2020咨詢師組織與管理考點(diǎn):工程項(xiàng)目范圍界定
(一)范圍界定的目的
工程項(xiàng)目范圍界定就是為了交付具有規(guī)定特性與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或成果,把項(xiàng)目的可交付成果(一個主要的子項(xiàng)目)劃分為較小的、更易管理的多個單元。
范圍界定的目的如下:
①提高費(fèi)用、時間和資源估算的準(zhǔn)確性;
②確定在履行合同義務(wù)期間對工程進(jìn)行測量和控制的基準(zhǔn),即:劃分的獨(dú)立單元要便于進(jìn)度測量,目的是及時計算已發(fā)生的工程費(fèi)用;
③明確劃分各部分的權(quán)力和責(zé)任,便于清楚地分派任務(wù)。
(二)范圍界定的依據(jù)
1.業(yè)主需求文件
業(yè)主需求文件是界定項(xiàng)目范圍最重要依據(jù)。主要描述擬建項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、使用功能、主要的構(gòu)成單元。
2.其他利益相關(guān)者的需求
3.項(xiàng)目的約束條件
如:預(yù)算費(fèi)用是一種內(nèi)部約束,國家政策法規(guī)是一種外部的制約因素。
4.項(xiàng)目其他階段的成果
5.歷史資料
6.各種假設(shè)
是指項(xiàng)目實(shí)施過程中的某些不確定性因素。
(三)范圍界定的方法(高頻考點(diǎn))
通常采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)(Work Breakdown Structure)方法,有時也可采用專家判斷、工程項(xiàng)目分析、備選方案識別、研討會等方法中的一種或幾種。
1.工作分解結(jié)構(gòu)的概念和目的
(1)工作分解結(jié)構(gòu)的概念
工作分解結(jié)構(gòu)是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是以可交付成果為對象,將項(xiàng)目劃分為較小和更便于管理的項(xiàng)目單元。計劃要完成的全部工作包含在工作分解結(jié)構(gòu)底層的項(xiàng)目單元中,以便安排進(jìn)度、估算成本和實(shí)施監(jiān)控。
工作分解結(jié)構(gòu)可以滿足各級別的項(xiàng)目參與者的需要。工作分解結(jié)構(gòu)可與項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有機(jī)地結(jié)合在一起,有助于項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各個項(xiàng)目單元的技術(shù)要求,賦予項(xiàng)目各部門和各職員相應(yīng)的職責(zé)。同時,項(xiàng)目計劃人員也可以對WBS中的各個單元進(jìn)行編碼,以滿足項(xiàng)目控制的各種要求。
例如,對大型工程項(xiàng)目,在實(shí)施階段的工作內(nèi)容相當(dāng)多,其工作分解結(jié)構(gòu)通??梢苑纸鉃榱墶R患墳楣こ添?xiàng)目;二級為單項(xiàng)工程;三級為單位工程;四級為分部分項(xiàng)工程;五級為工作包;六級為作業(yè)或工序。
一般地,前三級由業(yè)主做出規(guī)定,更低級別的分解則由承包商完成并用于對承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級都有其重要目的:第一級一般用于授權(quán),第二級用于編制項(xiàng)目預(yù)算,第三級編制里程碑事件進(jìn)度計劃,這三個級別是復(fù)合性的工作,與具體的職能部門無關(guān)。再往下的三個級別則用于承包商的施工控制。工作包或工作應(yīng)分派給某個人或某個作業(yè)隊伍,由其唯一負(fù)責(zé)。
(2)工作分解結(jié)構(gòu)的目的
將整個項(xiàng)目分為相對獨(dú)立、易于管理的較小的項(xiàng)目單元,以定義項(xiàng)目的工作范圍,這是WBS的最主要目的。
(3)工作分解結(jié)構(gòu)的作用
①將項(xiàng)目劃分為多個合同,對外發(fā)包;
②向與項(xiàng)目有關(guān)的組織和個人分配任務(wù);
③對項(xiàng)目費(fèi)用和時間進(jìn)行控制;
④確定項(xiàng)目需要完成的工作內(nèi)容。
2.工作分解結(jié)構(gòu)的建立
工作分解結(jié)構(gòu)包括了項(xiàng)目所要實(shí)施的全部工作,建立工作分解結(jié)構(gòu)就是將項(xiàng)目實(shí)施的過程、項(xiàng)目的成果和項(xiàng)目組織有機(jī)地結(jié)合在一起。工作分解結(jié)構(gòu)劃分的詳細(xì)程度要視具體的項(xiàng)目而定。
建立項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)需要完成下列工作:
(1)識別可交付成果與有關(guān)工作;
(2)確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)與編排;
(3)將工作分解結(jié)構(gòu)的上層分解到下層的組成部分;
(4)對工作分解結(jié)構(gòu)的各個組成部分進(jìn)行編碼;
(5)核實(shí)工作分解結(jié)構(gòu)的程度是否必要和已經(jīng)滿足控制要求。
工作分解結(jié)構(gòu)可以采用多種方式編制。例如:
(1)工作分解結(jié)構(gòu)的第一個層次先按項(xiàng)目生命周期的各個階段進(jìn)行劃分;第二層次則按項(xiàng)目可交付成果劃分。
(2)工作分解結(jié)構(gòu)的第一個層次直接按可交付成果劃分。
(3)工作分解結(jié)構(gòu)的第一個層次按子項(xiàng)目進(jìn)行第一層分解。
工作分解結(jié)構(gòu)的建立過程如下:
1)識別項(xiàng)目的主要組成部分。從兩方面考慮,一是可作為獨(dú)立的交付成果,一是便于項(xiàng)目實(shí)施管理(即考慮如何管理每個組成部分)。
2)確定所分解的每一單元是否可以“恰當(dāng)”地估算費(fèi)用和工期,能夠獨(dú)立控制。
3)識別每一可交付成果的組成單元。
4)證實(shí)分解的正確性。
在確定了工作分解結(jié)構(gòu)后,對工作分解結(jié)構(gòu)中的每一單元進(jìn)行編碼。工作分析結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式可以采用列表式、組織結(jié)構(gòu)圖示、魚骨圖式或其它方式。
3.參照類似項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)
(四)范圍界定的成果
1.工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)定義了工程項(xiàng)目的全部范圍,未包括在工作分解結(jié)構(gòu)中的工作則不屬于該項(xiàng)目的工作范圍。工作分解結(jié)構(gòu)中的級別越低,對項(xiàng)目可交付成果的描述越詳細(xì)。
2.工作分解結(jié)構(gòu)說明