二級建造師施工信息管理知識點1:施工信息管理的任務
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2Z107000 施工信息管理
知識點1:施工信息管理的任務
【考頻指數(shù)】★★★
【考點精講】
一、施工項目相關(guān)的信息管理工作
1.收集并整理相關(guān)公共信息
公共信息包括:法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息,市場信息以及自然條件信息。
2.收集并整理工程總體信息
3.收集并整理相關(guān)施工信息
(1)施工記錄信息:施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進場記錄、用工記錄表等;
(2)施工技術(shù)資料信息:主要原材料、成品等出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗報告,施工試驗記錄等。
4.收集并整理相關(guān)項目管理信息
(1)項目進度控制信息:施工進度計劃表、資源計劃表、資源表、完成工作分析表等;
(2)項目成本信息:要通過責任目標成本表、實際成本表、降低成本計劃和成本分析等來管理和控制成本的相關(guān)信息。
(3)項目安全控制信息:安全交底、安全設(shè)施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改記錄等;
(4)項目竣工驗收信息:施工項目質(zhì)量合格證書、單位工程交工質(zhì)量核定表、交工驗收證明書、施工技術(shù)資料移交表、施工項目結(jié)算、回訪與保修書等。
二、信息管理手冊的主要內(nèi)容
信息管理手冊描述和定義信息管理的任務、執(zhí)行者(部門)、每項信息管理任務執(zhí)行的時間和其工作成果等。主要內(nèi)容包括:
1.確定信息管理的任務;
2.確定信息管理的任務分工表和管理職能分工表;
3.確定信息的分類;
4.確定信息的編碼體系和編碼;
5.繪制信息輸入輸出模型;
6.繪制各項信息管理工作的工作流程圖;
7.繪制信息處理的流程圖;
8.確定信息處理的工作平臺;
9.確定各種報表和報告的格式,以及報告周期;
10.確定項目進展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內(nèi)容及其編制原則和方法;
11.確定工程檔案管理制度;
12.確定信息管理的保密制度,以及與信息管理有關(guān)的制度。
信息管理手冊是信息管理的核心指導文件。
【速記點評】本知識點需重點掌握的是施工項目相關(guān)的信息管理工作。
【經(jīng)典例題】
1.根據(jù)施工項目相關(guān)的信息管理工作要求,項目施工進度計劃表屬于( )。
A.公共信息
B.項目管理信息
C.工作總體信息
D.施工信息
【答案】B
【解析】本題考查的是施工項目相關(guān)的信息管理工作。項目進度控制信息包括:施工進度計劃表、資源計劃表、資源表、完成工作分析表等。項目進度控制信息屬于項目管理信息。
2.項目成本信息要通過責任目標成本表、實際成本表、成本分析表等來管理和控制成本的相關(guān)信息。其中成本分析不包括( )。
A.計劃偏差表
B.成本降低額表
C.實際偏差表
D.成本現(xiàn)狀分析表
【答案】B
【解析】本題考查的是施工項目相關(guān)的信息管理工作。成本分析由計劃偏差表、實際偏差表、目標偏差表和成本現(xiàn)狀分析表等組成。
3.信息管理手冊的主要內(nèi)容,不包括( )。
A.繪制信息處理流程圖
B.確定信息管理的任務
C.信息處理平臺的建立與運行維護
D.確定工程檔案管理制度
【答案】C
【解析】本題考查的是信息管理手冊的主要內(nèi)容。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務、執(zhí)行者(部門)、每項信息管理任務執(zhí)行的時間和其工作成果等,其主要內(nèi)容包括:(1)確定信息管理的任務(信息管理任務目錄);(2)確定信息管理的任務分工表和管理職能分工表;(3)確定信息的分類;(4)確定信息的編碼體系和編碼;(5)繪制信息輸入輸出模型;(6)繪制各項信息管理工作的工作流程圖;(7)繪制信息處理的流程圖;(8)確定信息處理的工作平臺及明確其使用規(guī)定;(9)確定各種報表和報告的格式,以及報告周期;(10)確定項目進展的月度報告、年度報告和工程總報告的內(nèi)容及其編制原則和方法;(11)確定工程檔案管理制度;(12)確定信息管理的保密制度,以及與信息管理有關(guān)的制度。
4.下列屬于施工技術(shù)資料信息的有( )。
A.質(zhì)量檢查記錄
B.用工記錄表
C.隱蔽工程驗收記錄
D.工程質(zhì)量檢驗評定資料
E.技術(shù)交底資料
【答案】CDE
【解析】本題考查的是施工項目相關(guān)的信息管理工作。施工技術(shù)資料信息包括:主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗報告,施工試驗記錄,預檢記錄,隱蔽工程驗收記錄,基礎(chǔ)、主體機構(gòu)驗收記錄,設(shè)備安裝工程記錄,施工組織設(shè)計,技術(shù)交底資料,工程質(zhì)量檢驗評定資料,竣工驗收資料,設(shè)計變更洽商記錄,竣工圖等。
知識點2:施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責
【考頻指數(shù)】★★★
【考點精講】
1.建設(shè)項目的參與方對于建設(shè)工程檔案管理的通用職責:(1)工程各參建單位填寫的工程檔案應以工程合同、設(shè)計文件、工程質(zhì)量驗收標準、施工及驗收規(guī)范等為依據(jù);(2)工程檔案應隨工程進度及時收集、整理,并應按專業(yè)分類;(3)工程檔案進行分級管理,各單位技術(shù)負責人負責本單位工程檔案的全過程組織工作;(4)對工程檔案進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應按有關(guān)規(guī)定予以處罰。
2.建設(shè)單位對于建設(shè)工程檔案管理的職責:(1)應加強對建設(shè)工程文件的管理工作;(2)對監(jiān)理文件、施工文件和工程檔案的編制責任、編制套數(shù)和移交期限做出明確規(guī)定;(3)必須向參與建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項目有關(guān)的原始資料;(4)負責在工程建設(shè)過程中對工程檔案進行檢查并簽署意見;(5)負責組織工程檔案的編制工作,可委托總承包單位或監(jiān)理單位組織該項工作;(6)編制建設(shè)工程文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求;(7)應嚴格按照國家和地方有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定。
3.施工單位對于建設(shè)工程檔案管理的職責:(1)實行技術(shù)負責人負責制,逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制。配備專職檔案管理員,負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設(shè)專門的部門負責收集和整理。(2)建設(shè)工程實行施工總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)單位項目由幾個單位承包的,各承包單位應保證歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng),能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程。(3)可以按照施工合同的約定,接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織和編制工作。(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢,再移交建設(shè)單位進行竣工驗收。(5)負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求,但應有完整的施工文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。
【速記點評】本知識點中施工單位對于建設(shè)工程檔案管理的職責是重點掌握內(nèi)容,需記憶和理解。
【經(jīng)典例題】
1.某高層辦公樓工程項目,由甲公司進行施工總承包,主體結(jié)構(gòu)工程施工由甲公司自行承擔;樁基工程、暖通工程、裝飾裝修工程等經(jīng)業(yè)主同意由甲公司分包給其他施工單位施工,小張是甲公司總承包項目部唯一的專職檔案管理員,在進行施工文件立卷時,將絕密、機密、秘密三種不同密級的文件列入同一案卷(保密卷)。小張的主要工作職責應該是( )。
A.收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的所有信息
B.將主體結(jié)構(gòu)工程施工中形成的工程文件整理、立卷后移交建設(shè)單位
C.收集、匯總本單位及各分包單位形成的工程檔案,立卷后及時向建設(shè)單位移交
D.收集、整理本項目的工程文件,立卷后及時向地方城建檔案部門移交
【答案】C
【解析】本題考查的是施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責。施工單位應配備專職檔案管理員,負責施工資料的管理工作。實行施工總承包的工程,由施工總承包單位負責收集、匯總分包單位形成的工程檔案,并連同本單位的工程檔案,按要求在竣工前完成文件整理匯總,及時移交建設(shè)單位。
2.建設(shè)單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責說法正確的有( )。
A.設(shè)專人負責建設(shè)工程文件的收集、整理和歸檔工作
B.負責在工程建設(shè)過程中對工程檔案進行檢查并簽署意見
C.負責組織工程檔案的編制工作,不可委托總承包單位或監(jiān)理單位組織該項工作
D.負責組織竣工圖的繪制工作,不可委托總承包單位或監(jiān)理單位或設(shè)計單位具體執(zhí)行
E.必須向參與建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料,原始資料必須真實、準確、齊全
【答案】ABE
【解析】本題考查的是施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責。負責組織工程檔案的編制工作,可委托總承包單位或監(jiān)理單位組織該項工作;負責組織竣工圖的繪制工作,可委托總承包單位或監(jiān)理單位或設(shè)計單位具體執(zhí)行。
3.施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責包括( )。
A.配備專職檔案管理員,負責施工資料的管理工作
B.按照施工合同約定,接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織和編制工作
C.按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢
D.竣工預驗收以后,及時將檔案資料移交城建檔案部門
E.及時將施工檔案資料移交建設(shè)單位
【答案】ABCE
【解析】本題考查的是施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責。施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責包括:(1)實行技術(shù)負責人負責制,逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制。配備專職檔案管理員,負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設(shè)專門的部門(專人)負責收集和整理。(2)建設(shè)工程實行施工總承包的,由施工總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的,各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件,并應及時向建設(shè)單位移交。(3)可以按照施工合同的約定,接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織和編制工作。(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢,再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。(5)負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求,但應有完整的施工文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。
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