2.2 筑企業(yè)信息化的策略

　　根據(jù)上面分析的建筑企業(yè)的現(xiàn)狀，我們認為建筑企業(yè)信息化建設(shè)主要應(yīng)該做到以下幾方面：

　　2.2.1 強化企業(yè)信息化意識入手

　　領(lǐng)導(dǎo)重視是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的首要保證。建筑企業(yè)信息化首先要從強化企業(yè)的“一把手”意識入手，使其認識到知識經(jīng)濟時代企業(yè)實施信息化的重要性和緊迫性。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須在信息化的建設(shè)過程，態(tài)度堅定，把信息化當成是一件關(guān)系企業(yè)未來出路的重大問題來對待。信息化只有在總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下，有計劃、有步驟地進行，才能得以實現(xiàn)。

　　另外，在強化領(lǐng)導(dǎo)者信息化意識的同時，企業(yè)還需要強化和統(tǒng)一企業(yè)全體員工對信息化的思想認識。企業(yè)信息化是一個全員參與的工程，只有人人重視信息化，相信信息化將為他們帶來的益處，才能把信息化建設(shè)的被動行為轉(zhuǎn)為主動，加快信息化建設(shè)的步伐。

　　2.2.2 從企業(yè)實際情況出發(fā)

　　建筑企業(yè)的信息化不是盲目進行，也不是什么技術(shù)新就選擇什么技術(shù)，建筑企業(yè)在信息化的選擇過程中應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身情況，量力而行，不要盲目追求先進性，也不能一味的生搬硬套。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的現(xiàn)狀以及實力狀況選擇最能滿足自己當前需求的軟件，并且在應(yīng)用過程中積極地與系統(tǒng)供應(yīng)商聯(lián)系，使系統(tǒng)真正意義上的為公司所用。

　　2.2.3 信息系統(tǒng)的采用上分步實施，逐步到位

　　從上面的建筑企業(yè)現(xiàn)狀分析中我們可以看出，建筑企業(yè)在采用信息系統(tǒng)時，應(yīng)該行業(yè)的特點以及對信息化的需求，分步實施，切不可操之過急，盲目追求一步到位。

　�。�1）辦公自動化是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)OA系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個“根基”的作用，實現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能，如工作流審批、收文發(fā)文、日常辦公管理等，它通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。辦公自動化的運用，有利于信息的及時傳遞，方便了檔案整理、存儲和資料查詢，同時電子公告板作為交流學習的場地，縮小了各個部門間的距離，方便了各部門間的交流學習。此外，建筑企業(yè)的高層在使用OA的過程中，體驗到了OA帶來的方便與快捷，深化了對信息化的認識，加深了信息化的決心。下面以南京深拓辦公自動化為例，列出了建筑企業(yè)辦公自動化建設(shè)框架。

　　（2）項目工程管理是建筑工程企業(yè)信息化的重中之重建筑企業(yè)是以項目單位為核心的，項目既是業(yè)務(wù)主體，也是利潤的核心。工程項目建設(shè)常常具有部門眾多、資金密集、資源密集、交叉施工、連續(xù)施工、信息溝通復(fù)雜等特點，同時，還要受工程設(shè)計、設(shè)備和材料的采購運輸，以及其他許多因素的影響，因此，工程項目管理極其復(fù)雜�，F(xiàn)代信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用能直接改變工程管理的手段，實現(xiàn)對工程項目全方位管理，提高工程項目的收益，減少失誤和浪費。現(xiàn)在越來越多的建筑企業(yè)已經(jīng)認識到項目管理的重要性，并加入到項目管理信息化的行列中來。為了更清楚的說明目前項目管理軟件能為建筑企業(yè)帶來的進步和幫助，下面還是以南京深拓的建筑企業(yè)項目管理系統(tǒng)為例，詳細的介紹一下項目管理系統(tǒng)的功能。我們知道工程項目管理追求的目標有：質(zhì)量目標、進度目標、成本目標、安全目標等。該項目管理系統(tǒng)就是緊緊圍繞著項目管理追求的目標，結(jié)合目前先進的項目管理理念設(shè)計而成。其主要功能如下：

　�、俸贤�管理：對項目中各類承包、分包、勞務(wù)、采購合同等進行管理，還可以通過合同進行工程的質(zhì)量管理、進度管理、費用管理；控制材料出入庫、資金的使用，并提供及時提示和報警功能。

　�、趥}庫物資管理：包物料分類、采購預(yù)算、設(shè)備租賃、材料出入庫及庫存管理等功能。

　�、鄢杀究刂疲汗芾碚呖梢酝ㄟ^系統(tǒng)實時關(guān)注各個工地的領(lǐng)料以及成本累計情況，對工程項目中涉及到人工、材料、機械費用有效的控制管理。

　�、軉螕�(jù)報表系統(tǒng)：與人工相比，項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡便地生成多種報表和圖表，企業(yè)可以通過這些報表方便的進行管理。

　　⑤人力資源管理：針對建筑企業(yè)農(nóng)民工人數(shù)眾多、分布廣泛、發(fā)放困難等問題，重新設(shè)計發(fā)放流程，便于發(fā)放以及數(shù)據(jù)查詢。

　�、捱M度管理：對工程進度管理，為從相關(guān)工作的人提供了便利。通過項目管理系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松自如地自定義工作流，監(jiān)控合同和項目預(yù)算，定義項目進度，選擇和管理分包商，跟蹤材料需求量和使用量，監(jiān)控機械設(shè)備使用狀況，制定勞動力使用計劃和控制項目現(xiàn)金流等。所以對建筑企業(yè)而言，信息化的關(guān)鍵就是實現(xiàn)項目管理的信息化。在實現(xiàn)了以上兩方面信息化的基礎(chǔ)之上，企業(yè)可以根據(jù)自己的具體需求選擇其他一些系統(tǒng)軟件比如視訊系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)等，從而進一步完善企業(yè)的信息化。