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2014-02-26 09:38 來源于網(wǎng)絡 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
項目管理中的放權(quán)技巧
所謂放權(quán)就是為了實現(xiàn)項目目標而給項目團隊賦予權(quán)力,即給項目團隊的成員權(quán)力,以使其在自己的職責范圍內(nèi)完成預期的工作任務。放權(quán)既包括給項目團隊的成員分配任務,也包括給予團隊成員完成工作目標的責任及相應的決策權(quán)。項目經(jīng)理在獲得權(quán)力以后,必須進行適當?shù)姆艡?quán)。
項目團隊的成員在自己的職責范圍內(nèi),根據(jù)工作的需要,被賦予具體的目標任務。為了取得預期的結(jié)果,項目團隊成員可按自己的方法制定計劃,并根據(jù)項目經(jīng)理給予的權(quán)力對資源加以控制。項目經(jīng)理個人的能力和精力畢竟是有限的,所以他必須向下授權(quán),以發(fā)揮團體的戰(zhàn)斗力。放權(quán)也不是推卸責任,項目經(jīng)理是項目的最高合法當事人,對項目目標的實現(xiàn)具有最終的責任。所以每位項目經(jīng)理都要把集權(quán)和放權(quán)有效地結(jié)合起來,為項目團隊的工作創(chuàng)造必要的前提條件。
有效的放權(quán)需要有效的溝通,項目經(jīng)理要使項目團隊成員充分認識到權(quán)力和責任的對等性,即要使團隊成員明白他們?nèi)〉玫臋?quán)力是什么,要履行的職責、要實現(xiàn)的目標又是什么。項目經(jīng)理對團隊成員的選擇是以個人的素質(zhì)、技能為基礎(chǔ)的,因此,合格的項目經(jīng)理要想做到有效的放權(quán),首先就應充分了解每位項目團隊成員的能力和素質(zhì)。項目經(jīng)理不僅需要了解和掌握項目團隊成員的技能和優(yōu)點,更需了解和掌握每位團隊成員的缺點和差異,這樣,在進行放權(quán)和分析工作任務時就能做到有的放矢、萬無一失。
每個人都有一種實現(xiàn)自我價值的愿望,放權(quán)有利于項目團隊成員接受富于挑戰(zhàn)性的任務,使他們能充分發(fā)擇自己的積極性和創(chuàng)造性,從而不斷地拓展自已的知識技能。每一項目的成功,不僅是項目經(jīng)理管理的成功,更是所有實現(xiàn)自我價值的團隊成員的成功。
項目經(jīng)理給團隊成員賦予權(quán)力,要讓他們在執(zhí)行工作時有相應的決策權(quán),并且不受到任何干擾,這樣團隊成員就獲得了為完成工作任務而采取行動的白由。當然項目經(jīng)理也應該理解,每位團隊成員在做出決策的同時,在實際工作過程中,也難免會做出錯誤的決策和行動,從而導致某些工作任務無法實現(xiàn)。作為一名高素質(zhì)的項目經(jīng)理,在此時就應該掌握好指揮、監(jiān)督、批評和獎勵的尺度,否則就會影響團隊成員的情緒和士氣,進而導致工作的癱瘓。在項目團隊的工作中,項目經(jīng)理應充分相信團隊中的每位成員,讓團隊成員們放開手腳,有足夠的行動和決策自由,當然項目經(jīng)理更應當知道在何時提供必要的揩導、建議和一定的鼓勵,只有這樣,他才能成功地駕馭項目團隊朝既定的目標前進。
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