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十五招有效加強(qiáng)施工合同管理

2009-03-02 13:19    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  近年來(lái),施工企業(yè)由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)治理不到位、簽證資料不完善導(dǎo)致工期延誤或者出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā)業(yè)主提出高額索賠、最終導(dǎo)致施工單位倒賠錢的案例屢見(jiàn)不鮮。在新的施工任務(wù)不斷承接的同時(shí),施工企業(yè)作為承包人能否進(jìn)一步加強(qiáng)施工合同治理,有效規(guī)避合同履行風(fēng)險(xiǎn),已成為當(dāng)務(wù)之急。筆者結(jié)合近年來(lái)處理各類施工合同糾紛的一些心得,現(xiàn)就承包人如何在施工現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)合同履約治理提出十五招供大家參考。

  一、承包人中標(biāo)工程后應(yīng)組建項(xiàng)目經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、簽證資料、來(lái)往函件等資料的搜集和整理工作;

  二、項(xiàng)目經(jīng)理部就施工過(guò)程中所啟用的項(xiàng)目部公章應(yīng)書面告知業(yè)主及監(jiān)理單位;

  三、項(xiàng)目經(jīng)理部成員應(yīng)在開(kāi)工前或施工過(guò)程中仔細(xì)研讀合同條款;

  四、業(yè)主或監(jiān)理單位在工程開(kāi)工時(shí)應(yīng)給項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)開(kāi)工令,否則項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)拒絕施工;

  五、項(xiàng)目經(jīng)理部給業(yè)主或監(jiān)理單位發(fā)出的各類函件應(yīng)有簽收,對(duì)方除在收發(fā)薄上簽%考試|大|收外,必須在原件上簽收,簽收時(shí)除有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)代表簽字外能蓋章更好;

  六、遇有合同約定的工期順延情形,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位書面報(bào)告并明確提出順延的天數(shù),并要求對(duì)方簽收;

  七、遇有設(shè)計(jì)變更,業(yè)主或監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知單原件,假如沒(méi)有原件,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)拒絕進(jìn)行設(shè)計(jì)變更施工;

  八、遇有合同約定的設(shè)計(jì)變更、材料價(jià)格上漲等合同價(jià)款調(diào)整情形,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》規(guī)定在十四天內(nèi)及時(shí)向業(yè)主或監(jiān)理單位提交變更合同價(jià)款的報(bào)告,并要求對(duì)方簽收;

  九、業(yè)主或監(jiān)理單位通知承包人停工時(shí)應(yīng)下達(dá)停工通知單;

  十、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)告知分包方或掛靠單位不得擅自以項(xiàng)目經(jīng)理部的名義簽訂材料采購(gòu)或勞務(wù)分包合同;

  十一、在施工過(guò)程中,業(yè)主或監(jiān)理單位對(duì)于合同價(jià)款、結(jié)算方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款提出更改要求或要求項(xiàng)目經(jīng)理部做出超出合同約定范圍的書面保證、承諾時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部無(wú)權(quán)擅自決定,應(yīng)立即報(bào)告承包人,由承包人按照內(nèi)部合同評(píng)審程序?qū)贤瑮l款進(jìn)行變更。

  十二、工程完工后,承包人應(yīng)及時(shí)向業(yè)主或監(jiān)理單位提交完整的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并要求對(duì)方在原件上簽收;

  十三、工程竣工后,承包人應(yīng)及時(shí)在合同約定的期限內(nèi)向業(yè)主或監(jiān)理單位提交竣工結(jié)算報(bào)告并要求對(duì)方在原件上簽收;

  十四、若業(yè)主或監(jiān)理單位拒絕簽收項(xiàng)目經(jīng)理部提交的函件或資料,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)立即報(bào)告承包人。對(duì)于頁(yè)數(shù)較少的函件,可以采取郵政特快專遞的方式送達(dá)給對(duì)方,發(fā)出特快專遞時(shí)應(yīng)在封面寫明函件主題內(nèi)容及函件編號(hào),并在發(fā)出特快專遞后四個(gè)月內(nèi)向郵局營(yíng)業(yè)窗口查詢對(duì)方是否已經(jīng)收到并獲得查詢結(jié)果回單;對(duì)于頁(yè)數(shù)較多的資料(例如竣工結(jié)算報(bào)告),應(yīng)采取公證送達(dá)的方式由公證處送達(dá),公證送達(dá)時(shí)應(yīng)注重送達(dá)至對(duì)方的法定辦公地點(diǎn)(即營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)地址)或者對(duì)方的常用辦公地點(diǎn);

  十五、工程竣工且結(jié)算完畢后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)將全套資料報(bào)送承包人的檔案室存檔,不得將資料交由個(gè)人保管。

延伸閱讀:施工 合同 管理
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