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水利水電知識(shí):中國水利工程檔案管理存在的問題

2016-03-17 16:40  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

中國水利工程檔案管理存在的問題主要如下:

一是管理意識(shí)淡薄,影響檔案完整。當(dāng)前我國水利工程檔案管理手段落后的情況沒有根本改變,個(gè)別單位負(fù)責(zé)人及檔案管理者,對(duì)水利工程檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠,沒有把檔案工作滲透到水利工程建設(shè)的全過程,缺乏相應(yīng)的管理制度來規(guī)范日常的水利工程檔案管理行為,致使水利工程檔案的收集、整理不及時(shí),甚至延誤,影響了檔案收集整理、歸檔的時(shí)效性和完整性;

二是管理機(jī)構(gòu)不全,檔案殘缺丟失。一些單位沒有設(shè)置獨(dú)立的檔案管理部門,只是把檔案管理工作納入綜合部門的管理職能。雖然制定了相關(guān)的規(guī)章制度,但大多是流于形式,沒有形成有效的監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致檔案資料殘缺不全,給檔案的收集、整理和歸檔帶來困難,嚴(yán)重影響了日后水利工程的正常維護(hù)與管理;

三是保管場(chǎng)所不定,安全難以保證。一些單位沒有固定的檔案室,有的把水利工程檔案存放在辦公室或與其他雜物一起存放在庫房里。保管場(chǎng)所不固定,安全措施不到位,很容易造成檔案資料受潮、受損,不利于檔案資料的長(zhǎng)期保管,難以保證檔案資料的完整性和安全性;

四是收集方法單一,管理方式被動(dòng)。一些單位不能根據(jù)不同水利工程特點(diǎn),采取不同的檔案資料收集管理辦法。一方面,一些單位負(fù)責(zé)人和檔案管理者平時(shí)只注重抓工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全等工作而忽略了檔案管理工作的前期投入和管理;另一方面?zhèn)別檔案管理者缺乏檔案管理經(jīng)驗(yàn),只是機(jī)械和被動(dòng)地從工程技術(shù)人員手中接收資料,致使工程原始資料收集不全;

五是人員多為兼職,專業(yè)人才缺乏。一些單位沒有配備專職的水利工程檔案管理人員,身兼數(shù)職、精力有限,加之未經(jīng)過專門的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)有關(guān)水利工程檔案的法律法規(guī)、管理制度及管理流程不熟悉,嚴(yán)重影響了水利工程檔案管理的質(zhì)量;

六是硬件設(shè)施缺乏,管理手段落后。

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