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2017設(shè)備監(jiān)理師《基礎(chǔ)及相關(guān)知識》:項目啟動的工作內(nèi)容

2017-08-14 14:47 來源:來源于網(wǎng)絡(luò) 打印 | 收藏 |
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項目啟動因不同類型的項目、不同參與方和不同的前提條件等,其工作內(nèi)容會有所差別,較為正式的項目會要求將可行性研究、項目概要設(shè)計的內(nèi)容列入啟動工作的內(nèi)容,而有些小項目的啟動可能非常簡潔。但無論何種情況下,整個項目啟動階段的工作內(nèi)容應(yīng)至少包括識別項目、決策是否開始項目和確定項目的工作范圍等。

(一)問題和機會分析

多數(shù)項目的來源是基于問題和機會的分析,這些問題和機會產(chǎn)生的根源可能是法律、法規(guī)的變化,如環(huán)保法律、法規(guī)日趨嚴(yán)厲;可能是人們認識的重大變化,如經(jīng)濟條件改善導(dǎo)致人們逐漸把健康作為追求的首選目標(biāo),使得人們開始關(guān)注食品的安全、環(huán)境的清潔和生活的舒適等,這種關(guān)注點的變化直接造成市場結(jié)構(gòu)發(fā)生改變,從而將相關(guān)企業(yè)推到十字路口o當(dāng)企業(yè)面臨這類問題和機會時,正確的反應(yīng)是積極應(yīng)對,即基于問題和機會分析,確定企業(yè)下一步努力的方向(調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略),進而選定可能投入的備選項目。

(二)確定項目

對基于問題和機會分析選定的備選項目,結(jié)合企業(yè)的具體情況,在通過可行性研究對其必要性、可行性和可持續(xù)性等進行充分研究的基礎(chǔ)上確定準(zhǔn)備投入的項目方案。

1.定義項目

(1)項目說明書。選擇適當(dāng)?shù)姆椒ǘx準(zhǔn)備投入的項目方案,并形成項目說明書。項目說明書的內(nèi)容主要包括:項目所滿足的需求,項目所提供的產(chǎn)品或服務(wù),未來項目經(jīng)理的權(quán)力范圍。

(2)項目約束。確定項目的進度(工期)要求、費用預(yù)算、項目產(chǎn)出物(可交付物或可交付成果)的具體指標(biāo)等,同時對確定這些指標(biāo)的前提條件進行描述,一旦項目實施過程中前提條件出現(xiàn)變化,將導(dǎo)致這些具體指標(biāo)難以實現(xiàn)。

(3)項目資源配備。描述項目需要的資源的配置需要和可能的來源。

(4)項目經(jīng)理。應(yīng)在項目實施前指定或選派項目經(jīng)理,并對其提出在滿足包括費用、質(zhì)量、時間等受約束條件下提交令人滿意的可交付物。

2.確定項目范圍

確定項目范圍是項目范圍管理的工作內(nèi)容。在啟動階段確定項目范圍工作應(yīng)包括范圍定義、范圍確認等工作。具體應(yīng)完成的工作包括:界定項目的任務(wù)范圍和工作邊界,確定未來項目產(chǎn)出物的范圍,確定完成項目所必須達到的標(biāo)準(zhǔn),確定項目的全部工作范圍,確定項目范圍的管理計劃。

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