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項(xiàng)目管理-成功取決于三個(gè)階段的努力(1)

2010-09-25 13:56  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  項(xiàng)目管理的目的

  在談項(xiàng)目管理要素之前,首先明確一下什么是項(xiàng)目管理。按PMI的定義:Project management is the applications of knowledge, skills,tools, techniques to project activities in order to meet or exceed stakeholder needs and expectations from the project。按字面意思理解,項(xiàng)目管理就是“在項(xiàng)目活動中運(yùn)用一系列的知識、技能、工具和技術(shù),以滿足或超過相關(guān)利益者對項(xiàng)目的要求”,這指出了項(xiàng)目管理涉及的范疇和要達(dá)到的目標(biāo)。

  對于以“項(xiàng)目”為基本運(yùn)作單位的IT服務(wù)公司來說,主要目標(biāo)是讓每個(gè)項(xiàng)目都能使 “客戶滿意、公司獲利”。雖然單方面提高項(xiàng)目管理水平還不能達(dá)到此目標(biāo),但項(xiàng)目管理無疑起著舉足輕重的作用。因此,項(xiàng)目管理已經(jīng)是公認(rèn)的IT服務(wù)公司核心競爭力之一。

  項(xiàng)目的成功要素

  成功的項(xiàng)目不僅取決于項(xiàng)目本身從開始到結(jié)束的執(zhí)行過程,還取決于開始前和結(jié)束后的努力。成功的項(xiàng)目應(yīng)該取決于三個(gè)階段的努力:

  1) 項(xiàng)目開始前必須 “了解什么是客戶的成功”,只有客戶成功了項(xiàng)目才能成功;

  2) 項(xiàng)目執(zhí)行中能夠“擔(dān)負(fù)客戶成功的責(zé)任”,按要求完成承諾的工作;

  3) 項(xiàng)目結(jié)束后能“幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值”,只有客戶說項(xiàng)目成功了才是真正的成功。

  “了解什么是客戶的成功”指了解客戶的真正需求,客戶需求是項(xiàng)目存在的根本原因。這就要回答“可以幫助客戶解決什么問題?能給客戶帶來什么價(jià)值?”,只有回答了這兩個(gè)問題,才能明確客戶的成功標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而明確項(xiàng)目目標(biāo)。

  事實(shí)上這就是一定要站在客戶立場上考慮問題,這點(diǎn)尤為重要?蛻粜枰牟皇菍⒁欢延布蛙浖M裝起來,而是要能幫他們解決問題。 比如,你如果對一個(gè)銀行客戶說“這個(gè)大集中系統(tǒng)能夠集中管理數(shù)據(jù),統(tǒng)一管理流程,實(shí)時(shí)分析經(jīng)營情況”,那么客戶會非常興奮,覺得為此買2臺AS400并開發(fā)新的應(yīng)用系統(tǒng)完全值得;但如果你站在廠商立場考慮問題,可能關(guān)心“今年他們還需要幾臺AS400”、“是否還有新的軟件單”。那么即使成功簽單并完成了項(xiàng)目,你頂多只能指望客戶的評價(jià)是“系統(tǒng)性能穩(wěn)定、軟件質(zhì)量不錯(cuò)”。

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