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施工項(xiàng)目成本管理芻議

2008-08-25 16:55    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,施工企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,成本管理也變得越來(lái)越重要。施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理,它是在保證工期和質(zhì)量的情況下,采取相關(guān)管理措施如組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施,把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。施工項(xiàng)目成本管理主要包括以下一些方面:

  一、施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)

  施工成本預(yù)測(cè)就是依據(jù)成本的歷史資料和有關(guān)信息,在認(rèn)真分析當(dāng)前各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,外界環(huán)境變化及可能采取的管理措施的基礎(chǔ)上,對(duì)施工項(xiàng)目未來(lái)的成本與費(fèi)用及其發(fā)展趨勢(shì)所作的定量描述和邏輯推斷。通過(guò)成本預(yù)測(cè),可以在滿足業(yè)主和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項(xiàng)目成本形成過(guò)程中,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)控制,克服盲目性,提高預(yù)見(jiàn)性。因此,施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是施工項(xiàng)目成本決策與計(jì)劃的依據(jù)。

  二、施工項(xiàng)目成本計(jì)劃

  施工項(xiàng)目成本計(jì)劃是在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,它是以貨幣形式預(yù)先規(guī)定施工項(xiàng)目進(jìn)行中的施工生產(chǎn)耗費(fèi)的計(jì)劃總水平,以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書(shū)面方案。通常一個(gè)施工項(xiàng)目成本計(jì)劃應(yīng)包括從開(kāi)工到竣工所必需的施工成本,它是該施工項(xiàng)目降低成本的指導(dǎo)文件,是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)。

  施工成本計(jì)劃的編制方式有:1.按施工成本編制。施工成本可以按成本構(gòu)成分解為人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、措施費(fèi)和間接費(fèi)。2.按子項(xiàng)目組成編制。大中型工程項(xiàng)目通常由多個(gè)單項(xiàng)、單位工程及分部、分項(xiàng)工程構(gòu)成。因此,首先要把項(xiàng)目總施工成本分解到單項(xiàng)工程和單位工程中,再進(jìn)一步分解為分部工程和分項(xiàng)工程。3.按工程進(jìn)度編制。以上三種方式并不是相互獨(dú)立的。在實(shí)踐中,往往是將幾種方式結(jié)合起來(lái)使用,從而可以取得揚(yáng)長(zhǎng)避短的效果。

  三、施工項(xiàng)目成本控制

  施工項(xiàng)目成本控制,指項(xiàng)目成本在成本發(fā)生和形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,從而把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的預(yù)定目標(biāo)之內(nèi),以達(dá)到保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的目的。施工項(xiàng)目成本控制應(yīng)貫穿于施工項(xiàng)目從投標(biāo)階段開(kāi)始直到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),可分為事先控制、事中控制和事后控制。

  施工成本控制的依據(jù)主要包括:工程承包合同、成本計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告、工程變更。除此之外,還有施工組織設(shè)計(jì)、分包合同文本等。

  施工成本控制的步驟:1.比較。通過(guò)比較可以發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。2.分析。這一步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采取有針對(duì)性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。3.預(yù)測(cè)。目的在于為決策提供支持。4.糾偏。它是施工成本控制中最具實(shí)質(zhì)性的一步。只有通過(guò)糾偏,才能最終達(dá)到控制施工成本的目的。5.檢查?梢约皶r(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r及糾偏措施的執(zhí)行情況,為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。

  四、施工項(xiàng)目成本核算

  施工項(xiàng)目成本核算包括兩個(gè)環(huán)節(jié):第一,按照規(guī)定的成本開(kāi)支范圍對(duì)施工費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額。第二,根據(jù)成本核算對(duì)象,采用適當(dāng)?shù)姆椒,?jì)算出該施工項(xiàng)目的總成本和單位成本。

  施工成本核算的基本內(nèi)容包括:人工費(fèi)核算、材料費(fèi)核算、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)核算、結(jié)構(gòu)件費(fèi)核算、機(jī)械使用費(fèi)核算、其他措施費(fèi)核算、分包工程成本核算、間接費(fèi)核算、項(xiàng)目月度施工成本報(bào)告編制。

  五、施工項(xiàng)目成本分析

  施工項(xiàng)目成本分析是根據(jù)成本計(jì)劃對(duì)施工過(guò)程中實(shí)際消耗進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)比,檢查計(jì)劃的完成情況,分析差異產(chǎn)生的原因,進(jìn)一步改進(jìn)施工方法與管理手段。

  由于工程項(xiàng)目各不相同,因此成本分析應(yīng)以分部分項(xiàng)工程為分析的基本單位,對(duì)工程項(xiàng)目影響成本的相關(guān)方面進(jìn)行分析。這樣,在工程項(xiàng)目尚未開(kāi)始時(shí),就可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的情況確定影響因素的種類與程度。在此基礎(chǔ)上,分析歷史數(shù)據(jù)找出其成本的變動(dòng)程度,可以比較準(zhǔn)確地估計(jì)出工程成本。這不但使成本計(jì)劃編制有了很好的依據(jù),對(duì)于工程招投標(biāo)工作也提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在工程施工中,項(xiàng)目管理人員還要按月或按進(jìn)度進(jìn)行工程成本分析,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。

  在工程項(xiàng)目成本分析時(shí),項(xiàng)目管理人員應(yīng)在確定勞務(wù)費(fèi)基礎(chǔ)上,與實(shí)際發(fā)生的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰費(fèi)用相結(jié)合,再與計(jì)劃人工費(fèi)用相比較,把人工費(fèi)按分部分項(xiàng)工程劃分后進(jìn)行對(duì)比,從而確定人工費(fèi)對(duì)比分析差異。在材料使用中主要考察周轉(zhuǎn)材料和主要材料的費(fèi)用,分析費(fèi)用變動(dòng)的原因,從而對(duì)項(xiàng)目管理工作做出分析與評(píng)價(jià)。

  成本分析的另一個(gè)重點(diǎn)是對(duì)采用新工藝及先進(jìn)施工方法的評(píng)價(jià)。通過(guò)成本分析,計(jì)算出降低的成本,并通過(guò)這一手段找出可以持續(xù)操作的固定流程,將新工藝優(yōu)化后固定為生產(chǎn)工藝流程。在優(yōu)化新工藝成本后,找出穩(wěn)定的工藝成本耗費(fèi),以充實(shí)基礎(chǔ)資料。

  六、施工項(xiàng)目成本考核

  項(xiàng)目成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,而成本考核則是系統(tǒng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。如果對(duì)成本考核工作抓得不緊,或者不按正常的工作要求進(jìn)行考核,前面的成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析都將得不到及時(shí)正確的評(píng)價(jià)。這不僅會(huì)挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會(huì)給今后的成本管理帶來(lái)不可估量的損失。

  施工項(xiàng)目的成本考核,特別要強(qiáng)調(diào)施工過(guò)程中的中間考核。這對(duì)具有一次性特點(diǎn)的施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō)尤為重要。因?yàn)橥ㄟ^(guò)中間考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還能及時(shí)補(bǔ)救。而竣工后的成本考核,雖然也很重要,但對(duì)成本管理的不足和由此造成的損失,已經(jīng)無(wú)法彌補(bǔ)。

  施工成本考核是衡量成本降低的實(shí)際成果,也是對(duì)成本指標(biāo)完成情況的總結(jié)和評(píng)價(jià)?己藘(nèi)容包括:企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核;項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門(mén)及專業(yè)管理人員的考核;項(xiàng)目管理效益的評(píng)價(jià);施工成本管理的獎(jiǎng)罰。

  施工項(xiàng)目成本管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測(cè)是成本決策的前提,成本計(jì)劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本計(jì)劃實(shí)施則是對(duì)成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行控制和監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而成本核算又是對(duì)成本計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),它所提供的成本信息又對(duì)下一個(gè)施工項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)決策提供基礎(chǔ)資料。成本考核是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的重要手段。

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