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項目負責(zé)人不得不注意的要素

2008-08-28 16:00    【  【打印】【我要糾錯】

  最近,我?guī)У捻椖恳呀?jīng)接近尾聲,回憶帶項目的經(jīng)歷,有許多要注意的工作細節(jié)與工作方法。我總結(jié)了一些,隨便侃侃。

  主動匯報項目的任務(wù)分配下去后,由不同的人去具體執(zhí)行。當執(zhí)行完畢后,執(zhí)行人應(yīng)當主動向項目負責(zé)人進行回報,告知其工作已經(jīng)完成,此時,項目負責(zé)人可以根據(jù)需要進行查驗或檢測。主動回報的工作方式,可以方便項目負責(zé)人掌握項目的整體或某細節(jié)的進展情況,同時,有利于項目團隊內(nèi)部信息的及時溝通。

  在項目進行中,項目成員并不是每次都向項目負責(zé)人主動回報所布置任務(wù)是否完成或進展情況,項目負責(zé)人要時刻主動監(jiān)督或詢問,否則,便無法及時了解項目中各項任務(wù)的執(zhí)行情況。

  上一環(huán)節(jié)的工作目標要以方便下一環(huán)節(jié)工作為標準某項工作或某天的工作要做成什么結(jié)果,具體以什么為標準?此時,要考慮到這項工作或這天工作的具體內(nèi)容會對隨后緊跟的即將要做的項目內(nèi)容會產(chǎn)生什么影響,要以下一環(huán)節(jié)工作能夠最為順利的進行做為上一環(huán)節(jié)工作的標準。只有這樣,才能最大可能性的保證項目各個環(huán)節(jié)相互銜接的順暢,盡量避免上下環(huán)節(jié)間的沖突,保證項目整體進展的質(zhì)量與效率。

  職業(yè)態(tài)度正常情況下,技術(shù)人員在某段程序編寫完畢后,應(yīng)當調(diào)試或運行一下,以查驗所寫程序是否實現(xiàn)應(yīng)有的需求,這是一種責(zé)無旁貸的職業(yè)態(tài)度。項目進行過程中,某些技術(shù)人員對手中的編碼工作不太負責(zé),當項目負責(zé)人程序檢測時,才發(fā)現(xiàn)其實現(xiàn)的功能需求混亂,而此時,這名技術(shù)人員已經(jīng)踏(下班時刻)點兒回家了,可實際上,他手中的工作并未實質(zhì)上完成。隨后,其他項目成員有可能還要重新編寫這些錯誤的代碼,既浪費工時,又浪費人力,影響項目質(zhì)量,同時,某種程度上延緩了項目進展速度。

  “態(tài)度決定一切!”對于上述項目中不良現(xiàn)象,項目負責(zé)人應(yīng)予以告知或警告,如果還無改觀,則在績效考核或薪金發(fā)放是有所反應(yīng)。

  如果技術(shù)人員是一位新人,則如此職業(yè)態(tài)度的對其經(jīng)驗的積累質(zhì)量與積累速度會產(chǎn)生不利影響,同時,對公司項目開發(fā)的質(zhì)量與效率也會產(chǎn)生負面影響。

  時刻監(jiān)督項目負責(zé)人負責(zé)項目的整體進展與質(zhì)量,具體的技術(shù)實施有可能由項目組內(nèi)某一位技術(shù)負責(zé)人(高級程序員)向其他技術(shù)人員(程序員)分配任務(wù)并進行管理。項目負責(zé)人與一般技術(shù)人員(程序)不再是直接管理關(guān)系,中間隔著技術(shù)負責(zé)人(高級程序員)。此時,項目負責(zé)人有可能會忽視一般技術(shù)人員的工作質(zhì)量,而一般技術(shù)人員也有可能會在工作時間干一些與項目無關(guān)的事情,因此,需要項目負責(zé)人時刻監(jiān)督,比如,在辦公室中的項目成員間多走動,以主動與其交流工作的方式對其進行督促,千萬不可聽之任之,否則,監(jiān)管不利不嚴,很多平時積累的隱患有可能在緊急時刻集中爆發(fā)。

  注意:項目成員中的球迷喜歡在網(wǎng)上瀏覽球類信息;游民喜歡游戲信息,甚至忙里偷閑玩游戲;熱戀中的人時常與戀人(視頻)聊天;其他閑人隨意干著與工作無關(guān)的事。冰凍三尺,非一日之寒,監(jiān)督在平時。

  規(guī)范與標準項目程序的代碼書寫要規(guī)范,如控件要用實際意義的單詞去命名,不要用Button1或DataList1等系統(tǒng)默認名稱。無論是ASPX文件還是CS文件,無論是XML、HTML或C#,代碼中要根據(jù)功能或參數(shù)意義添加各種不同且詳細的注釋。注釋不全面或命名不規(guī)范,將嚴重阻礙多人團隊開發(fā)代碼協(xié)作的流暢性,例如:代碼的編寫與嵌頁面不是同一個人,則注釋不全面或命名不規(guī)范將會延緩嵌頁面的工作效率與質(zhì)量。

  助攻,為項目團隊成員提供便利項目負責(zé)人不僅是團隊管理者的角色,同時,也扮演著團隊服務(wù)者的角色。項目負責(zé)人要盡自己的所能為團隊成員的工作提供便利,使團隊協(xié)作更為流暢。如果項目負責(zé)人自己有時間或精力嵌頁面,則主動幫助團隊成員嵌頁面;如果可以幫助其他成員在某些頁面的圖片上做細節(jié)修改,則應(yīng)主動承擔(dān)這些瑣碎工作,使技術(shù)開發(fā)或美工將更多的時間與精力放在更為重要的工作上;如果可以通過SQLServer或其他編輯環(huán)境解決某些瑣碎的技術(shù)問題,則項目負責(zé)人自己解決就行了,不要再麻煩技術(shù)人員;項目負責(zé)人要做好各種變更需求的優(yōu)先級管理,以便于技術(shù)人員的工作更為有序;在美工與程序技術(shù)人員的溝通中,項目負責(zé)人可以主動詢問程序技術(shù)人員需要什么樣的頁面,什么時候需要,并將這些信息傳達與美工,不要等到程序人員必須馬上用頁面時,再找美工制作,這個過程中,項目負責(zé)人應(yīng)起到橋梁作用。

  簡而言之,項目負責(zé)人要清醒的明白自己是一個助攻手,要通過自己的穿針引線使項目的進展保持流暢順利。

  團隊協(xié)作意識最善于助攻的球隊,一定是最善于得分的球隊。

  項目成員間的互助與提攜,對于項目的正常進展有難以估量的幫助。一個項目的進行中,往往任何一個模塊的開發(fā)都會或多或少的得到他人的支持。

  時間與事件的優(yōu)先級管理項目進展中,有關(guān)于項目的各種大小事宜通常會堆積如山的壓在項目負責(zé)人身上,此時,要求項目負責(zé)人在時間與事件的優(yōu)先級管理方面有清醒的認識,能夠時刻明白工作如何安排才能盡量提高效率,規(guī)避風(fēng)險。

  人的時間與精力永遠是有限的,只有正確的時間與事件的優(yōu)先級管理,才能盡可能的避免項目工作的失誤或錯誤,提高工作質(zhì)量,否則,項目負責(zé)人將不斷的在疲倦中做似乎永遠做不完的事情。

  對于已經(jīng)明確安排好的事宜,不要猶豫,要立即動手執(zhí)行。

  數(shù)據(jù)統(tǒng)計對于項目中的需求變更與系統(tǒng)測試,項目負責(zé)人一定要有詳細的數(shù)據(jù)記錄。

  需求變更:時間、變更內(nèi)容、是否解決、如何解決、由誰解決和解決時間。

  系統(tǒng)測試:時間、測試工具、測試功能、所使用的測試數(shù)據(jù)、是否有問題、問題是否解決、如何解決、由誰解決和解決時間。

  詢問查驗,掌握每個項目團隊成員的工作細節(jié)項目進展時,項目負責(zé)人可以隨機性的通過與技術(shù)人員討論的方式詢問檢查每個人手中具體工作的執(zhí)行情況。

  勤走路,少用QQ無論網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)發(fā)展的何種水平,人與人之間的最佳溝通方式依然是傳統(tǒng)的面對面直接溝通,這種傳統(tǒng)的溝通方式,不僅有利于將各種問題表述清晰,同時,也可以由一方向另一方不斷的施加影響力,尤其是后者的作用,是QQ所無法取代的,而這種作用,也恰恰是項目負責(zé)人對項目進展中各個環(huán)節(jié)或各個成員施加影響、實現(xiàn)管理的有效方式。所以,項目負責(zé)人應(yīng)該離開自己的座位,盡可能多的與項目成員面對面溝通,少用QQ,除非溝通對象不在公司或不在辦公室。

  多參與項目負責(zé)人盡量承擔(dān)項目中的具體工作,不僅可以分擔(dān)技術(shù)人員的工作量,同時,可以使自己更為深入的掌握項目進展中的各環(huán)節(jié)的眾多細節(jié)。由于承擔(dān)的責(zé)任與任務(wù)更多,所以,項目負責(zé)人在團隊中的地位也會有相應(yīng)提高。

  做好交接項目進行過程中,項目組內(nèi)成員可能會出現(xiàn)流動,如:內(nèi)部調(diào)動或跳槽等,要做好交接。

  借助外力某些情況下,某些技術(shù)可以被開發(fā)或使用,但技術(shù)人員覺得麻煩而不想實施,項目負責(zé)人在自己無法迅速或無法有效協(xié)調(diào)這種事情時,可以請級別更高的人物出面進行協(xié)調(diào)或?qū)Σ辉笇θ蝿?wù)的執(zhí)行的具體執(zhí)行者進行施壓。

  完備的文檔項目進展中的大小事宜往往多而瑣碎,為了條理清晰的進行管理,無論在項目進行中,還是在項目終結(jié)后的總結(jié),項目負責(zé)人都應(yīng)有完整的文檔記錄。

  文檔記錄包括需求變更、系統(tǒng)測試、策劃文檔、數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔、系統(tǒng)開發(fā)文檔等。

  工作日志項目負責(zé)人對每日的工作與下一天工作應(yīng)該有明確的認識與記錄,工作日志很有必要。

  對于當天臨時出現(xiàn)的瑣碎的需求或某些事情,項目負責(zé)人應(yīng)隨時攜帶一個小本或便條,隨時記錄,否則,事后易忘。

  勿忘學(xué)習(xí)項目負責(zé)人平時工作較忙,空閑時間較少,但應(yīng)當盡量抽出時間學(xué)習(xí)與項目開發(fā)有關(guān)的技術(shù),有利于同項目中的技術(shù)人員溝通,同時,也可以使自身的知識結(jié)構(gòu)復(fù)合化。

  吃苦為先“一名優(yōu)秀的將軍一定是第一個踏上戰(zhàn)場而最后離開戰(zhàn)場的人!”

  項目進入到關(guān)鍵期,任務(wù)往往繁重,技術(shù)人員有時會有大量加班,此時,項目負責(zé)人應(yīng)與項目內(nèi)成員共同堅守陣地,不可躲在一邊,通常,加班結(jié)束時,可能還會有一些收尾工作需要項目負責(zé)人單獨進行處理。

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