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寧波繞城高速公路工程項目管理實踐與探索

2009-12-31 13:16    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:以寧波繞城高速公路工程項目為例,探討了項目管理在高速公路工程項目中應(yīng)用的一般過程,包括項目的范圍描述、項目組織結(jié)構(gòu)、項目人力資源計劃、項目風(fēng)險管理、項目成本進度控制等。

  關(guān)鍵詞:高速公路;工程項目管理;項目風(fēng)險管理

  1、項目概況

  1.1項目背景

  寧波繞城高速公路西段全長42.135公里。項目起于寧波市鎮(zhèn)海區(qū)顏家橋,止于鄞州區(qū)姜山鎮(zhèn)的同三國道。路線全長42.135公里,其中前洋至朝陽段為八車道,路基寬度42.5米,該路段長度為22.0公里,其余按六車道建設(shè),路基寬度35米。本項目已于2004年下半年開工,計劃于2007年底建成通車。本項目是寧波市“一環(huán)五射”公路網(wǎng)的重要一環(huán),與杭州灣跨海大橋連接線、杭甬高速公路、甬金高速公路、甬臺溫高速公路相連接。項目主要功能是服務(wù)于過境、疏港和城市出入境交通。

  1.2項目特點

  本項目工程量巨大,施工難度也很高,42.135公里高速公路實現(xiàn)6車道,部分8車道。工作范圍包括借土填方、中橋、國道涵洞、路面及防護、排水等分項工程。該工程項目具有技術(shù)性較強、涉及專業(yè)較多、規(guī)模大、不穩(wěn)定因素較多等特點。由于施工現(xiàn)場位于市郊,可能會給當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷纳顜聿槐,所以在項目施工時,還要注意處理好這方面的關(guān)系,爭取沿線群眾的理解和配合。

  1.3項目公司

  西段項目的投資主體為寧波海運明州高速公路有限公司,該公司由寧波交通投資控股有限公司和寧波海運股份有限公司于2005年6月3日共同出資設(shè)立,公司注冊資本(首期)為4.8億元人民幣。其中:寧波交通投資控股有限公司出資23520萬元,占49%的股權(quán)比例;寧波海運股份有限公司出資24480萬元,占51%的股權(quán)比例。項目公司注冊資本為14億元,擬根據(jù)項目建設(shè)進度逐步增資。

  2、項目范圍確定

  2.1項目目標(biāo)

  本項目的主要目標(biāo)有以下幾點:

 。1)成果。建成繞城高速公路工程,全長42.135公里,包括借土填方、中橋、國道涵洞、路面及防護、排水等。

 。2)工期要求。2004年下半年開工,計劃于2007年底建成通車,共40個月時間。

 。3)成本要求。項目總投資為40億人民幣。

 。4)安全要求。無人員傷亡及重大責(zé)任事故。

  (5)預(yù)期收益。預(yù)測本項目25年的內(nèi)部收益率10.16%,投資回收期11年(不含建設(shè)期)。

  另外,公司還確定了該項目的輔助目標(biāo)如下:

  ①搞好項目團隊建設(shè)。通過項目實施,提高團隊成員專業(yè)水平和管理能力,為公司鍛煉和培養(yǎng)一支具有凝聚力和高素質(zhì)的項目團隊。

 、谡故竟镜牧己眯蜗。通過與客戶的成功合作,向社會和客戶宣傳和展示公司整體形象,進一步提高公司知名度,為后續(xù)項目合作打下基礎(chǔ)。

 、厶岣哔|(zhì)量保證水平。通過項目實施,進一步促進團隊質(zhì)量管理能力,為整體質(zhì)量保證能力的持續(xù)提高探索經(jīng)驗。

 、芙⒕o密型分包方。通過項目實施,進一步建立長期穩(wěn)定的緊密性的合格分包方,為今后合作奠定基礎(chǔ)。

  2.2項目工作分解結(jié)構(gòu)

  進行工作分解的主要目的和作用如下:

 。1)保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性,建立完整的項目保證體系。

 。2)通過結(jié)構(gòu)分解,把項目分解開來,使項目的概況和組成明確、清晰、透明,便于管理者觀察、了解和控制整個項目,也可以反過來分析可能存在的項目目標(biāo)的不明確性。

 。3)便于管理者預(yù)見理想型的組織和相應(yīng)的責(zé)任體系,以及與目標(biāo)的協(xié)調(diào),從而使項目的形象透明,便于管理者控制。

 。4)有利于劃分各單元和項目相關(guān)者之間的界限,便于進行項目分解。

 。5)便于網(wǎng)絡(luò)的建立和分析,有利于項目的控制。

  本項目組在進行工作結(jié)構(gòu)分解時,以項目目標(biāo)體系為指導(dǎo),使用頭腦風(fēng)暴法盡可能多的挖掘項目的工作單元,然后通過分析和總結(jié),對該施工項目進行分解。

  3、項目組織結(jié)構(gòu)

  目前公司組織結(jié)構(gòu)采用職能式組織模式,設(shè)有總經(jīng)理辦公室、綜合計劃部、人力資源部、財務(wù)部、技術(shù)部、工程部、采購供應(yīng)部、質(zhì)量管理部、交通設(shè)備廠、橋梁機械廠等。為確保繞城高速公路工程項目的完成,總經(jīng)理決定成立繞城高速公路項目部,項目部采用項目式組織結(jié)構(gòu),實行項目經(jīng)理負責(zé)制,項目經(jīng)歷直接對總經(jīng)理負責(zé)。項目經(jīng)理按照公司組織結(jié)構(gòu)特點、人力資源、設(shè)備資源、工程技術(shù)要求和項目管理經(jīng)驗等情況,結(jié)合項目包括路基、路面、橋梁及構(gòu)造、交通工程等多個比較復(fù)雜、周期較長的子項目等特點,項目經(jīng)理選拔項目部成員,組建項目團隊。根據(jù)本項目的特點,采用項目式組織有以下優(yōu)點:

 。1)目標(biāo)明確,便于統(tǒng)一指揮。

  (2)項目經(jīng)理擁有項目組織和資源的最大支配權(quán),利于其控制和使用。

 。3)有利于公司培養(yǎng)全面型人才。項目實施涉及計劃、組織、控制、人力資源管理等多方面工作,首要的是項目經(jīng)理要統(tǒng)籌考慮這些工作。其次,項目式組織下轄多個小的項目式組織,管理小項目的經(jīng)理也要學(xué)會這些工作的實施和控制。

  4、項目人力資源計劃

  項目部根據(jù)工作分解WBS和工作進度計劃網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖以及可能獲得的人力資源對已獲得資料(施工樣圖)、統(tǒng)計工程量,通過專家判斷和執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)及本行業(yè)地區(qū)頒布的有關(guān)施工定額進行分析,結(jié)合相似工程施工參考資料,確定本工程需要的人力資源為管理人員、各種施工人員。在施工的不同階段所需人力資源和數(shù)量亦有所不同?紤]市場人力供需和本公司組織結(jié)構(gòu)特點,管理人員由原公司職工擔(dān)任,各工種施工人員通過招聘等方式獲得。在施工準(zhǔn)備及前期階段,主要委派有經(jīng)驗的管理人員根據(jù)現(xiàn)場情況指導(dǎo)前期準(zhǔn)備工作。施工中主要由施工技術(shù)管理人員指導(dǎo)各工種施工人員按施工組織設(shè)計及有關(guān)施工規(guī)范流水作業(yè),完成各施工階段工作,并做好隱蔽工程和中間驗收記錄,保質(zhì)按期施工。在工程竣工驗收階段由管理人員匯總整理竣工資料,準(zhǔn)備竣工移交有關(guān)事宜。

  5、項目風(fēng)險管理

  項目部通過調(diào)查以前類似項目所經(jīng)歷的風(fēng)險,分析本項目可能遇到的風(fēng)險,對風(fēng)險進行分析,并提出應(yīng)對計劃,規(guī)定風(fēng)險監(jiān)控程序。本項目的交付物為繞城高速公路,全長42.135公里,規(guī)模較大,利益相關(guān)者較多,復(fù)雜程度比較高,所需資源較多,施工期內(nèi)工程外部環(huán)境相對穩(wěn)定,項目約束條件中等。本公司經(jīng)常進行高速公路建設(shè),具有豐富的風(fēng)險管理經(jīng)驗和實踐經(jīng)驗。本項目利益相關(guān)者對風(fēng)險的敏感程度較低,承受能力較好。公司內(nèi)部決策者、責(zé)任方及授權(quán)情況明確,項目經(jīng)理具有充分的權(quán)力并與責(zé)任相匹配?色@取足夠的高速公路建設(shè)施工項目的風(fēng)險管理經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。根據(jù)公司對本項目的有關(guān)指示,項目經(jīng)理部經(jīng)過調(diào)查研究需要做好風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險監(jiān)控等各項工作。

 。1)風(fēng)險識別。項目部首先進行資料信息的收集。主要工作有:詳細地設(shè)計圖樣文件;審查本項目成本目標(biāo)、進度目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)以及項目的人力資源安排計劃;審查本項目采購與合同管理計劃;收集與本項目相似工程的總結(jié)資料;通過各種途徑盡可能收集有關(guān)的一切資料。

 。2)風(fēng)險評估。在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上,項目部各位成員在項目經(jīng)理的主持下,采用系統(tǒng)分析法、頭腦風(fēng)暴法對項目的風(fēng)險危害程度的大小,進行分級排序,依次為:工期風(fēng)險、費用風(fēng)險、安全風(fēng)險、技術(shù)質(zhì)量風(fēng)險和環(huán)保風(fēng)險。

 。3)風(fēng)險應(yīng)對計劃。根據(jù)以上結(jié)果,項目部成員對本項目的風(fēng)險情況有了比較清晰的認識,結(jié)合本項目的具體實施情況,項目部集思廣益制定了本項目的風(fēng)險應(yīng)對計劃。

 。4)風(fēng)險監(jiān)控。風(fēng)險監(jiān)控是項目實施過程中的風(fēng)險管理的重要工作,對此,項目部進行了分工,各子項目組負責(zé)監(jiān)控自身的風(fēng)險,并實行子項目主管對風(fēng)險的負責(zé)制。采取的方法有核對表法,掙值分析法。

  6、項目成本進度控制

  項目成本進度控制的目標(biāo)是要保證各項任務(wù)在各自的預(yù)算范圍內(nèi)進行?刂频囊罁(jù)是費用累積曲線、實施執(zhí)行報告。費用控制是貫穿項目實施全過程的動態(tài)管理,一方面,做好費用控制需要與各相關(guān)部門緊密合作和有效溝通。進入21世紀(jì),特別是我國加入WTO后,高速公路項目面臨著越來越多的國際競爭與競標(biāo),我國的施工企業(yè)了解、學(xué)習(xí)現(xiàn)代項目管理方法與國際項目管理的通用做法,對提高其項目管理水平及項目的成功率有很大的促進作用。

  參考文獻:

 。1]盧歷,劉明洪。對公路工程項目管理的思考[J]。經(jīng)濟社會與發(fā)展,2006,(2):86-88.

  [2]HaroldKerzner,楊愛華等譯。項目管理——計劃、進度和控制的系統(tǒng)方法(第7版)[M]。北京:電子工業(yè)出版社,2002.

 。3]王琢玉,謝輝。掙值法核心要素及其在公路工程項目管理中的應(yīng)用[J]。甘肅科技,2006,(8):150-152.

延伸閱讀:工程 項目管理 實踐
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