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論建筑施工企業(yè)定額的應(yīng)用及實(shí)施低成本戰(zhàn)略

2012-06-06 16:48    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  一、施工企業(yè)定額的應(yīng)用

  一)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中的應(yīng)用、實(shí)體工程生產(chǎn)要素消耗量的確定,施工企業(yè)在投標(biāo)過程中首先要根據(jù)業(yè)主按統(tǒng)一項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位和工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算并提供的分部分項(xiàng)工程量清單,按企業(yè)定額計(jì)算確定實(shí)體工程生產(chǎn)要素消耗量。

  實(shí)體工程分部分項(xiàng)直接費(fèi)的確定。實(shí)體工程生產(chǎn)要素消耗量確定以后,要根據(jù)企業(yè)定額規(guī)定的生產(chǎn)要素價(jià)格,兩者分別相乘并求和,或者直接套用企業(yè)定額提供的單位估價(jià)表,計(jì)算分部分項(xiàng)工程直接費(fèi)。

  措施費(fèi)用的確定。根據(jù)業(yè)主提供的措施項(xiàng)目清單,結(jié)合本施工企業(yè)的施工組織設(shè)計(jì),計(jì)算工程量,再套用企業(yè)定額,計(jì)算措施項(xiàng)目生產(chǎn)要素消耗量,進(jìn)而計(jì)算確定各項(xiàng)措施費(fèi)用。

  二)施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用、運(yùn)用企業(yè)定額確定施工項(xiàng)目成本目標(biāo)。在分析市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)在條件的基礎(chǔ)上,按校核過的工程量套用集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究2005·9下半月刊(總第182期企業(yè)定額,確定生產(chǎn)要素消耗量,再根據(jù)預(yù)測(cè)的生產(chǎn)要素價(jià)格,計(jì)算確定施工項(xiàng)目成本目標(biāo)。

  運(yùn)用企業(yè)定額編制施工項(xiàng)目成本計(jì)劃。編制施工項(xiàng)目成本計(jì)劃,是按照WBS的方法,將整個(gè)項(xiàng)目成本目標(biāo)逐層分解到分部分項(xiàng)工程中,形成具有指導(dǎo)性和控制性的計(jì)劃體系,這一分解過程就要應(yīng)用企業(yè)定額。

  運(yùn)用企業(yè)定額進(jìn)行施工項(xiàng)目成本核算。施工項(xiàng)目成本核算是根據(jù)實(shí)際記錄的工程進(jìn)度、工程量和生產(chǎn)要素消耗量,核定實(shí)際費(fèi)用和成本,為了便于對(duì)比分析,成本核算應(yīng)按成本計(jì)劃的分項(xiàng)和按企業(yè)定額的細(xì)目來進(jìn)行。

  運(yùn)用企業(yè)定額加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制。通過核算并與計(jì)劃指標(biāo)對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)成本偏差,進(jìn)而分析產(chǎn)生偏差的原因,采取措施加以糾正。這種分析對(duì)比往往要細(xì)化到量?jī)r(jià)的構(gòu)成,這就要依賴企業(yè)定額。

  二、企業(yè)實(shí)施低成本戰(zhàn)略方法

  一)加強(qiáng)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集與整理成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集與整理是成本基礎(chǔ)管理工作中工作量最大、內(nèi)容最重要、精確度最高的工作。可以說,如果沒有系統(tǒng)、全面的成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫的建立,就不可能正常有效地開展企業(yè)成本管理工作。根據(jù)筆者的體會(huì),建筑企業(yè)在開展成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集時(shí)要注意以下幾個(gè)方面。

  成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集的總體要求。在成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集過程中,要注意以下幾點(diǎn):一是必須在工程前期進(jìn)行該工作的策劃。因?yàn)榈胶笃冢瑪?shù)據(jù)已經(jīng)大量產(chǎn)生,許多數(shù)據(jù)中間可能會(huì)丟失。二是真實(shí)性是數(shù)據(jù)生命力之所在,所以在統(tǒng)計(jì)過程中要十分強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,做到寧缺勿假。三是統(tǒng)計(jì)中應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的二次分析。對(duì)許多過去作過調(diào)整的數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)中要作一些復(fù)原工作,不能做機(jī)械的統(tǒng)計(jì)。四是通過基礎(chǔ)工作的布置落實(shí),每個(gè)員工必須實(shí)現(xiàn)一個(gè)轉(zhuǎn)變,那就是由現(xiàn)在的被動(dòng)統(tǒng)計(jì)到以后日常工作的主動(dòng)統(tǒng)計(jì),做到這一點(diǎn)對(duì)提升企業(yè)的成本基礎(chǔ)管理水平具有十分重要的意義。

  必須狠抓財(cái)務(wù)成本核算工作,切實(shí)提高成本核算準(zhǔn)確度。施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本核算是企業(yè)制定成本計(jì)劃、實(shí)施成本控制所需信息的重要來源,是成本分析和考核的基本依據(jù),也是對(duì)成本目標(biāo)是否真正實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn)。我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面的管理。

  保證財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)量。

  在關(guān)于人員的數(shù)量上,不僅應(yīng)當(dāng)考慮工作在外延上的廣度,在內(nèi)涵上的深度,更要考慮工作所處的階段。這就好比一個(gè)產(chǎn)品,它有一個(gè)從投入期開始到成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期這樣的生命周期。在成熟期不需要加大資源投入,衰退期減少資源投入,而我們?cè)S多國(guó)有企業(yè)的成本管理工作尚處于投入期,需要不斷的加大投入,其中包括人員數(shù)量的投入。

  大力提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的總體素質(zhì)不高,無法擔(dān)當(dāng)起現(xiàn)代施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重任。因此加大對(duì)他們的考核是提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的一種很好的辦法。具體可以在處室內(nèi)部開展系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論和具體的業(yè)務(wù)技能考試,也可以采用多種方法鼓勵(lì)他們參加全國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、全國(guó)造價(jià)工程師等執(zhí)業(yè)資格考試。

  樹立全員核算的思想,加強(qiáng)對(duì)非財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)教育。成本核算工作絕不單單是財(cái)務(wù)科一個(gè)部門的事情,它是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏,都有可能導(dǎo)致最終成本核算信息的失真。所以,要對(duì)處于成本核算系統(tǒng)中的其他經(jīng)營(yíng)管理人員、工程技術(shù)人員加強(qiáng)成本管理方面的教育,使他們能夠了解整個(gè)成本核算流程,知道自己的工作在整個(gè)企業(yè)成本核算過程中所處的位置,以及自身的不正確行為對(duì)成本核算信息可能造成的不良影響。

  建立科學(xué)合理的企業(yè)核算科目。企業(yè)應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)主管部門牽頭,對(duì)現(xiàn)有的成本核算科目進(jìn)行科學(xué)設(shè)置。在設(shè)置過程中,必須強(qiáng)調(diào)要成立一個(gè)由財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(合同管理)、預(yù)算定額、市場(chǎng)開發(fā)、人事勞資、物資供應(yīng)、工程技術(shù)等多部門成員組成的成本科目設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,因?yàn)槌杀竞怂憧颇吭O(shè)置的主要目的是為企業(yè)管理服務(wù),而財(cái)務(wù)部門并不是這些數(shù)據(jù)的最后使用者,這些數(shù)據(jù)的最大使用者往往是經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算定額、市場(chǎng)開發(fā)方面的人員。所以通過最終顧客需求來設(shè)立科目,使其既能滿足國(guó)家對(duì)企業(yè)的要求,又能滿足企業(yè)自身管理對(duì)財(cái)務(wù)信息的需要。

  二)改革企業(yè)薪酬分配制度,建立有效的評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制、建立科學(xué)合理的效益評(píng)價(jià)機(jī)制。效益評(píng)價(jià)機(jī)制是進(jìn)行收入分配改革的前提條件,如果沒有效益評(píng)價(jià)機(jī)制,就無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的激勵(lì)機(jī)制。在進(jìn)行效益評(píng)價(jià)機(jī)制建立時(shí),要考慮它的系統(tǒng)性、科學(xué)和有效性;在評(píng)價(jià)的重點(diǎn)內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工與經(jīng)濟(jì)效益之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;從評(píng)價(jià)的指標(biāo)上,要改變過去單層次的單一指標(biāo)的方法,發(fā)展為多層次的多項(xiàng)指標(biāo);從評(píng)價(jià)的方法上,要由原來單純的定量評(píng)價(jià)發(fā)展到定量評(píng)價(jià)和定性評(píng)價(jià)相結(jié)合,以增強(qiáng)評(píng)價(jià)結(jié)果的科學(xué)性和全面性。

  建立高效靈敏的薪酬激勵(lì)機(jī)制。在科學(xué)合理的效益評(píng)價(jià)機(jī)制建立的基礎(chǔ)上,我們就可以進(jìn)行薪酬分配的改革。目前,我們可以采用國(guó)際上流行的經(jīng)營(yíng)者年薪制。但是,無論那一種分配制度,都不能搞新的、高水平的平均主義,要提高風(fēng)險(xiǎn)收入在總收人中所占比重。一位國(guó)有企業(yè)的老總說得好:“年薪制的實(shí)行,要使經(jīng)營(yíng)者有發(fā)財(cái)?shù)臋C(jī)會(huì),同時(shí)也要有跳樓的風(fēng)險(xiǎn),不能負(fù)盈不負(fù)虧。”其次,要堅(jiān)持短期激勵(lì)和長(zhǎng)期激勵(lì),使他們建立對(duì)未來的良好預(yù)期。再次,新的薪酬機(jī)制一定要規(guī)范,如:對(duì)于在職消費(fèi)要嚴(yán)格界定,在實(shí)行年薪制的同時(shí)嚴(yán)格限制各種灰色收人。

  努力探索薪酬分配新途徑。目固前,成本管理的高層次人才缺乏,企業(yè)必須注重人才,把人才作為一種資源,高度重視人才的價(jià)值。在薪酬分配等方面盡量給予傾斜?梢越<医蛸N制度,結(jié)合他們的貢獻(xiàn)大小實(shí)行特殊補(bǔ)貼政策,也可以探索按技術(shù)、管理等要素進(jìn)行分配的途徑,建立對(duì)人才的激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮人才對(duì)企業(yè)發(fā)展的資源性作用。

  三)加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理在建筑企業(yè)中的運(yùn)用簡(jiǎn)單的說,戰(zhàn)略成本管理就是為了獲得和保持企業(yè)持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而進(jìn)行的成本管理。戰(zhàn)略成本管理是在傳統(tǒng)成本管理的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,是成本管理與戰(zhàn)略管理有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物,是傳統(tǒng)成本管理對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化所作的一種適應(yīng)性變革,是當(dāng)代成本管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。戰(zhàn)略成本管理的目標(biāo)就是通過戰(zhàn)略性成本信息的提供與分析作用,以促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成和成本持續(xù)降低環(huán)境的建立。

  對(duì)照戰(zhàn)略成本管理理論,結(jié)合建筑企業(yè)自身特點(diǎn)和我國(guó)現(xiàn)階段建筑業(yè)發(fā)展實(shí)際,筆者認(rèn)為可以采取以下方法加以應(yīng)用。

  實(shí)施成本管理要以顧客為中心。成本管理要以顧客為中心要正確處理好質(zhì)量與成本之間的關(guān)系,理解以質(zhì)取勝的戰(zhàn)略在企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略中的地位和作用。下面以企業(yè)名牌戰(zhàn)略為例來加以說明。

  名牌戰(zhàn)略其實(shí)質(zhì)就是一種產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略。對(duì)企業(yè)而言,名牌產(chǎn)品是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的結(jié)晶,企業(yè)實(shí)力的展現(xiàn)。精明的企業(yè)家深知,名牌產(chǎn)品就是企業(yè)的資本、旗幟和進(jìn)人市場(chǎng)的通行證,具有巨大的無形價(jià)值,會(huì)給企業(yè)帶來無窮的榮譽(yù)和財(cái)富。但是,在名牌的創(chuàng)立過程中,企業(yè)會(huì)花費(fèi)非常大的代價(jià)。作為成本管理者,要積極配合有關(guān)部門做好質(zhì)量成本方面的預(yù)算。我們應(yīng)當(dāng)反對(duì)兩種傾向:一味講要好的質(zhì)量而沒有相關(guān)質(zhì)量成本方面的預(yù)算控制計(jì)劃:或者是一味地以成本管理為由控制質(zhì)量成本的投入,嚴(yán)重影響企業(yè)名牌戰(zhàn)略的實(shí)施。

  加強(qiáng)施工圖設(shè)計(jì)階段的成本控制。通過價(jià)值鏈理論分析,我們可以發(fā)現(xiàn),設(shè)計(jì)院這一施工產(chǎn)品的設(shè)計(jì)單位與施工企業(yè)是一種上下游關(guān)系。

  而一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從投資機(jī)會(huì)研究、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)、到竣工投產(chǎn)的整個(gè)建設(shè)過程中,設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響度最大,達(dá)到75%以上。從中我們可以看出,設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞對(duì)于工程成本的控制起著決定性作用。

  而我國(guó)大多數(shù)企業(yè)承接的工程都是以固定總價(jià)合同為主,也就是說,一旦在施工階段對(duì)設(shè)計(jì)提出節(jié)約工程造價(jià)方面的變更,則相應(yīng)的成本節(jié)約均歸施工企業(yè)所有;就是屬于固定單價(jià)的合同,一般也制訂有施工單位提出建議的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)條款。所以,建筑企業(yè)的工程技術(shù)人員平時(shí)要注重學(xué)習(xí)工程設(shè)計(jì)技術(shù),加強(qiáng)與設(shè)計(jì)人員的日常聯(lián)系和溝通,與他們一起,把一些好的想法和建議與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通,通過他們來進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,在不降低使用功能的前提下采用費(fèi)用較低的設(shè)計(jì)方案,從而降低施工成本。

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