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監(jiān)理工程師資料:淺談工程監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

2015-10-09 09:56  來(lái)源:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  字體:  打印 收藏

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1、宏觀環(huán)境造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略

1.1 宏觀政治環(huán)境造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

在一定時(shí)期國(guó)家會(huì)根據(jù)發(fā)展需要對(duì)發(fā)展方向進(jìn)行調(diào)整,如,九十年代,國(guó)家增加對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的政策導(dǎo)向。近幾年,為加快部分區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展,加大對(duì)高速公路、市政道路等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);為減輕水資源緊張,國(guó)家加大了對(duì)水利工程的投入。在部分行業(yè)受到扶持的同時(shí),勢(shì)必會(huì)對(duì)另外一些行業(yè)造成影響,如化工等污染行業(yè)。因此,如果企業(yè)一直從事某個(gè)領(lǐng)域的項(xiàng)目(如,一些監(jiān)理(建筑施工)企業(yè)只做或主要做房建項(xiàng)目的監(jiān)理(施工)),那么,將會(huì)受到較大的影響。隨著國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)整、國(guó)家和地方基本建設(shè)規(guī)模的變化,監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也必然隨之波動(dòng)。2010到2011上半年,由于國(guó)家采取了宏觀調(diào)控的政策,高速鐵路規(guī)模大幅減少,監(jiān)理行業(yè)也受到了很大影響,某監(jiān)理企業(yè)2011上半年監(jiān)理業(yè)務(wù)量比去年同期下降1/3。因此,國(guó)家政治環(huán)境造成的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。

國(guó)家的政策導(dǎo)向是為了國(guó)家長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而做出的控制性調(diào)整,而非市場(chǎng)因素。所以,作為監(jiān)理企業(yè),應(yīng)關(guān)注政治,關(guān)注社會(huì),只要保持一顆服務(wù)社會(huì)之心,那么就一定會(huì)保持與社會(huì)發(fā)展同步,保證與時(shí)俱進(jìn),緊扣社會(huì)發(fā)展之脈搏。風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)因此而大幅度降低。

1.2 宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自然要受到經(jīng)濟(jì)規(guī)律的影響。正如近年因美國(guó)次貸危機(jī)所波及的全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī)。而2010下半年以來(lái),由于國(guó)際金融危機(jī)的影響,許多建設(shè)項(xiàng)目尤其是地產(chǎn)類項(xiàng)目由于資金鏈斷裂使項(xiàng)目進(jìn)展舉步維艱,監(jiān)理費(fèi)拖欠嚴(yán)重,直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。

在此環(huán)境下,需要加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向的分析,勢(shì)必要做出有傾向性的調(diào)整,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。比如,針對(duì)目前宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,公司可減少地產(chǎn)類監(jiān)理項(xiàng)目的業(yè)務(wù)量、加大監(jiān)理費(fèi)回收的力度以及開(kāi)拓新興業(yè)務(wù)范圍等風(fēng)險(xiǎn)控制措施,以應(yīng)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

2、因開(kāi)展業(yè)務(wù)量大小不當(dāng)所造成的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略

經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量不當(dāng)包括經(jīng)營(yíng)規(guī)模不足與盲目擴(kuò)張兩方面,業(yè)務(wù)量過(guò)小會(huì)造成企業(yè)虧損,企業(yè)不能維持正常運(yùn)轉(zhuǎn),而盲目擴(kuò)張則會(huì)因管理等其他原因造成監(jiān)理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的增加。

2.1 業(yè)務(wù)量太小所造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

任何行業(yè)的任何企業(yè)一般情況下都是在一定規(guī)模下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,只有盈利大于虧損,即收入大于成本,才能有利潤(rùn)。監(jiān)理企業(yè)也是如此。只有超越盈虧平衡點(diǎn),才能盈利,企業(yè)才能生存。另外,企業(yè)規(guī)模太小,監(jiān)理人員不能有效調(diào)劑,必然會(huì)造成項(xiàng)目人員配備不及時(shí)的問(wèn)題,影響工作質(zhì)量和企業(yè)形象。鄭州市就曾有數(shù)家監(jiān)理企業(yè)因經(jīng)營(yíng)規(guī)模太小、不能維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而退出監(jiān)理行業(yè)。

針對(duì)監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),可采取如下途徑進(jìn)行分析、控制或轉(zhuǎn)移。知己知彼方能百戰(zhàn)不殆,監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也是如此,不同企業(yè)因抗風(fēng)險(xiǎn)能力的不同而有所不同。故首先監(jiān)理企業(yè)應(yīng)做好自身經(jīng)營(yíng)能力分析,找到本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)盈虧平衡點(diǎn),然后確定企業(yè)的保本收益。

2.2 業(yè)務(wù)量盲目擴(kuò)大所造成的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

監(jiān)理企業(yè)不顧企業(yè)自身實(shí)力盲目擴(kuò)大業(yè)務(wù)量,造成監(jiān)理人員不能滿足工程項(xiàng)目的需要,一人身兼數(shù)職,跨專業(yè)兼職、跨項(xiàng)目兼職,監(jiān)理班子形同虛設(shè),沒(méi)有發(fā)揮真正的作用,監(jiān)理組織對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全處于失控狀態(tài)。由于監(jiān)理工作不到位由此帶來(lái)工程質(zhì)量,工程安全等方面可能產(chǎn)生的嚴(yán)重后果,給監(jiān)理單位造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。同時(shí),由于項(xiàng)目急劇增多,公司管理不能及時(shí)跟上,勢(shì)必造成公司對(duì)項(xiàng)目監(jiān)督檢查不到位。安全、質(zhì)量事故發(fā)生的可能性將增大。一旦因監(jiān)理不到位而造成安全、質(zhì)量事故發(fā)生,那么后果將不堪設(shè)想。

各個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況各不相同,企業(yè)自身的管理能力又不完全相同,加之業(yè)主各有特點(diǎn),所以很難像確定盈虧平衡點(diǎn)那樣確定飽和度。但是在日常工作中,我們可以用現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際效果進(jìn)行客觀衡量,即,只要保證項(xiàng)目始終處于受控狀態(tài)之下,利潤(rùn)還在增加,那么飽和度還沒(méi)有達(dá)到。同時(shí)需要關(guān)注的是,加強(qiáng)人力資源的管理。

3、合同管理造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略

3.1 因簽訂合同不當(dāng)而造成的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

我國(guó)目前正處于向法制社會(huì)的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)合同成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要內(nèi)容。監(jiān)理合同是監(jiān)理企業(yè)保障和維護(hù)自身合法權(quán)益的重要依據(jù)。監(jiān)理合同過(guò)于草率和簽定人情合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的大忌。有些監(jiān)理合同在監(jiān)理工作范圍、監(jiān)理工作內(nèi)容、以及監(jiān)理服務(wù)周期等方面約定不明確,監(jiān)理費(fèi)支付方式含糊不清。有的企業(yè)為了迎合業(yè)主的意圖,對(duì)工程質(zhì)量、工期及投資控制進(jìn)行不切實(shí)際的盲目承諾。這些作法對(duì)監(jiān)理企業(yè)都將隱含著較大的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,有很多業(yè)主和監(jiān)理企業(yè)的合同談判時(shí)提出許多很苛刻的霸王條款,監(jiān)理企業(yè)在處于弱勢(shì)地位的情況下很難和對(duì)方進(jìn)行平等的談判,但如果盲目地屈從就有可能帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。

作為建筑行業(yè)三大主體之一的監(jiān)理企業(yè),其受國(guó)家政策導(dǎo)向影響較大。故,應(yīng)把對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的了解、分析作為確定經(jīng)營(yíng)方向的前提。同時(shí),在進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤、監(jiān)理投標(biāo)、合同談判中充分考慮到項(xiàng)目本身特點(diǎn)所可能的潛在風(fēng)險(xiǎn),如雨期、冬季施工可能造成的工期延長(zhǎng),安全、質(zhì)量事故發(fā)生頻率的增大,從而使自身風(fēng)險(xiǎn)增加。如有此方面風(fēng)險(xiǎn),可以在合同簽訂時(shí),予以充分考慮,盡量降低自身風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)合同法的熟悉掌握,采取合同評(píng)審制度,對(duì)合同內(nèi)容、形式等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),審查。在合同簽訂時(shí),對(duì)一些原則性問(wèn)題寸步不讓,不能無(wú)原則地妥協(xié)。

3.2 因合同執(zhí)行不力而造成資金回收風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

監(jiān)理企業(yè)是智力密集型的企業(yè),但同時(shí)監(jiān)理行業(yè)又是一個(gè)微利行業(yè),其企業(yè)成本構(gòu)成中的絕大部分是人員工資。按鄭州市監(jiān)理行業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員工資總額占公司監(jiān)理費(fèi)總收入的50%以上。如果各個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)不能及時(shí)收回,一方面勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),直接影響到職工隊(duì)伍的穩(wěn)定。另一方面將容易形成財(cái)務(wù)壞賬。某監(jiān)理企業(yè)因資金回收不善,五年間,未回收的監(jiān)理費(fèi)多達(dá)100萬(wàn)元。對(duì)于監(jiān)理企業(yè),這可不是一個(gè)小數(shù)目啊。

首先,建立企業(yè)合同執(zhí)行情況臺(tái)帳,進(jìn)行資金回收的動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)實(shí)際進(jìn)度對(duì)每月監(jiān)理費(fèi)應(yīng)收、實(shí)際回收額,項(xiàng)目成本、合同額情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。以利于公司對(duì)回收的督導(dǎo),防止壞賬的發(fā)生,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)分析。第二,大多數(shù)情況下,業(yè)主拒絕支付或拖延支付監(jiān)理費(fèi)都以監(jiān)理服務(wù)不到位作為理由。因此,增強(qiáng)自身履約能力成為需要。第三,進(jìn)一步完善總監(jiān)負(fù)責(zé)制。由總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)的回收也是對(duì)總監(jiān)工作的很好檢驗(yàn)。

4、惡性競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略

一些監(jiān)理單位為了承攬項(xiàng)目,監(jiān)理費(fèi)報(bào)價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國(guó)家規(guī)定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)為了減少投入降低成本,就想方設(shè)法減少項(xiàng)目監(jiān)理組織的人員及設(shè)備的投入,以求有所收益。一方面,由于行業(yè)收入較低至使一些高素質(zhì)人才很難進(jìn)入監(jiān)理行業(yè),存在監(jiān)理人員短缺的問(wèn)題,監(jiān)理工作的質(zhì)量就很難提高,另一方面,不肯在監(jiān)理費(fèi)報(bào)價(jià)上達(dá)成公識(shí),仍然是低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),業(yè)主因?yàn)楸O(jiān)理組織起不到監(jiān)理作用而進(jìn)一步壓低監(jiān)理取費(fèi),由此形成了一種惡性循環(huán)。這種局面繼續(xù)下去,受損失的是整個(gè)監(jiān)理行業(yè)。

首先,要從我做起,堅(jiān)決抵制惡性降價(jià)這一不正?,F(xiàn)象。第二,作為行業(yè)中的一員,積極響應(yīng)行業(yè)協(xié)會(huì)號(hào)召,積極發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用,加強(qiáng)企業(yè)間的聯(lián)合。共同抵制監(jiān)理行業(yè)的不良行為,維護(hù)監(jiān)理行業(yè)的正常、健康發(fā)展。

5、業(yè)主方帶來(lái)的附加風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略

監(jiān)理企業(yè)在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時(shí),不僅要看預(yù)期利潤(rùn)是否合適,還要考慮預(yù)期利潤(rùn)是否能變成實(shí)際利潤(rùn),或者實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)是否隱藏著風(fēng)險(xiǎn)。有些業(yè)主不了解基本建設(shè)的程序,瞎指揮、亂拍板,動(dòng)不動(dòng)拿業(yè)主的權(quán)利向監(jiān)理施壓,如果監(jiān)理人員不能正確處理就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段,工程承包商都是由業(yè)主選定的,而承包商是完成工程建設(shè)的直接主體,它的行為直接決定了工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等各個(gè)方面。所以承包商的工作質(zhì)量直接關(guān)系著監(jiān)理單位的風(fēng)險(xiǎn)狀況。有些承包商技術(shù)素質(zhì)低下,對(duì)圖紙和規(guī)范不甚了解,憑經(jīng)驗(yàn)施工,監(jiān)理人員稍有疏忽就會(huì)釀成大錯(cuò);有的工程層層轉(zhuǎn)包,施工企業(yè)對(duì)分包商沒(méi)有有效的管理,直接由監(jiān)理對(duì)分包商實(shí)施管理,增加了監(jiān)理的難度;有的工程承包商資金投入不足、技術(shù)措施不到位,該采取的措施由于資金投入不足而湊合了事,結(jié)果造成工程質(zhì)量及安全方面的隱患。

監(jiān)理行業(yè)作為公正的第三方的同時(shí),受委托于業(yè)主方,所以,日常工作中難免受到業(yè)主的影響(如:業(yè)主以犧牲工程質(zhì)量為代價(jià)趕工期)。因此,應(yīng)該對(duì)業(yè)主方的信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估,及早采取防范措施,防止或減少因業(yè)主不規(guī)范而造成對(duì)監(jiān)理企業(yè)的影響。在監(jiān)理過(guò)程中,作為監(jiān)理人員,也要明白,監(jiān)理靠的不只是技術(shù),還有管理。所以要時(shí)刻注意加強(qiáng)與相關(guān)方的溝通,加強(qiáng)預(yù)控,在相互協(xié)作的基礎(chǔ)上,將問(wèn)題消除于萌芽狀態(tài)。另外,監(jiān)理人應(yīng)該學(xué)會(huì)用法律的武器保護(hù)自己的合法權(quán)利,在監(jiān)理過(guò)程中依法行事。

責(zé)任編輯:youyou

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