（一）工程造價資料與使用時積累資料的目的

　　資料分析可以研究每項工程在建設期間的造價變化，各單位工程在工程造價中所占的比例，各種主要材料的用量及使用情況，各種影響工程造價的因素如何發(fā)揮作用。另外工程造價資料的分析可以研究同類工程在造價方面出現(xiàn)差異，以及引起這些差異的原因，找出同類工程所共同反映出的造價規(guī)律。對于工程項目主管部門來說，其主要考慮項目的投入及實施情況，因此可以利用工程造價資料進行建設成本分析，得出建設成本上升或下降的額度和比例。

　　（二）工程造價管理信息系統(tǒng)的作用

　　工程造價信息系統(tǒng)實質(zhì)運用計算機，來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統(tǒng)，它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業(yè)務處理系統(tǒng)，也包括為管理人員提供有效信息，協(xié)助領導者進行決策的決策系統(tǒng)。

　　將計算機用于定額管理是實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要和關鍵一步，它使定額和估算指標的編制維護貫徹工作更為便利，也有利于進行全國范圍的定額集中管理。

　　轉用計算機進行價格管理，有利于價格進行宏觀上的管理，減少重復收集價格信息的工作有利于對價格的變化做出分析，使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響；便于對不同地區(qū)的造價水平進行比較，以及對價格的變化進行預測。用計算機進行工程造價估計，能夠保證造價工作的及時性和準確性，很方便的產(chǎn)生工料分析，每平方米造價等附加信息，能對設計變動和價格變動做出及時的反應，同時為控制工程造價提供基礎數(shù)據(jù)。用計算機進行造價控制可以使建設單位隨時監(jiān)督工程的進度和成本，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，施工單位能夠按月得到正確可靠的進度和成本信息。及時發(fā)現(xiàn)成本的上升以便采取積極的糾偏和防范措施，使甲乙雙方能夠根據(jù)建筑市場行情的變化實現(xiàn)對工程造價的動態(tài)控制。

　　（三）對工程成本的分析與核算

　　在市場信息社會中，能否及時、準確地捕捉到市場價格信息是業(yè)主和承包商占有競爭優(yōu)勢和取得贏利的關鍵。政府定期發(fā)布工程造價資料信息，社會咨詢部門也發(fā)布價格指數(shù)、成本指數(shù)、投入價格指數(shù)等造價信息來指導工程項目的估價。我國目前造價信息是由政府建設主管部門來發(fā)布的，這使得建筑產(chǎn)品價格確定中的競爭因素太少，造成遏制竟爭，抑制投資者和發(fā)包方積極性與創(chuàng)造性的不良后果。

　　目前為了加快全國統(tǒng)一的價格資料信息網(wǎng)建設，為了彌補定額中價格的不足，各地都定期發(fā)布各種價格信息資料或綜合價格指數(shù)，這是定額調(diào)整的一種方法，但是由于地區(qū)性非常明顯，而各地之間的價格差異較大，各地區(qū)價格將不能適應市場需求。為了打破這種格局，由政府出面，分地區(qū)分部門委托有能力的社會工程造價咨詢機構，組建全國統(tǒng)一的價格信息網(wǎng)，多渠道收集整理工程造價資料與信息，建立數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)電算化，并實行網(wǎng)絡化管理。

　　這些價格資料的及時準確的收集整理分析，對建設工程成本分析，單位生產(chǎn)能力投資分析，成為編制估算、概算、預算、結算、標底的依據(jù)。最重要的是可以用以測定調(diào)整系數(shù)，編制造價指數(shù)，作技術經(jīng)濟分析的基礎資料，也可用于研究同類工程造價變化規(guī)律。工程造價的有效控制是建立在工程造價的合理確定的基礎上的。無論是對工程建設項目的投資方、設計方還是承包方來講，工程造價的合理確定，都是工程造價管理人員所面臨的重要課題。特別是隨著科學技術的不斷進步，新材料、新技術、新工藝、新方案的出現(xiàn)，都要求工程造價管理人員及時掌握相關知識�？陀^準確地進行估算和計價。工程造價資料作為信息資料的一部分，是工程造價合理確定的有效方法。