chǎn)線和流水線、成套的生產(chǎn)設(shè)備和穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境,有相同的規(guī)格和相同功能的產(chǎn)品。每個(gè)工程都有各自的特點(diǎn),不同的施工環(huán)境、不同的施工人員,施工質(zhì)量的偶然因素的影響,容易產(chǎn)生質(zhì)量變異,造成質(zhì)量事故,所以要通過科技知識(shí)控制偶然性,避免事故的發(fā)生。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
2.健全質(zhì)量保證體系,完善質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)為了實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量控制,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程具體情況組織建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的質(zhì)保體系,形成以項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、技術(shù)負(fù)責(zé)人為首,工長(zhǎng)、分包商技術(shù)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)檢員組成的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),作為項(xiàng)目經(jīng)理部控制工程質(zhì)量的執(zhí)行人健全質(zhì)量管理各項(xiàng)制度,牢固的樹立誰施工誰負(fù)責(zé)質(zhì)量,誰操作誰保證質(zhì)量的觀念。
3.開展全員、全方位的教育培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理部開展全方位教育培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容涉及ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)公司質(zhì)量保證手冊(cè)、程序文件及質(zhì)量控制、安全管理、文明工地、成本核算和計(jì)算機(jī)等知識(shí),隨著工程進(jìn)展的不同階段進(jìn)行全方位業(yè)務(wù)知識(shí)教育培訓(xùn),并將這教育延伸到分包隊(duì)伍,使各個(gè)層次的人員都熟悉合同目標(biāo)的要求,以滿足工程對(duì)專業(yè)人員素質(zhì)的要求。
4.加強(qiáng)對(duì)分包單位的控制和管理首先項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)分包方的資質(zhì)、施工能力和以往項(xiàng)目的施工質(zhì)量水平進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇,選定合適的分包方后對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量、技術(shù)、安全等方面的交底,并對(duì)其進(jìn)行試工考核,對(duì)于不符合要求的應(yīng)辭退。對(duì)于被選中的分包方,項(xiàng)目經(jīng)理部先檢查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證、操作人員上崗證,之后由工長(zhǎng)對(duì)操作人員進(jìn)行全面質(zhì)量教育,確保按圖和規(guī)范施工。項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)質(zhì)量要求及工程實(shí)際特點(diǎn)制定具體的質(zhì)量保證措施,編制《分包工程管理細(xì)則》,并要求其嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。在施工過程中,項(xiàng)目工長(zhǎng)、質(zhì)檢員隨時(shí)對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,項(xiàng)目經(jīng)理部如發(fā)現(xiàn)分包方私招濫雇,不按時(shí)規(guī)定和操作工藝施工時(shí),有權(quán)終止分包方的施工,令其整改或清退出場(chǎng)。分包方在工程部位完工后,項(xiàng)目經(jīng)理部檢查其內(nèi)業(yè)資料,確認(rèn)合格后方可結(jié)算。
(二)施工組織管理一個(gè)項(xiàng)目的好與壞,不但要看管理人員本身的素質(zhì),更主要的是如何組好施工,下面我就從以下幾個(gè)方面談?wù)勥@一問題。
1.做好施工前的準(zhǔn)備工作,為順利施工打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)明確工程質(zhì)量目標(biāo)。開工前根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及質(zhì)量要求、工期等因素制定工程的管理目標(biāo),分別從質(zhì)量目標(biāo)和其他質(zhì)量目標(biāo)兩方面制定。質(zhì)量目標(biāo)即質(zhì)量等級(jí),其他質(zhì)量目標(biāo)分為施工工期、安全生產(chǎn)、文明施工、成本幾個(gè)方面。
做好圖紙會(huì)審工作。組織圖紙會(huì)審并認(rèn)真審核圖紙,進(jìn)行質(zhì)量策劃,制定工程質(zhì)量計(jì)劃與工程質(zhì)量預(yù)控措施。對(duì)于設(shè)計(jì)出現(xiàn)的問題或圖紙不詳?shù)牡胤椒奖M快與設(shè)計(jì)部門聯(lián)系并取得監(jiān)理的認(rèn)可,以便及時(shí)解決,保證工程順利開展。
制定先進(jìn)合理的施工方案。在施工前,首先要制定一個(gè)周密的施工方案,有一個(gè)因地制宜、結(jié)合實(shí)際的施工方案,將會(huì)使整個(gè)工程有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。制定施工方案時(shí),必須由項(xiàng)目人員與相關(guān)科室部門共同研究,嚴(yán)格遵照設(shè)計(jì)要求、施工規(guī)范規(guī)定、工程質(zhì)量要求以及合同約定,在充分研究工程圖紙,吃透設(shè)計(jì)意圖之后進(jìn)行綜合分析之后做出最佳方案。
編制特殊工序作業(yè)指導(dǎo)書。分析和規(guī)定施工工序及工藝順序,對(duì)特殊工程中影響工序質(zhì)量的主導(dǎo)因素進(jìn)行分析,做出切實(shí)可行的控制方案,使施工全工程處于受控狀態(tài)。
2.施工工程中嚴(yán)格控制,確保工程質(zhì)量建立項(xiàng)目工程質(zhì)量環(huán),實(shí)施施工全過程的質(zhì)量管理與質(zhì)量控制。質(zhì)量環(huán)是指導(dǎo)企業(yè)建立質(zhì)量體系的主要依據(jù)和原則,是影響產(chǎn)品過程或服務(wù)質(zhì)量的相互作用活動(dòng)的一種理論模式。建立項(xiàng)目工程質(zhì)量環(huán),分析質(zhì)量形成的一般規(guī)律和階段內(nèi)容,用系統(tǒng)的觀念把它們聯(lián)系起來,形成項(xiàng)目工程的質(zhì)量環(huán),落實(shí)質(zhì)量環(huán)各個(gè)階段的質(zhì)量職能的分配,并進(jìn)行質(zhì)量職能的展開,組織協(xié)調(diào)使它們相互依存,相互作用,相互促進(jìn),形成有機(jī)的活動(dòng)整體,實(shí)施過程的質(zhì)量控制。
物資采購(gòu)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排,選擇質(zhì)量保證體系經(jīng)過認(rèn)證或質(zhì)量保證體系健全、質(zhì)量好且穩(wěn)定,信譽(yù)高的生產(chǎn)廠家,通過可靠的進(jìn)貨渠道進(jìn)貨,要采購(gòu)正品貨,對(duì)一些材料訂貨時(shí)要提供樣品,對(duì)構(gòu)件要明確材料質(zhì)量,提供標(biāo)準(zhǔn)圖,并提出質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)員與貨物承包方簽訂物資合同,對(duì)雙控材料應(yīng)向物資分承包方索取合格證或材質(zhì)證明并負(fù)責(zé)復(fù)制。
進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)(包括甲供)。原材料、半成品進(jìn)場(chǎng)后,器材人員應(yīng)按公司制定的物資采購(gòu)管理規(guī)定中明確的應(yīng)檢范圍及要求進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后器材人員應(yīng)做驗(yàn)收記錄,對(duì)需做材質(zhì)復(fù)試報(bào)告的通知項(xiàng)目經(jīng)理部的實(shí)驗(yàn)人員取樣實(shí)驗(yàn),,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料成品的檢驗(yàn),試驗(yàn)結(jié)果,在使用前進(jìn)行驗(yàn)證。
技術(shù)交底要清楚,安全交底要到位。為使操作者能按照設(shè)計(jì)意圖和施工要求,保質(zhì)、保量按時(shí)完成施工任務(wù),避免造成返工和浪費(fèi),技術(shù)交底必須實(shí)用、具體。由技術(shù)科長(zhǎng)簽字蓋章后才可大面積施工。執(zhí)行樣板引路制度,做出示范,把規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)物化。適實(shí)采用新工藝、新材料、新技術(shù),為大面積施工確立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好成品保護(hù)工作。安全交底要針對(duì)部位的不同及時(shí)填寫,每天安全員必須重點(diǎn)巡視有危險(xiǎn)易發(fā)生事故的地方。對(duì)有礙正常生產(chǎn)的安全隱患部位,必須停止作業(yè),責(zé)令限期整改,在達(dá)到安全規(guī)范的要求后才能繼續(xù)施工。
施工進(jìn)度計(jì)劃編制要合理,變更簽證要及時(shí)。施工進(jìn)度計(jì)劃的編制要參與土建工程每周、每月、每季度的設(shè)計(jì)來編制水、暖、通、電的作業(yè)計(jì)劃。通過計(jì)劃,可以發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)力的調(diào)配是否合理;材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間能否滿足工期要求;機(jī)械設(shè)備能否滿足現(xiàn)場(chǎng)的使用等。所以正確的施工計(jì)劃編制會(huì)給我們的施工帶來很大的幫助。在施工過程中,變更增項(xiàng)要認(rèn)真對(duì)待。項(xiàng)目人員一定要把實(shí)物量如實(shí)反映在變更單上,及時(shí)請(qǐng)甲方、監(jiān)理簽字認(rèn)可。要用最短的時(shí)間把甲方認(rèn)可簽字的變更單轉(zhuǎn)施工科及預(yù)算科。施工科妥善保管,預(yù)算科在受到變更單一周內(nèi)做出變更件由項(xiàng)目交與甲方進(jìn)行二次確認(rèn)。這樣就不會(huì)在工程完工之后出現(xiàn)扯皮、否認(rèn)情況的發(fā)生。為最后的結(jié)算創(chuàng)造條件。
資料的收集與整理要與施工進(jìn)度同步。在施工過程中,資料很重要,它是施工的依據(jù)和施工過程的記錄,是企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的重要組成部分。在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況,證明各項(xiàng)質(zhì)量保證措施的有效運(yùn)行,必須做到有完善的質(zhì)量記錄。這些質(zhì)量記錄是工程技術(shù)資料的核心,是工程質(zhì)量的證明。所以要有計(jì)劃、有步驟的做好技術(shù)資料的建立、收集、整理工作明確專人管理,要與工程進(jìn)度同步相協(xié)調(diào)。資料形成及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。它即是項(xiàng)目管理水平的體現(xiàn),也是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
加強(qiáng)驗(yàn)收工作,加大檢查力度。在施工過程中,對(duì)每一道工序?qū)嵭腥龣z制,即民工隊(duì)自檢,工長(zhǎng)檢驗(yàn)和質(zhì)量員復(fù)驗(yàn)。每一分部工程完工后進(jìn)行驗(yàn)收并進(jìn)行基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,將質(zhì)量隱患消滅在萌芽中,保證不交一平方米不合格工程。
(三)安全質(zhì)量管理項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問題。
安全,對(duì)于一項(xiàng)工程的成敗,就是舉足輕重的部分,工程完成的再好,如果發(fā)生安全事故,那么也將覆蓋住所有的成績(jī)。
加強(qiáng)參建人員的安全生產(chǎn)教育,建立健全安全管理制度,杜絕事故發(fā)生,扎扎實(shí)實(shí)抓好“預(yù)防為主”的安全防護(hù)工作,F(xiàn)場(chǎng)管理是創(chuàng)建文明工地的基礎(chǔ)性工作,也是關(guān)系到施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,保證安全生產(chǎn)無事故的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目是全面展示企業(yè)管理水平的窗口,而創(chuàng)建文明工地的最終目的即是提高項(xiàng)目管理能力和適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。我們應(yīng)本著高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的方針,解決工地文明施工。首先生活區(qū)域配套化。工地建食堂、浴室水沖式廁所、存車處、俱樂部等設(shè)施。其次項(xiàng)目設(shè)專人對(duì)后勤生活和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)區(qū)的清整工作。對(duì)于施工區(qū)域各種材料、成品、半成品存放等分區(qū)碼放,而且是成堆、成垛、成捆、成方并掛以標(biāo)識(shí)牌標(biāo)識(shí)。對(duì)所存放的工程材料做到按計(jì)劃部位供料準(zhǔn)確,大型工具的進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)及時(shí)組織,以減少現(xiàn)場(chǎng)材料的堆積,保持良好的施工環(huán)境,為了降低噪音和改善工地環(huán)境,可對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)道路全部采用砼路面,尤其在大門口處更為重要,避免由于積水或泥濘給過路行人帶來不便。
。ㄋ模┏杀竞怂愕墓芾韯(chuàng)造良好的質(zhì)量是為了企業(yè)的信譽(yù),取得社會(huì)效益,而創(chuàng)出信譽(yù)可多承攬工程、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,F(xiàn)在建筑市場(chǎng)為買方市場(chǎng),工程建設(shè)單位及房地產(chǎn)開發(fā)商面對(duì)眾多的施工企業(yè)進(jìn)行工程造價(jià)的壓價(jià),想方設(shè)法從最低的造價(jià)建設(shè)工程項(xiàng)目,越來越多的農(nóng)民,大包隊(duì)伍對(duì)大型建筑企業(yè)沖擊很大,這一切的一切要求我們只有提高成本核算的意識(shí),才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,力求干一個(gè)盈一個(gè),而不能干一個(gè)賠一個(gè),賠一個(gè)干一個(gè)的惡性循環(huán)中去,現(xiàn)在有大部分人員對(duì)工程成本不重視,這將被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展所淘汰。
1.建立三級(jí)核算體制建立三級(jí)核算體制就是建立公司——分公司——項(xiàng)目經(jīng)理三級(jí)核算體系,打破企業(yè)內(nèi)部吃大鍋飯的局面。各責(zé)任單位之間簡(jiǎn)單的協(xié)作關(guān)系轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)結(jié)算關(guān)系。促進(jìn)公司全員的成本管理意識(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理部處于全員與社會(huì)的接口,處于企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物的結(jié)合部。對(duì)外應(yīng)代理企業(yè)履行工程合同,對(duì)企業(yè)社會(huì)效益負(fù)責(zé);對(duì)內(nèi)應(yīng)對(duì)工程成本負(fù)責(zé),對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)算負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。因而,公司就必須下放權(quán)利明確責(zé)任,實(shí)現(xiàn)公司、分公司為利潤(rùn)中心,項(xiàng)目為責(zé)任成本中心的目標(biāo)管理。建立以公司、分公司以宏觀調(diào)控為主,項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)的三級(jí)核算管理體制。
2.完善項(xiàng)目核算,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與成本的統(tǒng)一項(xiàng)目作為三級(jí)核算體制的基礎(chǔ),即是承包中心又是責(zé)任中心。目前的核算方式下項(xiàng)目承包只是部分承包,或?qū)?xiàng)目某一部位承包,體現(xiàn)在核算體制中會(huì)計(jì)人員與成本人員相分離。成本人員只負(fù)責(zé)成本項(xiàng)目核算。對(duì)期間費(fèi)用、利潤(rùn)指標(biāo)不予考慮。二會(huì)計(jì)人員只負(fù)責(zé)登記憑證、登記賬目、打印賬簿,編制報(bào)表等。往往使記賬、沖帳、轉(zhuǎn)賬資料及分包項(xiàng)目資料不能及時(shí)反饋給成本,項(xiàng)目成本資料與報(bào)表資料的結(jié)合滯后一段時(shí)間。項(xiàng)目管理中的問題不能及時(shí)反饋、解決。因而全員、全方位的項(xiàng)目管理要求成本與會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。項(xiàng)目經(jīng)理是施工全員內(nèi)部一級(jí)生產(chǎn)單位,按照項(xiàng)目管理要求,配備各類人員。財(cái)務(wù)部門應(yīng)為每一項(xiàng)目設(shè)立單獨(dú)賬戶。項(xiàng)目部應(yīng)作為內(nèi)部獨(dú)立的核算單位,簽訂承包合同,對(duì)內(nèi)部、外部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來實(shí)行有償服務(wù),達(dá)到責(zé)、權(quán)利分明。項(xiàng)目成本員同時(shí)也是項(xiàng)目會(huì)計(jì)員,對(duì)原始記錄,統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。并且要求項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理,材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等須有嚴(yán)格的出、入庫(kù)單記錄。同時(shí)搞好計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、定額三者的統(tǒng)一。建立健全成本考核臺(tái)帳,使成本與會(huì)計(jì)達(dá)到同步。要求搞好項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)、預(yù)控,使人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)等成本項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行盈虧對(duì)比分析。同時(shí)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證、登記賬簿。每月編制獨(dú)立的成本報(bào)表及資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表等。只有實(shí)行會(huì)計(jì)與成本核算的統(tǒng)一,才能充分行使理財(cái)自主權(quán),向建立面向未來決策的算“活帳”的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。
3.立足項(xiàng)目管理,加強(qiáng)成本核算施工企業(yè)實(shí)行全員承包、全方位核算過程中,必須明確核算的目標(biāo)及內(nèi)容。根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),項(xiàng)目成本一般占項(xiàng)目工程造價(jià)的82%左右,這一特點(diǎn)決定項(xiàng)目核算的中心是項(xiàng)目責(zé)任成本的核算,項(xiàng)目管理的中心是成本管理。在實(shí)踐中,公司嚴(yán)格以項(xiàng)目成本作為核算與考核的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理部建立了財(cái)會(huì)制度統(tǒng)馭下的項(xiàng)目成本核算辦法,在經(jīng)費(fèi)的核算中,公司嚴(yán)格按照定額要求去做,凡不屬于現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)容決不下轉(zhuǎn)項(xiàng)目承擔(dān),從而把全員成本與上交利潤(rùn)等截然分開。在項(xiàng)目管理過程中,轉(zhuǎn)變以往只重視核算而不重視管理的觀念,只有把成本核算與成本管理、責(zé)任成本結(jié)合起來,才能真正發(fā)揮成本人員的職能,才能推動(dòng)項(xiàng)目全員的成本意識(shí),使經(jīng)營(yíng)機(jī)制更好地運(yùn)作。
4.靜態(tài)的核算與動(dòng)態(tài)的管理相結(jié)合項(xiàng)目管理是全方位的動(dòng)態(tài)管理,而成本核算就是通過一系列的靜態(tài)核算、靜態(tài)數(shù)字把施工管理中的問題折射出來,使項(xiàng)目?jī)?nèi)容看的見,摸的著。并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)反饋、及時(shí)解決。這一方面已取得了良好的經(jīng)驗(yàn)。
制定成本降低計(jì)劃宏觀上控制成本支出。對(duì)于成本的宏觀管理,首先要制定切實(shí)可行的成本降低計(jì)劃,只有在施工之前進(jìn)行施工方案的設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度的可行性研究、施工成本的預(yù)測(cè)、預(yù)控、施工計(jì)劃的制定,才能指導(dǎo)施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,保證施工成本支出的最小化。在計(jì)劃的制定上,無外乎把握兩個(gè)方面:一是計(jì)劃收入的來源,二是計(jì)劃支出的確定。而施工全員成本項(xiàng)目的組成,就是對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、分包工程、間接費(fèi)用的控制,只要圍繞這幾個(gè)方面去控制成本,就能達(dá)到成本降低的目的。 計(jì)劃收入來源方面主要依據(jù)施工圖預(yù)算、施工設(shè)計(jì)方案及工程預(yù)算件,根據(jù)不同的要求我們對(duì)預(yù)算件進(jìn)行分解。首先按成本項(xiàng)目把預(yù)算分解成人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其直費(fèi)、間接費(fèi)等以滿足會(huì)計(jì)核算的需要。其次對(duì)預(yù)算進(jìn)行量化分解,如工程總計(jì)收入商品砼多少立米、鋼筋多少噸、水泥多少噸、沙子、石子多少立米、機(jī)磚多少萬塊等,同時(shí)進(jìn)行部位分解,如基礎(chǔ)用混凝土多少立米、主體施工用鋼筋多少噸、鋼模板、木模板、腳手架木各有多少、機(jī)械費(fèi)收入多少、或者每一棟號(hào)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)是多少、或者每一樓層的某種材料量上多少等,這樣分解使項(xiàng)目人員充分了解工程全貌,也為計(jì)劃備料、限額領(lǐng)料、成本項(xiàng)目管理提供依托。再經(jīng)過幾種分解使預(yù)算滿足了不同人員的要求,同時(shí)為項(xiàng)目管理、成本預(yù)測(cè)、預(yù)控跟蹤考核做了鋪墊;在計(jì)劃支出的確定上,本著認(rèn)真研究、仔細(xì)測(cè)算、實(shí)地測(cè)量、責(zé)任成本制度,由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目及科室有關(guān)人員召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)人工費(fèi)、商品砼、大型機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料、中小型機(jī)械、軟件、易損、易丟材料及簽證問題都責(zé)任到人,這樣計(jì)劃的制定有理有據(jù),有針對(duì)性。
建立成本跟蹤考核制度。根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的不同特點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)算收入作好分解。從成本項(xiàng)目出發(fā),把預(yù)算收入分解成人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)等。對(duì)建筑材料采用管理會(huì)計(jì)上的ABC分析法控制材料成本,對(duì)含金量較高的鋼材、商品砼、結(jié)構(gòu)件、高級(jí)裝飾材料花崗巖等作為A類重點(diǎn)控制;對(duì)水泥、機(jī)磚、砂子、石子等作為B類嚴(yán)格控制;對(duì)小五金、油漆、鉛絲、鋼刷等作為C類一般控制。針對(duì)ABC三類材料特別是A類材料必須高度重視、嚴(yán)格管理、建立限額領(lǐng)料制度,進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤核算。同時(shí)在施工中,根據(jù)不同的工程項(xiàng)目分棟、分樓層、分部位進(jìn)行跟蹤考核測(cè)算,建立成本考核臺(tái)帳。
建立成本快報(bào),及時(shí)反饋問題。在項(xiàng)目跟蹤考核過程中,根據(jù)實(shí)際情況編制成本快報(bào)。成本快報(bào)分定期和不定期兩種。定期成本快報(bào)有月度報(bào)告、季度報(bào)告、年度報(bào)告等,它是根據(jù)月、季、年的會(huì)計(jì)報(bào)表及工程成本情況分析而編制的成本快報(bào)。不定期成本快報(bào)是根據(jù)工地具體情況隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、隨時(shí)制成成本快報(bào),隨時(shí)反饋。這種不定期快報(bào)有分步分項(xiàng)考核、單項(xiàng)考核、或者根據(jù)某一現(xiàn)象、某一問題而編制的快報(bào)。這種快報(bào)有很大的靈活性,也具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。成本快報(bào)使施工中出現(xiàn)的施工問題、成本潛虧因素及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理。如某一項(xiàng)目主體框架施工中,發(fā)現(xiàn)十三層用商品砼78立方米,而別的標(biāo)準(zhǔn)層用73立方米。經(jīng)過抽樣測(cè)量商品筒進(jìn)場(chǎng)量,發(fā)現(xiàn)每車虧方0.3立方米。工長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)這一問題后及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理,找砼供應(yīng)站解決,補(bǔ)足虧方數(shù)量,確保項(xiàng)目利益,避免了成本加大。再有在宏觀把握、跟蹤考核過程中,注意從微觀的角度考核成本,減少浪費(fèi)。如某一項(xiàng)目曾租用一輛雙排車,每天租賃費(fèi)120元,每月按30天計(jì)算就是3600元,預(yù)計(jì)租16個(gè)月,費(fèi)用57600元。發(fā)現(xiàn)問題后寫成成本快報(bào),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),由公司調(diào)度車輛供工地使用,退掉了雙排,從而節(jié)省了開支。施工中要認(rèn)真分析抓住各環(huán)節(jié),并及時(shí)測(cè)算分析,把浪費(fèi)消滅在萌芽之中,使費(fèi)用的支出減少到最低限度。
5.加強(qiáng)項(xiàng)目核算,實(shí)行成本否決施工企業(yè)在項(xiàng)目施工中有必要實(shí)行“模擬市場(chǎng),實(shí)行成本否決”。在施工企業(yè)成本項(xiàng)目上,工程成本管理的現(xiàn)狀決定施工中的浪費(fèi),成本費(fèi)用的開支。如在施工中為了抓進(jìn)度、趕工期就用商品砼代替現(xiàn)場(chǎng)攪拌砼。圖紙上設(shè)計(jì)用∮16鋼筋,現(xiàn)場(chǎng)只有∮18、∮20的鋼筋就替代而用。殊不知每立方米商品砼比現(xiàn)場(chǎng)攪拌砼成本高出近百元,∮18、∮20鋼筋的重量比∮16鋼筋的重量多近五分之一。這種替代雖然提前了工期,但造成了巨大浪費(fèi),加大了成本支出。其它浪費(fèi)現(xiàn)象不勝枚舉。因此施工企業(yè)應(yīng)該以項(xiàng)目成本為核心,加強(qiáng)成本管理、成本控制手段,實(shí)行成本否決,向管理要效益。在施工中,技術(shù)方案部門通過施工圖預(yù)算編制科學(xué)優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)方案,必須經(jīng)過測(cè)算,成本支出控制在預(yù)算收入范圍內(nèi),否則對(duì)該方案否決;在材料替代上,本著即能保證其質(zhì)量,又能最大限度的降低成本的原則;在材料進(jìn)場(chǎng)和使用上,做到實(shí)地測(cè)量核對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)和限額領(lǐng)料制度;在施工工程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),避免因質(zhì)量不合格造成的返工;在資金使用上,合理使用資金防止資金隱性外流?梢姵杀痉駴Q促進(jìn)了成本管理、降低了成本、提高了效益,發(fā)揮了成本控制職能,加大了項(xiàng)目核算力度,使責(zé)、權(quán)、利三者做到統(tǒng)一。
6.強(qiáng)化成本管理,落實(shí)指標(biāo),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)通過項(xiàng)目管理,成本控制,實(shí)行以成本的好壞,承包指標(biāo)的完成程度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行獎(jiǎng)罰,實(shí)行工效掛鉤。如在季度、年度,公司根據(jù)各項(xiàng)目的承包指標(biāo)的落實(shí)情況、成本降低率的高低考核項(xiàng)目,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。各項(xiàng)目資金的高低完全是自己干出來的,體現(xiàn)了多干多得。這樣不但提高了項(xiàng)目全員的成本意識(shí),提高了積極性、主動(dòng)性,而且避免施工中的浪費(fèi),有效的降低了成本。
7.加強(qiáng)核算力度,提高會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量會(huì)計(jì)報(bào)表是綜合反映各企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營(yíng)能力、財(cái)務(wù)狀況及損益的系列報(bào)表總稱。也是各級(jí)主管部門和有關(guān)部門全面、客觀、公正的考核評(píng)價(jià)企業(yè)的重要依據(jù)之一。建筑企業(yè)的施工周期長(zhǎng),所涉及的材料紛繁復(fù)雜,造成施工統(tǒng)計(jì)與施工進(jìn)度不符、統(tǒng)計(jì)無法如實(shí)計(jì)量報(bào)送,而施工企業(yè)生產(chǎn)又占有大量資金,故必須正確使用預(yù)提費(fèi)用和待攤費(fèi)用科目。預(yù)提費(fèi)用和待攤費(fèi)用運(yùn)用的準(zhǔn)確、真實(shí)、合理,使會(huì)計(jì)報(bào)表能如實(shí)的反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為決策部門提供可靠的會(huì)計(jì)信息。
三、結(jié)束語
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問題。
通過加強(qiáng)人員管理,優(yōu)化了人力資源配置,培養(yǎng)了一批青年生力軍,促進(jìn)了項(xiàng)目人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高了管理人員的責(zé)任心,在對(duì)分包隊(duì)伍的管理上得到了有效的控制。加強(qiáng)施工組織管理,提高了工程質(zhì)量和工作效率,為企業(yè)創(chuàng)出了優(yōu)質(zhì)、高速的信譽(yù)。此外,安全管理作為項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),具有舉足輕重的作用。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,形成項(xiàng)目經(jīng)理部以成本控制為中的局面,向管理要效益,通過經(jīng)濟(jì)方案的優(yōu)化、物資采購(gòu)和勞動(dòng)力的配備等方面縮小成本支出,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,有效的降低了成本。
目前,工程管理作為一項(xiàng)管理科學(xué),正越來越受到建筑企業(yè)相當(dāng)大的重視,也正在以相當(dāng)快的速度被利用到項(xiàng)目管理中來,我們的管理水平也以相應(yīng)的速度在發(fā)展。今后,我們將總結(jié)和積累更多的經(jīng)驗(yàn),使項(xiàng)目管理進(jìn)一步得到充實(shí)和完善,并使之標(biāo)準(zhǔn)化,從而更廣泛的應(yīng)用到工程建設(shè)中去。相信不久的將來,建筑企業(yè)的隊(duì)伍會(huì)更加壯大,建筑事業(yè)會(huì)蒸蒸日上,永遠(yuǎn)輝煌。
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