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淺議市政道路工程的成本控制

2010-01-21 13:44    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:切實(shí)加強(qiáng)成本控制是市政道路施工單位的首要任務(wù),也是獲取最大利潤(rùn)的關(guān)鍵。市政道路施工單位要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中得到長(zhǎng)足的發(fā)展和壯大,就務(wù)必在積極開(kāi)拓市場(chǎng)和爭(zhēng)取多中大標(biāo)、好標(biāo)的同時(shí),嚴(yán)加控制產(chǎn)品成本,即對(duì)市政道路工程項(xiàng)目實(shí)行全過(guò)程成本管理。文章分析了市政道路工程成本控制中存在的問(wèn)題及成本控制中必須遵循的原則,詳細(xì)闡述了市政道路工程成本控制的途徑。

  對(duì)于市政道路工程建設(shè)來(lái)說(shuō),在保證質(zhì)量、安全的前提下,科學(xué)地進(jìn)行成本控制,是企業(yè)爭(zhēng)取項(xiàng)目效益最大化的關(guān)鍵所在;是生存的根本;也是贏(yíng)得更廣闊市場(chǎng)的條件和前提。然而,一方面,市政道路工程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,建設(shè)階段性強(qiáng)、工期緊、周期短、點(diǎn)多面廣、質(zhì)量要求高、受自然環(huán)境和施工環(huán)境影響大;另一方面,成本控制也是一項(xiàng)涉及諸多因素的復(fù)雜系統(tǒng),傳統(tǒng)的成本控制存在許多不足;施工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,對(duì)市政道路工程成本控制做到施工過(guò)程中組織到位、責(zé)任到位、效果到位,就有必要進(jìn)行工程成本控制的深入研究。

  一、當(dāng)前市政道路工程成本控制中存在的問(wèn)題

  長(zhǎng)期以來(lái),市政道路施工企業(yè)在加強(qiáng)和改善成本控制方面進(jìn)行了積極的探索和實(shí)踐,并取得了較明顯的成效。但是,從總體上看,市政道路施工企業(yè)的成本管理水平還不能適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的要求,管理粗放、控制不力等境況并沒(méi)有得到根本的改觀(guān)。目前施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理主要存在如下問(wèn)題:一是注重施工階段的成本管理,忽視其他階段的成本管理工作;二是成本控制動(dòng)態(tài)跟蹤差;三是定額制定不符合實(shí)際,成本控制方法失效;四是忽視質(zhì)量成本的管理;五是浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

  二、市政道路工程成本控制應(yīng)遵循的原則

  1.全面控制原則。全面控制包括全員控制和全過(guò)程控制。

 。1)全員控制:施工項(xiàng)目成本是考核施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合指標(biāo)。它涉及到整個(gè)項(xiàng)目部的各個(gè)部門(mén),也與每個(gè)職工的切身利益有關(guān)。因此,施工項(xiàng)目成本的控制需要大家共同關(guān)心。同時(shí),項(xiàng)目部各部門(mén)及每個(gè)人都要肩負(fù)成本責(zé)任,把成本目標(biāo)落實(shí)到項(xiàng)目部的每個(gè)部門(mén)乃至個(gè)人,真正樹(shù)立起全員控制的觀(guān)念。

 。2)全過(guò)程控制:施工項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目整個(gè)周期,因此,成本形成的全過(guò)程(從投標(biāo)開(kāi)始至中標(biāo)后的工程施工及竣工驗(yàn)交)都要有成本控制的意識(shí)。

  2.動(dòng)態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則。所謂動(dòng)態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過(guò)程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無(wú)偏離,若無(wú)偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。

  3.目標(biāo)管理原則。成本控制必須以目標(biāo)成本為根據(jù),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格地限制、監(jiān)督和指導(dǎo),力求做到使成本發(fā)生控制在允許的范圍之內(nèi),即以最少的成本開(kāi)支獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。同時(shí)在目標(biāo)管理過(guò)程中,可將企業(yè)的成本目標(biāo)層層分解,落實(shí)到部門(mén)、車(chē)間、小組或個(gè)人,形成一個(gè)成本控制系統(tǒng),使每個(gè)部門(mén)和個(gè)人明確成本控制的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),便于明確各部門(mén)及個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則。

  4.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。這是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。在工程成本控制過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專(zhuān)業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個(gè)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實(shí),責(zé)任人也應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項(xiàng)費(fèi)用能否開(kāi)支,如何開(kāi)支和開(kāi)支多少,以行使對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)控制。如物資采購(gòu)人員在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)享有選擇材料供應(yīng)商的權(quán)力,以確保材料成本相對(duì)最低。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門(mén)在成本控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)行定期檢查和考評(píng),要與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。

  5.節(jié)約原則。節(jié)約就是項(xiàng)目施工中人力、物力和財(cái)力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過(guò)程控制,在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以?xún)?yōu)化施工方案,從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來(lái)達(dá)到節(jié)約。節(jié)約人力、物力、財(cái)力是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最重要的基本原則。應(yīng)做好三方面的工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi),真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  三、市政道路工程成本控制的途徑

  1.成本的起步應(yīng)從招投標(biāo)開(kāi)始著手。先算后干,是控制成本的第一步。在招投標(biāo)的過(guò)程中,成本核算和效益目標(biāo)是控制和編制施工預(yù)算的重點(diǎn)考慮因素。投標(biāo)書(shū)是以綜合單位體現(xiàn)某個(gè)單價(jià)的,具有很深的隱含性。我們提倡在編制預(yù)算前應(yīng)調(diào)查研究和精心測(cè)算,摸準(zhǔn)市場(chǎng)行情,結(jié)合企業(yè)勞動(dòng)定額,反復(fù)計(jì)算成本,爾后確定既符合國(guó)家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)又適合自己企業(yè)經(jīng)營(yíng)的預(yù)算。在報(bào)價(jià)之前提出自己既合理又符合招標(biāo)文件的報(bào)價(jià)參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。

  2.以施工預(yù)算控制人力、物質(zhì)資源的消耗。

 。1)項(xiàng)目開(kāi)工前,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量,并按照施工預(yù)算定額編制整個(gè)工程項(xiàng)目的施工預(yù)算,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。在施工過(guò)程中,如遇工程變更或改變施工方法,應(yīng)由預(yù)算員對(duì)施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補(bǔ)充,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其他人不得任意修改施工預(yù)算或故意不執(zhí)行施工預(yù)算。

 。2)對(duì)施工隊(duì)的任務(wù)安排,必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向施工隊(duì)進(jìn)行技術(shù)交底。

 。3)在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過(guò)程中,要求施工隊(duì)根據(jù)實(shí)際完成的工程量和實(shí)耗人工、材料、臺(tái)班數(shù)量做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。

 。4)任務(wù)完成后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。并按照結(jié)算內(nèi)容支付報(bào)酬(包括獎(jiǎng)金),這樣不僅能控制成本支出,還能促進(jìn)隊(duì)組按質(zhì)按量全面完成任務(wù)。為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料結(jié)算的正確性,應(yīng)對(duì)此兩單的執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收和核查,并與施工預(yù)算逐項(xiàng)對(duì)比。

  3.確立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系。要切實(shí)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位,因?yàn)槌杀臼Э,必然影響?xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),給企業(yè)造成損失。在項(xiàng)目開(kāi)工前與項(xiàng)目經(jīng)理簽定目標(biāo)考核協(xié)議,確立其責(zé)任。每個(gè)月不定期核查成本是否處于受控狀態(tài),當(dāng)目標(biāo)完成后對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估和考核,對(duì)比先前的成本控制標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)項(xiàng)目管理部的分配采取月度預(yù)發(fā)、階段考核、竣工清核、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任到位的辦法。

  4.加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。質(zhì)量是企業(yè)的生命線(xiàn),同時(shí)也是控制成本目標(biāo)的前提。不合格工程或業(yè)主不滿(mǎn)意的工程將影響整個(gè)企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。因此,必須堅(jiān)持“質(zhì)量第一,用戶(hù)至上,以人為核心,以預(yù)防為主,堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),認(rèn)真貫徹科學(xué)、公正、守法的職業(yè)規(guī)范”的原則,對(duì)人、材料、機(jī)械、施工方法、環(huán)境等進(jìn)行有效控制。

  質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。在實(shí)際施工中,把提高質(zhì)量看成是技術(shù)部門(mén)的職責(zé),把控制項(xiàng)目成本則看成是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)。由于這兩個(gè)部門(mén)的分工不同,業(yè)務(wù)要求不同,因而處理問(wèn)題的觀(guān)點(diǎn)和方法也會(huì)不同,我們應(yīng)學(xué)會(huì)運(yùn)用價(jià)值工程,使質(zhì)量、成本、進(jìn)度得到完美的統(tǒng)一。

  5.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,堵塞浪費(fèi)漏洞。

  (1)現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理。施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置,是根據(jù)工程特點(diǎn)和場(chǎng)地條件,以方便施工為前提合理安排的,須有一定的科學(xué)依據(jù)。但我們?cè)谑┕み^(guò)程中,由于現(xiàn)場(chǎng)布置不當(dāng),造成人力、物力的浪費(fèi)。例如:材料、構(gòu)件放置不當(dāng),造成二次搬運(yùn);鋼模、鋼管等周轉(zhuǎn)設(shè)備,用后不整修;排水系統(tǒng)不暢,造成設(shè)備銹蝕、材料(如水泥)受潮變質(zhì),嚴(yán)重的造成水毀等,都將會(huì)造成人力、材料、設(shè)備的損失和浪費(fèi),增加不必要的成本支出。

 。2)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理,F(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理,在于保護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的人身安全和設(shè)備安全,減少和避免事故的發(fā)生。例如:不遵守安全操作規(guī)程,容易發(fā)生工傷、設(shè)備事故,忽視消防工作,易發(fā)生火災(zāi);不注意食堂衛(wèi)生管理,可能發(fā)生食物中毒,危害職工身體健康等等,諸如此類(lèi)事情,都是項(xiàng)目成本的不利因素,情況嚴(yán)重的會(huì)造成難以估量的損失。因此,必須以現(xiàn)場(chǎng)管理著手,做到文明施工,加強(qiáng)預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到最低限度。

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