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淺談企業(yè)職業(yè)生涯管理

2010-04-16 14:06    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理,不但要滿足企業(yè)本身的需要,為企業(yè)選擇合適的員工,同時還要滿足員工個人需要,為員工創(chuàng)造發(fā)揮全部潛能的機會和條件,鼓勵他們不斷成長,確保員工的長期利益不受損害。這種人力資源管理模式被稱為職業(yè)生涯管理。職業(yè)生涯管理是實現(xiàn)個人和企業(yè)雙贏的重要工具。只有采用各種方式引導員工的個人發(fā)展目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標相一致,才是最有效的職業(yè)生涯管理。

  關(guān)鍵詞:人力資源;職業(yè)生涯;管理

  一、企業(yè)職業(yè)生涯管理概述

  企業(yè)人才競爭日益激烈,迫使一些企業(yè)把職業(yè)生涯管理列為人力資源管理的重要組成部分,以協(xié)調(diào)員工個人的職業(yè)生涯目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

  (一)職業(yè)生涯

  職業(yè)生涯是指人員個體所經(jīng)歷的職業(yè)發(fā)展的全過程,是個人一生中所承擔職務(wù)、事業(yè)歷程的全部,包括學習和對一項職業(yè)或組織產(chǎn)生的貢獻等。這個過程可簡單分為4個階段:

  1、職業(yè)生涯的探索階段。該階段主要是根據(jù)自己的個人興趣和專業(yè)尋找適合自己的職業(yè)的過程。員工參加工作初期,受周圍環(huán)境以及所學專業(yè)影響,加之又缺乏對自己能力的認識,只能在自己所從事的職業(yè)與自己所期待的職業(yè)之間探索。

  2、職業(yè)生涯的建立階段。該階段是員工逐漸確立自己的終身職業(yè),致力于穩(wěn)定的工作,并從中獲取成就。員工此時已對自己的能力和從事職業(yè)的認識趨于認同。

  3、職業(yè)生涯的維持階段。在該階段,員工已不在考慮更換工作或職業(yè),只是力求維持現(xiàn)有的成績和職業(yè)。

  4、職業(yè)生涯的終止階段。隨著年齡的增長,員工的身體狀況和腦力逐漸不支,勢必要退出工作,職業(yè)生涯終止。

  (二)企業(yè)職業(yè)生涯管理

  企業(yè)的職業(yè)生涯管理是指在綜合考慮員工個人職業(yè)發(fā)展趨向和企業(yè)經(jīng)營目標的基礎(chǔ)上,確定員工在本企業(yè)的職業(yè)發(fā)展目標和計劃,并對計劃涉及的步驟、順序和時間所做的安排和部署。

  企業(yè)職業(yè)生涯管理是企業(yè)和員工雙方的事情,有效的職業(yè)生涯管理需要企業(yè)和員工共同參與、合作,不考慮員工個人需要,只從企業(yè)角度出發(fā)制定的職業(yè)生涯管理方案是不切合實際的。

  二、企業(yè)職業(yè)生涯管理的意義

  企業(yè)職業(yè)生涯管理是實現(xiàn)個人和企業(yè)雙贏的重要工具,對于企業(yè)和員工都是值得大力提倡的。員工通過職業(yè)生涯管理,能夠確立自己的人生目標,找準職業(yè)定位,并認識到個人目標和現(xiàn)狀的差距,及時充電,增強職業(yè)競爭力;而企業(yè)借助職業(yè)生涯管理,能進一步深入了解員工的發(fā)展愿望和職業(yè)愛好,為設(shè)計適合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行人才盤點,同時,又使員工感到受重視,從而提升員工滿足度和忠誠度,穩(wěn)定員工隊伍。

 。ㄒ唬┽槍人

  美國的成功學大師安東尼·羅賓斯曾經(jīng)提出過一個成功的萬能公式:成功=明確目標+詳細計劃+馬上行動+檢查修正+堅持到底。該公式和我們的職業(yè)生涯管理如出一轍。

  職業(yè)生涯管理,首先要求個人應(yīng)該確定一個切合實際的職業(yè)定位和職業(yè)目標;其次把目標進行分解,并設(shè)計出合理的職業(yè)生涯規(guī)劃圖;再次按照設(shè)計好的規(guī)劃圖付諸行動,并經(jīng)過不斷努力和調(diào)整,直到最后實現(xiàn)我們的職業(yè)發(fā)展目標,獲得人生的最大成功。

  個人職業(yè)生涯管理,不但有助于員工認清職業(yè)目標,更好地發(fā)揮個人潛能,為個人成長提供動力,調(diào)動個人的工作積極性和主動性,而且能幫助員工調(diào)整自己的職業(yè)定位,從中發(fā)現(xiàn)新的職業(yè)機會,增強職業(yè)競爭力。

 。ǘ┽槍ζ髽I(yè)

  美國著名的心理學家施恩提出“心理契約”概念,認為心理契約是聯(lián)系員工和組織的心理紐帶,該契約體現(xiàn)在員工個人目標與組織目標的一致程度和員工與組織的情感上。企業(yè)要想維系這種無形勝似有形的契約關(guān)系,增強員工的忠誠度和歸屬感,就必須了解、引導員工個人的發(fā)展方向,使員工個人發(fā)展目標盡可能地與企業(yè)目標靠得更近,以增進和員工之間的情感交流。企業(yè)所做的這一切,就是職業(yè)生涯管理。企業(yè)進行職業(yè)生涯管理的作用具體還表現(xiàn)在以下方面:

  1、它可有效地發(fā)揮和利用企業(yè)內(nèi)部的人力資源,減少企業(yè)對外部人才的依賴程度,當企業(yè)職位空缺時可以及時找到接替者。

  2、增加員工的認同感和向心力,培養(yǎng)員工的忠誠度,提高工作效率,與計劃經(jīng)濟時期的“主人翁”管理模式有異曲同工之效。

  3、在企業(yè)內(nèi)部營造“人人皆受重視”、“人盡其才,才盡其用”的良好的氛圍,使每位員工樹立“我是人才”的觀念,為構(gòu)建學習型企業(yè)提供基礎(chǔ)。

  三、企業(yè)如何進行職業(yè)生涯管理設(shè)計

  企業(yè)最終目標是利益最大化,而職業(yè)生涯管理又是為實現(xiàn)企業(yè)目標所做的努力。因此,在職業(yè)生涯管理中,企業(yè)應(yīng)站到主動地位上來,積極協(xié)助員工,發(fā)現(xiàn)其愛好和特長,并將員工的特質(zhì)和企業(yè)的有效管理結(jié)合起來,使員工的個體職業(yè)生涯設(shè)計逐步和企業(yè)職業(yè)生涯管理同步。

 。ㄒ唬┙⑵髽I(yè)多重職業(yè)發(fā)展通道

  企業(yè)應(yīng)從自身著手,首先建立多重職業(yè)發(fā)展通道,為員工個體職業(yè)生涯發(fā)展打造出富有本企業(yè)特色的“跑道”來,為今后員工選擇自己的職業(yè)生涯目標提供參考和方向。構(gòu)建多重職業(yè)發(fā)展通道,主要做好以下工作:

  1、劃分職種,按職種劃分職業(yè)通道。在以職種為基礎(chǔ)的人力資源體系中,所有職位均被納入不同的職種中,每個職種根據(jù)其對企業(yè)的重要程度被設(shè)定長短不同的跑道。無論員工是否在職務(wù)層級中得到提拔,均有可能通過不斷提高自身任職能力和工作業(yè)績,來提升相應(yīng)的報酬水平,實現(xiàn)職業(yè)的發(fā)展。該階段的主要工作是,在進行職位梳理的基礎(chǔ)之上確定職種,將工作性質(zhì)、職責和知識要求相同或類似的職位,打破部門界限,歸為一類,形成一個職種。

  2、確定職級。按職種劃分過職業(yè)通道后,就要對通道進行分級,每個通道分成若干不同的等級,為進一步確定任職標準做好準備。首先,明確每個職種應(yīng)該劃分的職級數(shù)。其次,分析不同職種之間職級的聯(lián)系,縱向差異、橫向差異均要顧及;經(jīng)過相互比較、分析后,繪制“職業(yè)發(fā)展通道表”,表上應(yīng)顯示職種、職級和每個通道的職級數(shù)。

  3、確定任職資格標準。職級確定后,對應(yīng)每個職級確定任職資格標準,向員工清楚展示企業(yè)希望員工如何在企業(yè)中發(fā)展自己,為員工的發(fā)展提出標準和參照依據(jù)。員工可以大致確定自己目前所處于的職業(yè)發(fā)展階段,為今后職業(yè)生涯發(fā)展路線指明方向。

  4、明確目標職位可能發(fā)展的通道。任職資格標準確定后,應(yīng)分析某一目標職位可能的發(fā)展通道,該通道不單是縱向發(fā)展,也可能是橫向發(fā)展,并在“職業(yè)發(fā)展通道表”上予以表示。

 。ǘ┐_定員工職業(yè)發(fā)展方向

  企業(yè)在符合企業(yè)發(fā)展的職業(yè)發(fā)展通道規(guī)劃完成后,接下來就要考慮如何將員工的職業(yè)發(fā)展目標有效地納入企業(yè)職業(yè)發(fā)展通道上來。

  首先,收集員工個人信息,確定員工的職業(yè)發(fā)展目標。員工的個人信息收集要按照職級任職資格標準所包含的內(nèi)容來進行,大體包含學歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等基本信息,以及職業(yè)錨、職業(yè)性向、個性、知識技能等素質(zhì)信息。對所搜集的員工個人信息進行分析分類,初步確定員工個人的職業(yè)發(fā)展方向。每位員工的個人職業(yè)發(fā)展方向與企業(yè)人力資源需求存在交點,該交點即為員工在本企業(yè)的實際職業(yè)發(fā)展方向。

  其次,企業(yè)根據(jù)員工在本企業(yè)的實際職業(yè)發(fā)展方向,來尋找適合員工職業(yè)目標實現(xiàn)的職業(yè)發(fā)展通道。通常,職業(yè)發(fā)展通道的選擇,要考慮員工想往哪方面發(fā)展、能往哪方面發(fā)展的問題;要考慮員工對現(xiàn)有職位的適合程度問題,若合適,能否進級?是否進行培訓?若不合適,是否進行培訓,加以改善?職業(yè)發(fā)展通道的選擇,是職業(yè)發(fā)展管理能否成功的重要步驟。

 。ㄈ┞殬I(yè)發(fā)展計劃的制定與落實

  員工的職業(yè)發(fā)展目標和職業(yè)發(fā)展通道,必須有較為實際、具體的落實計劃。對于員工來講,根據(jù)自我評價結(jié)果和企業(yè)職位任職資格的對比,找出差距,確立彌補差距的具體計劃和措施,并通過個人學習,彌補技能和知識方面的不足;對于企業(yè)來講,要為員工的職業(yè)發(fā)展計劃提供有力的支持和幫助,通過綜合培訓、工作輪換、職務(wù)提升等手段,幫助員工實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展目標,同時滿足企業(yè)發(fā)展的需要,使員工的潛能得到最大的發(fā)揮。

  (四)職業(yè)生涯管理體系的建立

  職業(yè)生涯管理是一個系統(tǒng)工程。它包括職業(yè)發(fā)展通道的建立,員工職業(yè)發(fā)展方向的確認,發(fā)展計劃的建立和落實,適合職業(yè)生涯管理的培訓體系等。同時,職業(yè)生涯管理體系還與人力資源管理的其他模塊有著割之不斷的關(guān)系。

  為了便于職業(yè)生涯管理體系的日常管理,要求體系不僅要包括硬件(基本流程模塊等),還要求有軟件(規(guī)章、制度、手冊等)的支持。應(yīng)將職業(yè)生涯管理制度化,并建立職位《任職資格體系》手冊和《員工職業(yè)生涯發(fā)展手冊》,手冊中應(yīng)注明內(nèi)部崗位輪換制度,為員工轉(zhuǎn)換職業(yè)發(fā)展通道提供指引。

  四、小結(jié)

  科學的職業(yè)生涯管理,對企業(yè)和員工都具有很大的現(xiàn)實意義,成功的職業(yè)生涯管理,需要企業(yè)和員工雙方共同的努力和配合,只有如此,企業(yè)才能實現(xiàn)人力資源的合理配置,才能充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。因此,每個企業(yè)都應(yīng)鼓勵并幫助員工進行職業(yè)生涯的規(guī)劃和管理,并加強企業(yè)自身的職業(yè)生涯管理體系的日常管理和完善,最終達到員工發(fā)展及自我實現(xiàn)和企業(yè)長遠發(fā)展的雙贏效果。

  參考文獻:

  1、杜映梅。職業(yè)生涯管理[M]。中國發(fā)展出版社,2006

  2、謝怡。員工職業(yè)生涯管理實操細節(jié)[M]。廣東經(jīng)濟出版社,2007

  3、曹振杰。職業(yè)生涯設(shè)計與管理[M]。人民郵電出版社,2006

  4、周坤。我的人生我做主[M]。北京大學出版社,2006

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