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應用外包服務對中小企業(yè)信息化的影響

2008-08-28 15:23    【  【打印】【我要糾錯】

  中小企業(yè)發(fā)展面臨的最大問題就是快速成長的苦惱,具體表現(xiàn)形式如下:管理的規(guī)范化和業(yè)務的靈活需求;粗放型管理的浪費和細化型管理的成本;企業(yè)的生存發(fā)展和企業(yè)管理的改造;人才的不穩(wěn)定和企業(yè)管理資源的匱乏;當前的業(yè)務瓶頸和沒有明確的未來發(fā)展。

  我們逐條分析以后就會發(fā)現(xiàn),當網(wǎng)絡基礎供應商與軟件供應商采用ASP方式來服務企業(yè)客戶時,將充分的激活網(wǎng)絡的潛能,拉低價格門檻,給各方帶來相應的收益。而信息化其實是助動中小企業(yè)發(fā)展的有力助手。

  1. 管理規(guī)范化與業(yè)務靈活需求的協(xié)調(diào),作為大企業(yè)更多的是靠投入更多資源來解決,如 更多的行政管理人員,高素質(zhì)的職業(yè)經(jīng)理人等等,而信息化可以快速規(guī)范化中小企業(yè)管理,同時不會因為牽扯到人的因素,資源的因素而導致企業(yè)業(yè)務靈活性下降;

  2. 傳統(tǒng)中小型企業(yè)絕大部分都是經(jīng)驗管理,依靠老板的個人魅力和個人資源,典型的瘦金字塔權力組織結(jié)構,而細化管理必然要求相應的權力分配,在沒有大量資源投入或沒有信息系統(tǒng)支撐的情況下,中小企業(yè)無法協(xié)調(diào)上述矛盾;

  3. 擺在中小企業(yè)的老板,老總頭上最大的目標就是先解決企業(yè)生存再談深化管理及發(fā)展,只有利用信息系統(tǒng)將企業(yè)高層管理人員真正從日常繁瑣事務中解放出來,才能夠真正讓企業(yè)有精力和能力抓好自身內(nèi)功修煉;

  4. 人員的流失始終是中小企業(yè)揮之不去的痛苦,而無法尋找到合適的人才更是讓廣大中小企業(yè)面臨發(fā)展的瓶頸,企業(yè)發(fā)展過程中的各方面積累無法有效的沉淀并被再利用,而信息系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)的信息積累和組織經(jīng)驗的快速重復利用創(chuàng)新,幫助中小企業(yè)客服上述難關;

  5. 很多中小企業(yè)發(fā)展到一定階段就處于非常尷尬的境地,繼續(xù)投資源則發(fā)現(xiàn)效益反而下降,不投資源在原有業(yè)務上,又不知道資源應該往哪里投,不清楚未來之路在哪里,其實這里面很重要的一個問題就是管理成本,眾所周知,管理成本的增幅是隨著企業(yè)規(guī)模而發(fā)生級越的,而想要找準企業(yè)的未來之路,就必須讓企業(yè)的一把手真正有精力去進行一些高瞻遠矚的開創(chuàng)性工作。

  信息系統(tǒng)首先解放企業(yè)管理者,同時有效降低企業(yè)管理成本,真正做到開源而節(jié)流。

  ★中小企業(yè)信息化的主要困惑具體表現(xiàn)形式如下:

  認識上有距離感

  以為投入太大,搞不起。缺乏技術人才

  管理不規(guī)范

  擔心無效果其實種種困惑歸納在一起,就是我們反復強調(diào)的兩個門檻——價格的門檻、應用的門檻。

  ★ASP如何推動中小企業(yè)應用

  1)拉低價格的門檻根據(jù)網(wǎng)絡化的梅特卡夫原理,我們可以得知聯(lián)網(wǎng)的用戶越多,網(wǎng)絡的價值越大,聯(lián)網(wǎng)的需求也就越大,且網(wǎng)絡基礎建設成本固定,增量用戶成本隨著用戶數(shù)增多而降低;而軟件行業(yè)遵循的經(jīng)濟規(guī)律有悖于傳統(tǒng)經(jīng)濟學中的一個核心原則——“收益遞減”,而是強有力的收益遞增規(guī)律。因此當軟件與基礎網(wǎng)絡供應結(jié)合起來就可以實現(xiàn)三贏狀況,基礎網(wǎng)絡供應商獲得的是由于聯(lián)網(wǎng)價值增大而導致的聯(lián)網(wǎng)用戶增多,軟件供應商獲得是由于網(wǎng)絡經(jīng)濟規(guī)律形成的收益遞增,而聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)用戶則用相對低的成本獲得了企業(yè)信息化管理應用,這三方面相輔相成。由此可見,當網(wǎng)絡基礎供應商與軟件供應商采用ASP方式來服務企業(yè)客戶時,將充分的激活網(wǎng)絡的潛能,拉低價格門檻,給各方帶來相應的收益。

  2)拉低應用的門檻中小企業(yè)進行企業(yè)信息化建設,首先要解決投入成本問題,可是仍然有個重要的問題即應用的門檻,中小企業(yè)缺乏技術人才;本身管理不規(guī)范,不適合系統(tǒng)管理;沒有可借鑒的模式。對于長期服務企業(yè)客戶的軟件公司來說,解決這些問題是比較容易的,但考慮到投入產(chǎn)出比,使得大部分的軟件企業(yè)不愿意服務于這些單體貢獻價值較低的中小企業(yè)客戶群體,使得管理軟件成為陽春白雪。

  真正能夠?qū)崿F(xiàn)應用門檻的降低,有賴于——實施服務產(chǎn)品化,客戶服務的集中化,技術支持層次化,業(yè)務流程標準化,而上述四點措施則是ASP服務的特點。

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