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2010-09-25 13:56 來源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
項(xiàng)目的成功就是指“客戶滿意、公司獲利”,這取決多種因素。包括項(xiàng)目前真正了解什么是客戶的成功,明確成功的標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目中定義清晰工作范圍和TQC,并按TQC的約束完成工作范圍;項(xiàng)目后幫助客戶實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值。只有當(dāng)客戶說項(xiàng)目成功時(shí),才是項(xiàng)目的真正成功。
項(xiàng)目管理要素間的關(guān)系
項(xiàng)目管理有四個(gè)要素,工作范圍、時(shí)間、質(zhì)量、成本。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來說當(dāng)然最理想的情況就是“多、快、好、省”。“多”指工作范圍大,“快”指時(shí)間短、“好”指質(zhì)量高,“省”指成本低。但是,這4者之間是相互關(guān)聯(lián)的,提高一個(gè)指標(biāo)的同時(shí)會(huì)降低另一個(gè)指標(biāo),所以實(shí)際上這種理想的情況很難達(dá)到。
舉個(gè)可能每個(gè)人都遇到過的例子—裝修。假定原計(jì)劃需要兩個(gè)月完成,但由于原住房提前拆遷,必須1個(gè)半月內(nèi)完工。因此,“時(shí)間”的要素發(fā)生了變化,為了縮短工期可能采取什么樣的措施呢?
★ 措施一:原來廚房是自己做框架,買貼塑門面,現(xiàn)改為買整體廚房;顯然代價(jià)是成本提高了。
★ 措施二:原來墻面要刷4遍立邦漆,這非常耗費(fèi)時(shí)間,現(xiàn)在刷2遍就算了;但代價(jià)是質(zhì)量降低了。
★ 措施三:先不鋪木地板,燈具以后再安裝;注意,這時(shí)您已經(jīng)改變工作范圍了。
從這個(gè)例子可以看出,在項(xiàng)目中很難保證每個(gè)目標(biāo)同時(shí)達(dá)到最佳。在實(shí)際工作中往往只能均衡多種因素做出取舍,使最終的方案對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)的影響最小。
項(xiàng)目中“人”的因素
在項(xiàng)目管理的成功要素中,有一個(gè)要素非常重要,卻往往被忽略—那就是“人”。是“人”在確定項(xiàng)目目標(biāo)、推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)程,使用項(xiàng)目成果創(chuàng)造價(jià)值;在IT項(xiàng)目中,人力成本決定了項(xiàng)目是否贏利。
首先,IT服務(wù)經(jīng)營的就是“人”。IT項(xiàng)目中的人力成本占總成本的相當(dāng)比例,項(xiàng)目實(shí)際的人力成本決定了贏利的水平。實(shí)際工作中可能會(huì)發(fā)現(xiàn):作項(xiàng)目預(yù)算時(shí)項(xiàng)目的利潤很高,但最后核算部門的總體利潤時(shí)卻賠本。這是因?yàn),?yīng)用開發(fā)項(xiàng)目的人力成本很難估算準(zhǔn)確,很多項(xiàng)目為了質(zhì)量和進(jìn)度要求,執(zhí)行中都會(huì)不斷追加人力,最后使用的人力資源大大超出了預(yù)算;而一個(gè)部門的總?cè)肆Y源是固定的,如果多數(shù)項(xiàng)目超出預(yù)計(jì)人力資源就會(huì)造成部門承接的項(xiàng)目總數(shù)減少。因此IT服務(wù)公司必須核算項(xiàng)目人力成本以控制項(xiàng)目的人力資源投入。具體要做的就是:在做項(xiàng)目預(yù)算時(shí)就應(yīng)該明確需要的人力資源總數(shù),執(zhí)行中要記錄實(shí)際使用的人力資源,結(jié)束項(xiàng)目時(shí)核算一個(gè)項(xiàng)目到底是賺了還是賠了。特別是一些利潤水平低風(fēng)險(xiǎn)又大的項(xiàng)目,可能只要多投入一個(gè)人月項(xiàng)目就賠了,因此項(xiàng)目過程中就要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)控人力投入情況并與預(yù)算進(jìn)行比較,一旦發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算就應(yīng)即時(shí)處理。
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