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2010-09-27 15:15 來源網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
2、進(jìn)度(統(tǒng)計(jì))報(bào)告
。1)年度進(jìn)度報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理部每年年底向公司總部提交年度實(shí)施報(bào)告,反映項(xiàng)目年度進(jìn)展情況。內(nèi)容包括:①年度完成工程量、累計(jì)完成工程量(包括永久工程和臨時(shí)工程)、剩余工程量,年完成施工產(chǎn)值和驗(yàn)工產(chǎn)值(施工營業(yè)額);②年度完成的工程形象進(jìn)度和形象簡圖;③材料實(shí)際進(jìn)貨、消耗和存貨量;④現(xiàn)場施工設(shè)備的投運(yùn)數(shù)量和運(yùn)行狀況⑤當(dāng)前影響施工進(jìn)度計(jì)劃的因素和采取的改進(jìn)措施; ⑥勞動(dòng)力數(shù)量;⑦進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整及其說明;⑧質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷紀(jì)錄以及處理結(jié)果;⑨安全事故以及人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況;安全保護(hù)及水土保持措施實(shí)施情況;⑩文明施工情況。年度生產(chǎn)報(bào)告還應(yīng)附有一組與實(shí)際進(jìn)度相對(duì)應(yīng)的工程照片。
。2)季度進(jìn)度報(bào)告,隨季度生產(chǎn)計(jì)劃,一起報(bào)給公司總部。上報(bào)的內(nèi)容和要求與年度進(jìn)行報(bào)告基本相同。
。3)月進(jìn)度報(bào)告,隨月度生產(chǎn)計(jì)劃,一起報(bào)給公司總部。上報(bào)的內(nèi)容和要求相對(duì)簡單。內(nèi)容包括:①本月實(shí)際完成工程量統(tǒng)計(jì);②工程質(zhì)量情況;③存在的問題;④本月生產(chǎn)形象進(jìn)度等。
。4)周進(jìn)度報(bào)告
周進(jìn)度報(bào)表的內(nèi)容與月報(bào)告相同。
(5)日進(jìn)度報(bào)告
由項(xiàng)目工程部調(diào)度員向公司總部調(diào)度員報(bào)日工程量和工地情況。一般簡單明了,采用口頭或電子文檔報(bào)送的形式。
3、進(jìn)度會(huì)議
為了加強(qiáng)計(jì)劃的執(zhí)行力度,項(xiàng)目經(jīng)理部需要組織年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì),周生產(chǎn)會(huì)和日調(diào)度會(huì),總結(jié)評(píng)價(jià)階段性工程進(jìn)展情況和存在的問題,布置下期工程任務(wù);協(xié)調(diào)各方關(guān)系,平衡資源調(diào)度,確保實(shí)現(xiàn)工程按計(jì)劃目標(biāo)完成,會(huì)議的主要程序和內(nèi)容如下頁表所示。要求各參會(huì)人員正確認(rèn)識(shí)會(huì)議的重要性和必要性,并做到,①按時(shí)參加會(huì)議;②會(huì)前要加強(qiáng)溝通,爭取會(huì)議的高效率和高質(zhì)量;③各職能部室要按照會(huì)議的安排,在會(huì)前準(zhǔn)備好相關(guān)材料并及時(shí)下發(fā);④工程安排要有預(yù)見性,科學(xué)合理;⑤各單位認(rèn)真落實(shí),對(duì)沒有完成任務(wù)的,在會(huì)議上要說清楚原因和采取的措施。
4、進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過程中所遇到主要問題
工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,必然存在多種意料不到的問題,所有問題要根據(jù)輕重緩急,逐項(xiàng)給予解決,以確保工程順利進(jìn)展。
二、對(duì)工程項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃的管控措施
為保證進(jìn)度計(jì)劃的有效落實(shí),企業(yè)總部必須在抓好項(xiàng)目管理時(shí),注重以進(jìn)度計(jì)劃為中心,采取各種管理措施。
1、建立計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理體系
。1)公司要建立生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理機(jī)制。用系統(tǒng)工程和項(xiàng)目管理觀念制定生產(chǎn)計(jì)劃,通過優(yōu)化措施,編制出切實(shí)可靠的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),并以此進(jìn)行項(xiàng)目安排施工生產(chǎn)的依據(jù) .對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行總體控制,精心組織、精心管理、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和工具,運(yùn)籌資源,確保生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施目標(biāo)。
2、進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,選用列表對(duì)比等統(tǒng)計(jì)方法檢查進(jìn)度執(zhí)行情況,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,采用反饋控制,形成生產(chǎn)進(jìn)度管理的PDCA循環(huán),以保工程進(jìn)展順利。依據(jù)工程完成情況和對(duì)未來工程進(jìn)度的發(fā)展趨勢、及時(shí)分析調(diào)整下一步計(jì)劃,使工程施工始終圍繞工期目標(biāo)而組織實(shí)施。
3、建立進(jìn)度目標(biāo)責(zé)任制,樹立計(jì)劃就是法規(guī)的理念,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。確定各節(jié)點(diǎn)工期的考核目標(biāo),分階段進(jìn)行檢查考核。設(shè)立進(jìn)度目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)制度,保證重點(diǎn)部位和關(guān)鍵工期計(jì)劃的順利實(shí)施。
4、分解生產(chǎn)計(jì)劃,建立分級(jí)目標(biāo)控制體系。以總進(jìn)度計(jì)劃為指導(dǎo)做好單項(xiàng)工程計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上分解為年度(季)計(jì)劃,再細(xì)化為月、周計(jì)劃,周計(jì)劃細(xì)化為日計(jì)劃,以確保各階段工期目標(biāo)和總工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、狠抓計(jì)劃落實(shí)
。1)將進(jìn)度計(jì)劃層層落實(shí)。以月、周計(jì)劃落實(shí)為重點(diǎn),加強(qiáng)日常調(diào)度協(xié)調(diào),確保計(jì)劃按時(shí)完成。充分發(fā)揮行政管理、思想工作和經(jīng)濟(jì)杠桿的作用,把進(jìn)度責(zé)任層層落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部、工區(qū)(專業(yè)公司)、班組和個(gè)人,按期進(jìn)行工期、質(zhì)量、安全和成本的業(yè)績考核,及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
。2)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),科學(xué)編制計(jì)劃?刹捎霉こ添(xiàng)目管理軟件編制施工進(jìn)度計(jì)劃,并應(yīng)用軟件對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)跟蹤、控制。應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)工程的順利實(shí)施起到非常顯著的作用。建立科學(xué)合理的信息管理與采集制度,保證實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度的比較和分析。
(3)建立資源保障體系。合理配置人力、設(shè)備、材料和資金等資源,控制關(guān)鍵因素,保證重點(diǎn)工序。根據(jù)月、周生產(chǎn)計(jì)劃細(xì)化各部門的施工資源需求計(jì)劃,如各工種勞動(dòng)力需求,施工機(jī)械設(shè)備配置型號(hào)、數(shù)量要求,油料、火工品、水泥,鋼筋等原材料需求,并及時(shí)調(diào)配到位,保證工程施工所需。
6、生產(chǎn)進(jìn)度管控措施
(1)組織措施:①將進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行列入項(xiàng)目管理考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并有配套的獎(jiǎng)懲制度;②實(shí)行不間斷的施工指揮調(diào)度值班,保證指揮調(diào)度人員及時(shí)處理現(xiàn)場進(jìn)度實(shí)施中的各類問題;③及時(shí)向相關(guān)方通報(bào)工程進(jìn)展?fàn)顩r及需要解決的問題,使各方面了解工程的進(jìn)展情況,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的困難問題;④堅(jiān)持項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員現(xiàn)場 24小時(shí)值班制度,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理、解決施工中出現(xiàn)的問題;⑤堅(jiān)持每天的施工生產(chǎn)調(diào)度會(huì),使整個(gè)工程施工有步驟按計(jì)劃地進(jìn)行。
。2)技術(shù)保障
制定與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的施工方案,進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整時(shí),同時(shí)修訂施工方案和有關(guān)的技術(shù)措施,以保證總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。做好技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)工作,加強(qiáng)技術(shù)人員的現(xiàn)場巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題并提出解決處理措施,以確保工程的順利進(jìn)行。
。3)管理措施。組織有節(jié)奏、均衡、持續(xù)的施工,適時(shí)開展“雙百”活動(dòng)和“奮戰(zhàn)六個(gè)月”等各種管理活動(dòng),以促進(jìn)了工程施工的順利進(jìn)行。
項(xiàng)目經(jīng)理部要針對(duì)當(dāng)時(shí)工程進(jìn)展的形勢和特點(diǎn),從抓規(guī)范、抓落實(shí)入手,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案和考核評(píng)比細(xì)則,定期檢查評(píng)比,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。不僅可以圓滿完成各項(xiàng)施工任務(wù),還有力地提高了項(xiàng)目經(jīng)理部管理水平。
對(duì)于工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理,既要考慮項(xiàng)目管理的通用做法,也要考慮其自身特點(diǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度管理,不只是進(jìn)度的管理,也是項(xiàng)目施工生產(chǎn)過程中綜合的管理,要通過計(jì)劃這根主軸,帶動(dòng)項(xiàng)目各方面的管理工作,并為計(jì)劃服務(wù),只有這樣,才能真正控制好進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)劃才能保證完成。
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