建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收與移交
(1)檔案的驗(yàn)收
工程檔案的驗(yàn)收是工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容。在工程竣工驗(yàn)收時(shí)建設(shè)單位必須先提供一套工程竣工檔案報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行審查、驗(yàn)收。
工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收,屬于向地方城建檔案部門報(bào)送工程檔案的建設(shè)項(xiàng)目還應(yīng)會(huì)同地方城建檔案部門共同驗(yàn)收。
國(guó)家、省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目或一些特大型、大型的建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收會(huì),應(yīng)由地方城建檔案部門參加驗(yàn)收。
為確保工程檔案的質(zhì)量,各編制單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、地方城建檔案部門、檔案行政管理部門等要嚴(yán)格進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對(duì)不符合技術(shù)要求的,一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊,問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者,不能交工驗(yàn)收。
凡報(bào)送的工程檔案,如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位,由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制,待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)接收的檔案負(fù)責(zé)。
地方城建檔案部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。并對(duì)編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。
(2)檔案的移交
施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位,辦理移交手續(xù)。
竣工驗(yàn)收通過后3個(gè)月內(nèi),建設(shè)單位將匯總的全部工程檔案移交地方城建檔案部門。如遇特殊情況,需要推遲報(bào)送日期,必須在規(guī)定報(bào)送時(shí)間內(nèi)向地方城建檔案部門申請(qǐng)延期報(bào)送并申明延期報(bào)送原因,經(jīng)同意后辦理延期報(bào)送手續(xù)。
國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記規(guī)定(了解)
國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委于1997年發(fā)布《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》(檔發(fā)字[1997]15號(hào)文)對(duì)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記做出了明確規(guī)定,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守。
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