第一,設備監(jiān)理單位參與設備工程項目的投標,并與業(yè)主簽訂設備監(jiān)理合同。
設備監(jiān)理單位應根據招標文件和招標單位(或業(yè)主)提供的項目和設備的有關資料,編寫投標文件,其中包括設備監(jiān)理大綱。在招標單位(或業(yè)主)經評標選定設備監(jiān)理單位后,中標的設備監(jiān)理單位應與業(yè)主擬定設備監(jiān)理合同的細節(jié),并與業(yè)主簽訂設備監(jiān)理合同。
第二,建立設備監(jiān)理機構,編制設備監(jiān)理規(guī)劃。
根據最初的設備監(jiān)理大綱和其他相關資料編制設備監(jiān)理規(guī)劃。
第三,根據設備工程進度,分專業(yè)編制設備監(jiān)理實施細則。
根據最初的設備監(jiān)理大綱、設備監(jiān)理規(guī)劃,按照設備工程進度的要求,分專業(yè)編制設備監(jiān)理實施細則。
第四,組織監(jiān)理交底會,配合業(yè)主召開各方協(xié)調會。
第五,按照設備監(jiān)理規(guī)劃和設備監(jiān)理實施細則對設備工程進行監(jiān)理,積累監(jiān)理資料,并及時整理歸檔。
第六,組織設備工程初驗、參與竣工驗收和交付使用,簽署監(jiān)理單位意見。
第七,整理資料向業(yè)主提交設備監(jiān)理檔案資料。
由以上程序可知,設備監(jiān)理大綱、設備監(jiān)理規(guī)劃和設備監(jiān)理實施細則是設備監(jiān)理工作過程中形成的三個主要的文件,也是根據不同的用途在設備監(jiān)理項目運作的不同過程中所形成的、在深度上逐漸細化的三個文件。設備監(jiān)理大綱是設備監(jiān)理規(guī)劃和設備監(jiān)理實施細則的基礎和重要的編制依據,而設備監(jiān)理規(guī)劃和設備監(jiān)理實施細則則是設備監(jiān)理大綱的具體化和補充;同樣,設備監(jiān)理規(guī)劃也是設備監(jiān)理實施細則的編制基礎和依據,而設備監(jiān)理實施細則是對設備監(jiān)理規(guī)劃具體化后形成的操作文件。當然,并非所有的工程都需要編制以上三個文件,一般是根據設備工程的具體情況進行簡化,對有些比較簡單的工程的監(jiān)理,如果設備監(jiān)理規(guī)劃本身已經很詳細,就沒有必要再編制設備監(jiān)理細則。
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