為了使合同管理有條不紊，應建立科學的合同履行保證體系。

　　1.實行合同責任制合同是規(guī)定總任務的依據(jù)。因此在合同履行之前，應認真進行合同分析，把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作上。

　　2.制定合同管理工作程序為了協(xié)調各方面工作，使日常合同管理工作程序化、規(guī)范化，應制定以下工作程序：

　　（1）建立協(xié)商會議制度。合同履行過程中，各建設主體之間應定期或不定期召開協(xié)商會議，就計劃執(zhí)行效果、已完工作和后期工作，尤其是合同條款變更及變更措施等問題進行評價、協(xié)調并形成決議對重大問題及決議應用會議紀要的形式記錄下來納入合同文件。

　�。�2）建立必要的工作程序。對于經(jīng)常性的合同管理工作應建立制度化的工作程序，使大家有章可循。必要的程序包括圖紙審核程序，工程變更程序，設備材料及已完工工程驗收程序等。

　　3.建立健全文檔管理系統(tǒng)必須建立健全工程項目文檔管理系統(tǒng)，要明確提出數(shù)據(jù)資料的標準化、及時性、全面性、準確性等要求，責任要落實到部門乃至個人。