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項(xiàng)目管理-成功取決于三個(gè)階段的努力(2)

2010-09-25 13:56  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  “幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值”指要讓客戶用項(xiàng)目的產(chǎn)品達(dá)成預(yù)期的商業(yè)目標(biāo)。項(xiàng)目完成系統(tǒng)開發(fā)后,還需要移交產(chǎn)品、培訓(xùn)支持和運(yùn)行維護(hù)等一系列的工作,才能確?蛻粽J褂煤蛯(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)。這部分的工作量非常可觀,要特別重視,否則就會(huì)陷入兩難的境地:如果為了客戶滿意度而額外承擔(dān)這部分工作,會(huì)造成商業(yè)損失,甚至項(xiàng)目虧本;如果不做這部份工作完工就走,會(huì)降低客戶滿意度,造成信譽(yù)損失。目前很多公司都明確將這部分工作寫入合同,或者項(xiàng)目后另行簽定維護(hù)合同。

  做到上述兩點(diǎn)就會(huì)擁有滿意的客戶,這不僅會(huì)促成再次發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,而且一個(gè)滿意的客戶的推薦會(huì)幫助我們輕而易舉獲得新的客戶。而作為創(chuàng)造產(chǎn)品或服務(wù)的過程—“項(xiàng)目”,不僅是讓“客戶滿意”的關(guān)鍵,更是讓“公司獲利”的關(guān)鍵,項(xiàng)目管理的水平也決定著能否“擔(dān)負(fù)起客戶成敗的責(zé)任”。

  項(xiàng)目中要管理的成功要素包括

  范圍(Scope)。也稱為工作范圍,指為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須完成的所有工作。一般通過定義交付物(Deliverable)和交付物標(biāo)準(zhǔn)來定義工作范圍。工作范圍根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)分解得到,它指出了“完成哪些工作就可以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)”,或者說 “完成哪些工作項(xiàng)目就可以結(jié)束了”。后一點(diǎn)非常重要,如果沒有工作范圍的定義,項(xiàng)目就可能永遠(yuǎn)做不完。要嚴(yán)格控制工作范圍的變化,一旦失控就會(huì)出現(xiàn)“出力不討好”的尷尬局面:一方面做了許多與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)無關(guān)的額外工作,另一方面卻因額外工作影響了原定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),造成商業(yè)和聲譽(yù)的雙重?fù)p失。

  時(shí)間(Time)。項(xiàng)目時(shí)間相關(guān)的因素用進(jìn)度計(jì)劃描述,進(jìn)度計(jì)劃不僅說明了完成項(xiàng)目工作范圍內(nèi)所有工作需要的時(shí)間,也規(guī)定了每個(gè)活動(dòng)的具體開始和完成日期。項(xiàng)目中的活動(dòng)根據(jù)工作范圍確定,在確定活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間還要考慮他們之間的依賴關(guān)系。

  成本(Cost)。指完成項(xiàng)目需要的所有款項(xiàng),包括人力成本、原材料、設(shè)備租金、分包費(fèi)用和咨詢費(fèi)用等。項(xiàng)目的總成本以預(yù)算為基礎(chǔ),項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的最終成本應(yīng)控制在預(yù)算內(nèi)。特別值得注意的是,在IT項(xiàng)目中人力成本比例很大,而工作量又難以估計(jì),因而制定預(yù)算難度很大。

  質(zhì)量(Quality)。是指項(xiàng)目滿足明確或隱含需求的程度。一般通過定義工作范圍中的交付物標(biāo)準(zhǔn)來明確定義,這些標(biāo)準(zhǔn)包括各種特性及這些特性需要滿足的要求,因此交付物在項(xiàng)目管理中有重要的地位。另外,有時(shí)還可能對(duì)項(xiàng)目的過程有明確要求,比如規(guī)定過程應(yīng)該遵循的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并要求提供這些過程得以有效執(zhí)行的證據(jù)。

  時(shí)間、質(zhì)量、成本這三個(gè)要素簡(jiǎn)稱TQC.在實(shí)際工作中,工作范圍在《合同》中定義;時(shí)間通過《進(jìn)度計(jì)劃》規(guī)定,成本通過《預(yù)算》規(guī)定,而如何確保質(zhì)量在《質(zhì)量保證計(jì)劃》規(guī)定。這幾份文件是一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)的基本條件。一個(gè)項(xiàng)目的工作范圍和TQC確定了,項(xiàng)目的目標(biāo)也就確定了。如果項(xiàng)目在TQC的約束內(nèi)完成了工作范圍內(nèi)的工作,就可以說項(xiàng)目成功了。

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