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建筑企業(yè)內部項目全額承包模式下的風險承包管理

2010-05-24 10:47  中國工程管理網  【  【打印】【我要糾錯】

  在計劃經濟時期,國有和集體建筑企業(yè)基本是在國家行政調派下實施工程施工承包任務,企業(yè)依靠自有合同制員工,組建各工種專業(yè)施工班組,進行項目施工和管理。進入80年代,隨著市場化的逐步推進,施工總承包、工程總承包、融投資帶動總承包等各種工程建造承包模式在建筑行業(yè)不斷發(fā)展,逐步豐富了建筑企業(yè)工程承包模式;同時,各種包工頭、勞務公司如雨后春筍般涌現,極大地促進了如勞務分包、擴大勞務分包、專業(yè)分包的發(fā)展。在新的內外部經營環(huán)境下,建筑企業(yè)對項目的經營模式也相應發(fā)生了變化。現以建筑企業(yè)內部項目全額承包模式下的風險承包管理為出發(fā),以一斑窺全貌,發(fā)掘建筑企業(yè)項目經營風險及企業(yè)應對之道。

  當前建筑企業(yè)常見風險分析

  “現在的項目不好做啊,業(yè)主普遍工期要求緊、壓價、要求墊資,已經造成承接工程的合約質量越來越差;而且勞務價格持續(xù)上漲,建筑主材價格大幅度波動,再加上大的經濟環(huán)境變化莫測,項目風險比以前多多了,也變得更復雜更難控制了”。這是筆者在調查時,總包公司的經營負責人的感慨。

  的確,工程項目管理本來就蘊藏很多風險,如施工技術風險、不可抗自然災害風險等。但最為復雜、最易變化、對企業(yè)來說也最為關鍵的還是經濟風險。以總包公司的一個項目為例,該項目中標造價接近一億元,工程本身規(guī)模不是很大,但對企業(yè)后期經營開拓很有影響,故總包公司力爭中標了該項目。但由于投標競爭激烈,產生惡性相互壓價,以至于工程中標價比投標價低了1960萬元,且工期非常緊張,如果工期延誤,每延誤一天罰13萬元。根據內部測算,工程存在虧損六百余萬元的巨大的經濟風險。并且根據了解,目前行業(yè)內企業(yè)為了生存和發(fā)展,過度競爭,被迫接受業(yè)主的一些苛刻條件,類似的合約非常多。“沒辦法,你不做有人會做”,總包公司營銷人員無奈地說。

  建筑企業(yè)如何在風險中捕捉機遇

  “我們從來沒有懼怕過項目的風險,因為我們把風險當成機遇,把風險轉化成機遇,我們每時每刻都在做充分的準備,迄今為止我們還沒發(fā)生過一起虧損項目呢”,這是筆者在訪問時,總包公司經營負責人自豪而自信的話語。細細想來,這話還真有道理,市場經濟條件下,項目經營風險不可避免,關鍵是看企業(yè)如何看待和應對風險帶來的挑戰(zhàn)。能把風險成功規(guī)避,并進一步把風險轉化成機遇的企業(yè),就是一個成功的企業(yè),一個可持續(xù)發(fā)展的企業(yè),相反就有可能在殘酷的市場競爭中被淘汰出局。讓我們還是以上面提到的項目為例,看看該企業(yè)如何做好項目風險管理的吧。

  “作為建筑企業(yè),項目是利潤的源泉,項目管理是企業(yè)管理的基本出發(fā)點和落腳點”,這是該公司上下形成的共識。以項目風險控制為中心,圍繞項目做文章,公司先后出臺了《項目全額承包管理辦法》、《項目風險承包管理辦法》、《項目商務策劃管理辦法》、《項目節(jié)點兌現和完工兌現管理辦法》、《簽證索賠管理辦法》以及項目質量、安全、工期策劃及控制管理辦法等一系列規(guī)章制度,為項目風險控制提供基本的制度依據。

  推行項目全額承包是基礎。為此,公司對承接的每一項工程,就要進行科學的測算和詳細的風險分析,根據測算和分析結果,公司與項目經理部簽定全額承包合同,約定項目利潤上繳指標和質量、安全、工期等各項管理目標。項目經理、書記、副經理、商務經理、質量、安全總監(jiān)以及其他骨干管理崗位,則根據項目大小不同,交納從10萬到1萬不等的風險抵押金。如沒有完成各項指標,則按責任大小扣抵風險抵押金甚至進行額外的經濟或行政處罰;在超額完成利潤上繳,不僅按約定進行獎勵兌現,而且超額部分與公司按照一定比例進行利潤分成。在項目,項目經理抵押了6萬現金,項目書記、副經理3萬,一般管理骨干2-1萬不等。

  推行項目風險化解是補充。對于經測算和分析存在比較大的風險的項目,則公司還與項目經理部簽定風險化解責任狀,約定項目和公司在風險化解方面各自承擔的職責。某項目測算時潛虧600多萬元,并潛藏較大的工期風險,但公司經過科學分析,認為只要努力,有實現扭虧為盈的可能,于是給項目下達了上繳7%的責任目標。并通過風險化解責任狀這種形式,清晰明確公司和項目管理責任,把項目風險管理切實落實到人。

  推行項目考核兌現是關鍵。公司在推行項目考核兌現上分關鍵節(jié)點考核兌現、每年年終考核預兌現、以及項目完工二次兌現三部分,全過程及時考核項目工作業(yè)績,充分調動員工工作積極性和主動性。據悉,上面提到的潛虧600多萬的項目在公司和項目的共同努力下,措施得當,激勵有方,成功化解各類風險,經濟效益尤其突出,在完成公司下達的上繳7%的責任目標外,還實現7-8%的盈利。項目全體員工也獲得了豐厚的匯報。

  “感覺在項目實行全額承包和風險化解,還是很受項目員工理解甚至歡迎的,責、權、利比較明確,大家干勁足了,風險意識和責任心更強了,聯系配合順暢多了,效率也高了,當然大家收入也更豐厚了”,這個項目的項目經理在接受訪問時高興地這么說。

  建筑企業(yè)如何處理發(fā)展、風險與機遇

  “項目風險不確定、易變化,非常復雜,建筑行業(yè)內大家普遍推行項目風險承包管理來抗御風險,但效果不一,因為它只是手段之一,關鍵還是要建立起科學嚴密的風險識別和防范體系,完善相應體制和機制,并能切實得到落實”,在末了,總包公司領導這樣跟筆者說。

  確實,在改革發(fā)展浪潮的不斷推動下,建筑企業(yè)已經進入完全競爭的市場經濟狀態(tài),市場、競爭對手、資源合作伙伴等各個因素的變化,都會對企業(yè)的競爭形勢產生一定的影響。特別是我國對工程項目風險的研究在80年代才起步,項目風險研究、防范無論在理論還是實務上都還要隨著國家和行業(yè)發(fā)展的步伐不斷深入推進,建筑企業(yè)項目風險管理的路還很長,需要我們在項目管理實踐中不斷積累、互為借鑒。

延伸閱讀:企業(yè) 管理 工程
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