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關(guān)于印發(fā)《福建省工程建設(shè)項目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)作業(yè)暫行規(guī)程》的通知

2008-07-29 11:00    【  【打印】【我要糾錯】

各設(shè)區(qū)市建設(shè)局:

  為規(guī)范我省工程建設(shè)項目招標(biāo)代理行為,提高招標(biāo)工作效率和水平,按照《招標(biāo)投標(biāo)法》和《福建省招標(biāo)投標(biāo)條例》等有關(guān)規(guī)定,省廳組織制定了《福建省工程建設(shè)項目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)作業(yè)暫行規(guī)定》,現(xiàn)予印發(fā),自2008年9月1日起施行。

福建省建設(shè)廳
二○○八年七月二十九日

福建省工程建設(shè)項目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)作業(yè)暫行規(guī)程

  第1章總則

  1.1為了規(guī)范我省工程建設(shè)項目的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)作業(yè),提高招標(biāo)工作效率和服務(wù)水平,按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《福建省招標(biāo)投標(biāo)條例》等國家和地方有關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我省實際情況,制定本規(guī)程。

  1.2在本省行政區(qū)域內(nèi)從事房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)項目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱代理機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本規(guī)程。

  1.3本規(guī)程所稱工程建設(shè)項目招標(biāo)代理(以下簡稱招標(biāo)代理),是指工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受招標(biāo)人的委托,從事工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購招標(biāo)的代理業(yè)務(wù)。

  1.4應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部管理規(guī)章制度,明確職責(zé),規(guī)范行為,嚴(yán)格履行招標(biāo)代理合同。

  1.5在招標(biāo)代理中不得有下列行為:

  1.5.1從事同一工程建設(shè)項目的招標(biāo)代理和投標(biāo)咨詢活動;

  1.5.2超越招標(biāo)代理資格許可范圍承攬工程建設(shè)項目招標(biāo)代理業(yè)務(wù);

  1.5.3明知委托事項違法而進(jìn)行代理;

  1.5.4采取行賄、提供回扣或者給予其他不正當(dāng)利益等手段,或違反物價部門規(guī)定。低價惡意競爭,承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù);

  1.5.5轉(zhuǎn)讓工程建設(shè)項目招標(biāo)代理業(yè)務(wù);

  1.5.6泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動有關(guān)的情況和資料;

  1.5.7與招標(biāo)人或者投標(biāo)人串通,損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益;

  1.5.8拒不執(zhí)行招投標(biāo)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)依法責(zé)令改正的通知;

  1.5.9擅自修改經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)并加蓋了招標(biāo)人公章的工程建設(shè)項目招標(biāo)代理成果文件;

  1.5.10涂改、倒賣、出租、出借或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓工程建設(shè)項目招標(biāo)代理資格證書;

  1.5.11偽造、隱匿工程招標(biāo)代理過程文件及成果文件;

  1.5.12法律、法規(guī)和規(guī)章禁止的其他行為。

  1.6應(yīng)當(dāng)自覺接受并配合招投標(biāo)監(jiān)管部門等監(jiān)督執(zhí)法機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

  第2章委托代理合同和招標(biāo)項目組

  2.1代理機(jī)構(gòu)從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)人簽訂書面合同,在合同約定的范圍內(nèi)實施代理,未經(jīng)簽訂書面合同的,不得實施代理作業(yè)。

  2.2招標(biāo)人(委托人)和代理機(jī)構(gòu)(受托人)應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)部、國家工商總局發(fā)布的《建設(shè)工程招標(biāo)代理合同(GF-2005-0215)》范本簽訂招標(biāo)代理委托合同。招標(biāo)代理合同應(yīng)明確:

  2.2.1委托招標(biāo)代理工作的具體范圍和內(nèi)容;

  2.2.2委托人和受托人雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,雙方的指定聯(lián)系人;

  2.2.3委托人向受托人提供本工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)所需的資料和資金落實情況資料及時間要求;

  2.2.4受托人組織招標(biāo)工作的內(nèi)容和時間(招標(biāo)方案)要求,完成招標(biāo)工作的相關(guān)咨詢服務(wù)內(nèi)容;

  2.2.5按照國家和省物價管理部門的規(guī)定收取招標(biāo)代理服務(wù)費和工程造價咨詢服務(wù)費,招標(biāo)代理和造價咨詢服務(wù)費上下浮動比例須符合有關(guān)規(guī)定;

  2.2.6在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)委托人和受托人雙方各自應(yīng)承擔(dān)的費用和重新招標(biāo)雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和費用;

  2.2.7招標(biāo)代理服務(wù)費和工程造價咨詢服務(wù)費的預(yù)付額度(比例)和支付時間。

  2.3依法公開招標(biāo)項目的委托代理合同簽訂后應(yīng)在辦理該項目第一次招標(biāo)文件材料備案的同時報招投標(biāo)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)備案。

  2.4簽訂委托代理合同后,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立項目組,指定項目負(fù)責(zé)人和配備項目組其他成員。

  第3章招標(biāo)方案

  3.1應(yīng)當(dāng)按照合同約定的內(nèi)容和時間向招標(biāo)人(委托人)提交招標(biāo)方案,包括:

  3.1.1發(fā)包方案,包括招標(biāo)項目概況,招標(biāo)方式,發(fā)包工程價格(工程估算價、勘察設(shè)計、監(jiān)理收費標(biāo)準(zhǔn)、貨物價格),招標(biāo)公告發(fā)布的媒體、網(wǎng)站和場所,發(fā)售標(biāo)書、圖紙的場所和方式,擬采用的招標(biāo)文件范本,對投標(biāo)人的資格審查方式,評標(biāo)辦法,計價方式和依據(jù),工程款支付時間和比例,工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)擔(dān)保方式、金額;

  3.1.2在收到委托人提供完成代理招標(biāo)業(yè)務(wù)所需的全部資料后編制和提交招標(biāo)文件(含招標(biāo)公告、資格審查文件)的時間;

  3.1.3編制和提交造價咨詢文件(工程量清單預(yù)算書等)的時間(若有委托時適用);

  3.1.4發(fā)布招標(biāo)公告、出售招標(biāo)文件、發(fā)布控制價、發(fā)布答疑紀(jì)要的計劃時間;實行資格預(yù)審項目的,還應(yīng)包括發(fā)布資格預(yù)審公告、出售資格預(yù)審文件、審查潛在投標(biāo)人資格、確定潛在投標(biāo)人的計劃日期;

  3.1.5需組織現(xiàn)場踏勘和集中答疑的,組織現(xiàn)場踏勘和答疑的計劃日期;

  3.1.6截標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)的計劃時間和地點;

  3.1.7發(fā)出中標(biāo)通知書、中標(biāo)結(jié)果公示的計劃時間;

  3.1.8向委托人提交工程合同(草案)的時間;

  3.1.9向委托人和招投標(biāo)監(jiān)督部門或機(jī)構(gòu)提交招投標(biāo)情況書面報告的時間。

  3.2應(yīng)當(dāng)按照委托人同意的招標(biāo)方案組織招標(biāo)。在作業(yè)過程中,根據(jù)實際情況需要調(diào)整招標(biāo)方案的,應(yīng)事先向委托人報告并獲得同意后實施。

  第4章編制招標(biāo)文件

  4.1應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)人充分溝通,向招標(biāo)人索要編制招標(biāo)文件所需的項目資料,在不違反相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和規(guī)定的前提下,按照招標(biāo)人確認(rèn)的招標(biāo)方案編制招標(biāo)文件,并按約定的時間向招標(biāo)人提交招標(biāo)文件。

  4.2依法必須招標(biāo)的政府投資項目,國家或者省級行政監(jiān)督部門已編制相應(yīng)示范文本的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在編制招標(biāo)公告、資格審查(預(yù)審)文件和招標(biāo)文件等代理業(yè)務(wù)文本時應(yīng)當(dāng)使用。

  4.3實行資格預(yù)審的項目,其招標(biāo)文件一般應(yīng)與資格預(yù)審文件同時編制完成,同時送審。

  4.4招標(biāo)公告、資格審查(預(yù)審)文件、工程量清單均是招標(biāo)文件的組成部分,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)向投標(biāo)人(潛在投標(biāo)人)提供完整的招標(biāo)文件。招標(biāo)公告的內(nèi)容與資格審查(預(yù)審)文件或招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)一致;資格審查(預(yù)審)文件的內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)一致。

  4.5編制招標(biāo)文件應(yīng)符合以下要求:

  4.5.1招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,一般應(yīng)當(dāng)載明以下主要內(nèi)容:

  4.5.1.1招標(biāo)人名稱、項目名稱及基本情況;

  4.5.1.2項目數(shù)量、規(guī)模和主要技術(shù)、質(zhì)量的要求;

  4.5.1.3項目完成期限或者交貨、提供服務(wù)的時間;

  4.5.1.4對投標(biāo)人資格、投標(biāo)文件、投標(biāo)有效期限的要求;

  4.5.1.5提交投標(biāo)文件的方式和地點、截止時間、開標(biāo)地點、時間;

  4.5.1.6投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件的人員需提交原件驗證的要求;

  4.5.1.7投標(biāo)人參加開標(biāo)會的人員以及身份證件要求;

  4.5.1.8開標(biāo)、評標(biāo)程序以及評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、辦法;

  4.5.1.9投標(biāo)保證金、履約擔(dān)保、投標(biāo)報價的要求;

  4.5.1.10圖紙、格式附錄等招標(biāo)相關(guān)資料和技術(shù)文件的要求;

  4.5.1.11合同主要條款及協(xié)議書格式;

  4.5.1.12受理投訴的行政監(jiān)督部門。

  4.5.2在招標(biāo)文件中,對于同一個問題的描述前后內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。

  4.5.3招標(biāo)文件中規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件,應(yīng)當(dāng)用醒目的方式標(biāo)明,不得以特定的生產(chǎn)供應(yīng)者及其提供的產(chǎn)品或者服務(wù)為依據(jù);如果必須引用某一生產(chǎn)供應(yīng)者的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)才能準(zhǔn)確或者清楚地說明擬招標(biāo)項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明"或相當(dāng)于"的字樣。不得在招標(biāo)文件中提出與招標(biāo)項目不相適應(yīng)的資質(zhì)要求;不得規(guī)定含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人或者將應(yīng)由招標(biāo)人承擔(dān)的義務(wù)轉(zhuǎn)嫁給投標(biāo)人等不公平的其他內(nèi)容。

  4.5.4招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)規(guī)定項目合理的投標(biāo)有效期。投標(biāo)有效期從投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日起計算。

  4.5.5使用財政性資金的工程項目,在招標(biāo)文件中確定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、內(nèi)容等應(yīng)當(dāng)控制在項目審批部門核定的范圍內(nèi)。對工程建設(shè)項目的工程價款結(jié)算辦法,國家和我省已有明確規(guī)定的,招標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制;招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提供履約擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)同時明確向中標(biāo)人提供工程款支付擔(dān)保。

  4.5.6對于工程施工項目招標(biāo),還應(yīng)當(dāng)明確預(yù)算價和投標(biāo)報價編制依據(jù)、計價方式、價格風(fēng)險包干范圍、設(shè)計變更的工程款調(diào)整的計價辦法等計價相關(guān)內(nèi)容。對于實行固定總價合同的,還應(yīng)明確中標(biāo)后工程量清單的核對確認(rèn)時間。

  4.5.7監(jiān)理項目招標(biāo),應(yīng)明確監(jiān)理收費標(biāo)準(zhǔn)。

  第5章招標(biāo)文件材料報備

  5.1招標(biāo)過程中的文件材料包括:招標(biāo)代理合同、招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告、資格預(yù)審文件、資格預(yù)審結(jié)果、招標(biāo)文件(含工程量清單和工程預(yù)算書)、修改招標(biāo)文件內(nèi)容的答疑紀(jì)要或補充通知、中標(biāo)通知書、招投標(biāo)情況書面報告。

  5.2招標(biāo)過程中的文件材料,應(yīng)按規(guī)定向招投標(biāo)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)及時報備。

  5.3招投標(biāo)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)依法要求改正的,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時執(zhí)行。

  第6章發(fā)布招標(biāo)公告和出售招標(biāo)文件

  6.1采用資格后審的招標(biāo)項目,應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告;采用資格預(yù)審的招標(biāo)項目,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)發(fā)布資格預(yù)審公告,并在資格審查后向合格的申請人發(fā)出投標(biāo)邀請、向資格預(yù)審不合格的申請人發(fā)出資格預(yù)審結(jié)果通知書,同時做好合格申請人名單的保密工作。

  6.2依法必須公開招標(biāo)的項目,應(yīng)當(dāng)在國家有關(guān)部門或者省人民政府指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒體發(fā)布招標(biāo)公告。在兩家以上媒體發(fā)布同一項目招標(biāo)公告的,公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。招標(biāo)公告(資格預(yù)審公告)還應(yīng)當(dāng)按照項目所在地招投標(biāo)監(jiān)管部門規(guī)定的媒體和場所發(fā)布。

  6.3招標(biāo)公告(資格預(yù)審公告)中出售招標(biāo)文件(資格預(yù)審文件)的時間和地點應(yīng)符合招投標(biāo)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)的規(guī)定,并按照招標(biāo)公告(資格預(yù)審公告)約定的時間和地點出售招標(biāo)文件(資格預(yù)審文件),按項目所在地招投標(biāo)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)的規(guī)定向購買人提供購買憑證。所有工程建設(shè)項目的招標(biāo)文件(或資格預(yù)審文件)出售時間不得少于5個工作日。

  6.4采用記名方式出售招標(biāo)文件(資格預(yù)審文件)的,在做好登記的同時,應(yīng)注意做好保密工作,不得泄露購買人名單和數(shù)量;采用無記名方式出售招標(biāo)文件的,不得要求購買人提供任何證件,不得登記任何與購買人身份有關(guān)的信息。

  第7章組織現(xiàn)場踏勘、答疑和澄清

  7.1采用記名方式出售招標(biāo)文件且招標(biāo)文件約定組織現(xiàn)場踏勘和答疑會的,應(yīng)按規(guī)定的時間和地點組織投標(biāo)人前往現(xiàn)場踏勘,并做好答疑會的準(zhǔn)備工作,開好答疑會。投標(biāo)人可不派人參加現(xiàn)場踏勘和答疑會;在組織投標(biāo)人前往現(xiàn)場踏勘或召開答疑會時不得點名或簽到。答疑會上投標(biāo)人(潛在投標(biāo)人)提出的問題,可以在會上做出說明,一時無法在會上做出說明的,會后應(yīng)及時與業(yè)主及有關(guān)單位協(xié)商。不管是否在會上做出說明,均應(yīng)以書面文件形式發(fā)給所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人(潛在投標(biāo)人),并以書面文件答復(fù)的內(nèi)容為準(zhǔn),并應(yīng)通知投標(biāo)人的代表簽字確認(rèn)已經(jīng)收到書面文件。

  7.2采用無記名方式出售招標(biāo)文件的,不集中答疑、不組織投標(biāo)人到現(xiàn)場踏勘,但應(yīng)在招標(biāo)文件中明確告知招標(biāo)工程的具體位置和周邊環(huán)境及投標(biāo)人自行下載答疑的網(wǎng)站和領(lǐng)取書面答疑文件時間和地點,并由代理機(jī)構(gòu)會同招標(biāo)人在現(xiàn)場設(shè)置足以識別的相應(yīng)標(biāo)識,由投標(biāo)人根據(jù)需要自行去現(xiàn)場踏勘;投標(biāo)人對招標(biāo)文件、工程量清單、工程項目現(xiàn)場情況及圖紙(若有提供)等招標(biāo)所有資料有疑問時,在規(guī)定的時間內(nèi)以傳真等書面方式提交代理機(jī)構(gòu),代理機(jī)構(gòu)按招標(biāo)文件規(guī)定的時間和網(wǎng)址在網(wǎng)上公布答疑或補充通知、在規(guī)定的地點和時間發(fā)放書面答疑文件。

  7.3招標(biāo)文件發(fā)出后,除了處理投標(biāo)人(潛在投標(biāo)人)對招標(biāo)文件提出的問題外,還應(yīng)再次檢查招標(biāo)文件是否有錯漏或不適當(dāng)之處,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時予以修改或補充。

  7.4對招標(biāo)文件的澄清、修改或補充的,應(yīng)在投標(biāo)截止期前15日歷天發(fā)出(采用在合理造價區(qū)間隨機(jī)抽取中標(biāo)人的,應(yīng)在截標(biāo)3個工作日前發(fā)出),如補充通知發(fā)出時距離投標(biāo)截止期不足15日歷天(施工招標(biāo)采用在合理造價區(qū)間隨機(jī)抽取中標(biāo)人截標(biāo)前不足3個工作日)的,應(yīng)將投標(biāo)截止期延后,確保上述規(guī)定。

  7.5投標(biāo)人(潛在投標(biāo)人)在規(guī)定答疑時間內(nèi)對招標(biāo)文件等資料提出的疑問,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真研究、及時處理,并以書面的形式予以答疑;未予書面答疑的問題應(yīng)有處理記錄,做到有案可查。

  第8章截標(biāo)、開標(biāo)和評標(biāo)

  8.1準(zhǔn)備工作

  8.1.1按照招標(biāo)文件約定時間和地點做好截標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)委員會組建和評標(biāo)的準(zhǔn)備工作,包括制定開標(biāo)、評標(biāo)計劃。開標(biāo)計劃包括開標(biāo)程序和內(nèi)容、開標(biāo)會紀(jì)律、唱標(biāo)內(nèi)容、開標(biāo)會工作人員和監(jiān)督(或公證)人員等,評標(biāo)計劃包括評標(biāo)程序和內(nèi)容、資格審查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)輔助用表,以及評標(biāo)會工作人員和分工職責(zé)、會務(wù)安排等。

  8.1.2應(yīng)提前與建設(shè)工程交易中心聯(lián)系落實開評標(biāo)場地安排和評標(biāo)專家的抽取時間安排。

  8.1.3按照招標(biāo)文件規(guī)定的要求,檢查投標(biāo)保證金情況。應(yīng)安排專人在投標(biāo)截止時間之后到銀行索取投標(biāo)保證金到帳記錄資料交給評標(biāo)委員會,并做好保密工作。

  8.1.4配合招標(biāo)人按規(guī)定組建評標(biāo)委員會。評委會中招標(biāo)人代表應(yīng)具有工程技術(shù)或經(jīng)濟(jì)類中級以上職稱,并由招標(biāo)人以書面形式確定,評標(biāo)專家一般應(yīng)按規(guī)定在國家或省級專家?guī)熘谐槿;技術(shù)特別復(fù)雜、專業(yè)要求特別高或者國家有特殊要求的招標(biāo)項目,采取隨機(jī)抽取方式確定的專家難以勝任,由招標(biāo)人報該項目的招投標(biāo)監(jiān)管部門確認(rèn)后,可以由招標(biāo)人直接確定。評委會組成為5人或以上的單數(shù),其中專家人數(shù)按規(guī)定不得少于評委會總?cè)藬?shù)的2/3.

  8.2截標(biāo)

  8.2.1代理機(jī)構(gòu)項目組工作人員至少應(yīng)在截標(biāo)時間前30分鐘進(jìn)入崗位,做好接收投標(biāo)文件的準(zhǔn)備,投標(biāo)人比較多的項目,酌情提前開始接收投標(biāo)文件。

  8.2.2投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點。在接收投標(biāo)文件時,應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密、包封等是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定內(nèi)容驗證登記。逾期送達(dá)和不符合招標(biāo)文件密、包封規(guī)定的投標(biāo)文件,應(yīng)拒絕接收。

  8.2.3在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,投標(biāo)人提交補充、修改或者撤回投標(biāo)文件的書面材料應(yīng)予接收。補充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。

  8.2.4應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的截標(biāo)時間準(zhǔn)時向投標(biāo)人宣布截標(biāo),并按規(guī)定做好已接收投標(biāo)文件的保管工作,在開標(biāo)前不得開啟。

  8.2.5截標(biāo)時投標(biāo)人少于3家的,由代理機(jī)構(gòu)當(dāng)場宣布招標(biāo)失敗,并將已接收的投標(biāo)文件退還相應(yīng)的投標(biāo)人,投標(biāo)人不愿意領(lǐng)回的投標(biāo)文件由代理機(jī)構(gòu)按機(jī)要件銷毀。

  8.3開標(biāo)

  8.3.1應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點進(jìn)行開標(biāo)。如因場地或評標(biāo)委員會的組建等問題需要延后開標(biāo)的,應(yīng)向投標(biāo)人說明情況。

  8.3.2開標(biāo)會主持人、唱標(biāo)人、記錄人和監(jiān)標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)時到崗開展工作。

  8.3.3應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件規(guī)定的程序進(jìn)行開標(biāo),一般包括以下程序內(nèi)容:

  8.3.3.1宣布招標(biāo)項目的開標(biāo)會開始,介紹開標(biāo)會的主持人、唱標(biāo)人、記錄人和監(jiān)標(biāo)人。

  8.3.3.2宣布遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人數(shù)量和開標(biāo)的先后順序。

  8.3.3.3招標(biāo)文件要求核驗投標(biāo)人參加開標(biāo)會代表身份的,按規(guī)定核驗并記錄核驗情況。

  8.3.3.4當(dāng)眾檢查和宣布投標(biāo)文件密封的完好情況,并請投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件密封破壞,應(yīng)在繼續(xù)確認(rèn)密封完好的投標(biāo)文件后,就密封破壞的投標(biāo)文件征求所有投標(biāo)人意見,若所有投標(biāo)人都沒有異議,應(yīng)經(jīng)所有投標(biāo)人簽字確認(rèn)后方可開標(biāo);若有任一投標(biāo)人有異議,應(yīng)即保存所有投標(biāo)文件的原狀,并即報告該招標(biāo)項目的招投標(biāo)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)處理。

  8.3.3.5所有投標(biāo)文件密封經(jīng)確認(rèn)完好后(發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件密封破壞,按前款規(guī)定處理后),開啟投標(biāo)文件、公布招標(biāo)文件規(guī)定的唱標(biāo)內(nèi)容,并做好開標(biāo)記錄。

  8.3.3.6唱標(biāo)結(jié)束后,征詢投標(biāo)人是否對唱標(biāo)內(nèi)容有異議,若有異議,按照投標(biāo)文件的內(nèi)容更正;若異議的內(nèi)容與投標(biāo)文件內(nèi)容不一致,異議無效,并不得更改。

  8.3.3.7采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價中標(biāo)法的,按招標(biāo)文件規(guī)定的辦法抽取K值。

  8.3.3.8主持人宣布開標(biāo)會結(jié)束。

  8.4評標(biāo)

  8.4.1代理機(jī)構(gòu)項目組人員應(yīng)自始至終做好評標(biāo)會的輔助工作,不得擅離工作崗位,不得在評標(biāo)會上發(fā)表干擾或影響評委會評標(biāo)的意見。

  8.4.2評標(biāo)時,項目組應(yīng)按規(guī)定做好以下工作:

  8.4.2.1介紹評標(biāo)委員會各成員,請評標(biāo)委員會成員推薦一名評委會主任,主持評標(biāo)會,也可以由招標(biāo)人指定評委會主任。

  8.4.2.2介紹或由招標(biāo)人介紹招標(biāo)項目的基本情況。

  8.4.2.3宣布評標(biāo)紀(jì)律,介紹招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)程序、評審內(nèi)容、評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)注意事項。

  8.4.2.4收集和整理評標(biāo)資料,檢查評標(biāo)報告和評審表格的簽字情況。

  8.4.2.5采用在合理造價區(qū)間隨機(jī)抽取中標(biāo)人辦法的,按招標(biāo)文件規(guī)定的辦法抽取中標(biāo)人,并做好記錄。

  8.4.2.6保管好投標(biāo)資料、評標(biāo)資料,按規(guī)定做好資料的封存。

  第9章定標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果公示、中標(biāo)通知

  9.1評標(biāo)結(jié)束后的當(dāng)天或第二天,應(yīng)以函件的形式將評標(biāo)報告提交招標(biāo)人,并在函中告知招標(biāo)人在收到評標(biāo)報告后15個工作日內(nèi),依法應(yīng)當(dāng)根據(jù)評標(biāo)委員會提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人,確定中標(biāo)人,并發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書應(yīng)加蓋招標(biāo)人單位公章。

  9.2配合招標(biāo)人做好中標(biāo)通知書的發(fā)放工作。

  9.3依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目,應(yīng)當(dāng)自招標(biāo)人確定中標(biāo)人之日起3個工作日內(nèi),在規(guī)定的媒體和場所,按規(guī)定的內(nèi)容公示中標(biāo)結(jié)果,公示期不少于10個日歷天。

  第10章投標(biāo)人質(zhì)疑、投訴處理

  10.1中標(biāo)結(jié)果公示期內(nèi),若接到蓋有投標(biāo)人公章和投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代表簽字的投標(biāo)人書面質(zhì)疑,應(yīng)當(dāng)按《工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)活動投訴處理辦法》(國家發(fā)改委、建設(shè)部等七部委第11號令)規(guī)定的程序和方法進(jìn)行調(diào)查、核實、處理、反饋。

  10.2中標(biāo)結(jié)果公示期內(nèi),收到有關(guān)招投標(biāo)活動存在違法行為的信訪件,應(yīng)按《信訪條例》(國務(wù)院令第431號)的規(guī)定處理。

  10.3收到招投標(biāo)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)有關(guān)招投標(biāo)投訴或信訪件的轉(zhuǎn)辦通知,應(yīng)當(dāng)按照轉(zhuǎn)辦文書的要求進(jìn)行處理。

  10.4在處理投標(biāo)人質(zhì)疑或信訪過程中發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)行為需招投標(biāo)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理的,應(yīng)將調(diào)查核實違法違規(guī)行為的事實、證據(jù)材料和處理依據(jù)書面報招投標(biāo)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)依法進(jìn)行處理。

  第11章合同授予

  11.1中標(biāo)通知書發(fā)出后,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件約定的內(nèi)容和中標(biāo)人投標(biāo)文件的承諾為招標(biāo)人起草合同草案,并告知招標(biāo)人應(yīng)按規(guī)定在中標(biāo)通知書發(fā)出后30個日歷天內(nèi)與中標(biāo)人訂立書面合同。

  11.2如接到招投標(biāo)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)暫緩簽訂合同的通知,應(yīng)及時告知招標(biāo)人。

  第12章招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告

  12.1應(yīng)當(dāng)自招標(biāo)人確定中標(biāo)人之日起15個日歷天內(nèi),向招投標(biāo)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)提交招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告。

  12.2按有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)委托代理合同約定向招投標(biāo)監(jiān)管部門或機(jī)構(gòu)提交合同備案。

  第13章退還投標(biāo)保證金

  13.1設(shè)有投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函的,在中標(biāo)公示期結(jié)束后的5個工作日內(nèi)(因投標(biāo)人投訴或質(zhì)疑可能造成重新評標(biāo)的,在投訴或質(zhì)疑處理完后5個工作日內(nèi),但應(yīng)告知投標(biāo)人推遲退還投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函的原因),應(yīng)通知中標(biāo)候選人以外的投標(biāo)人到投標(biāo)保證金的收款單位或投標(biāo)保函的收取單位辦理并退還投標(biāo)保證金或保函,同時通知投標(biāo)保證金的收款單位或投標(biāo)保函的收取單位開始退還投標(biāo)保證金或保函的日期、退還金額、退還的投標(biāo)人名稱。在中標(biāo)人與招標(biāo)人簽訂合同(如中標(biāo)人需提交履約擔(dān),包括中標(biāo)人已按招標(biāo)文件規(guī)定提交履約擔(dān)保)后的5個工作日內(nèi),按前述規(guī)定的辦法將投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函退還中標(biāo)人以及其他中標(biāo)候選人。

  第14章文件歸檔及代理意見反饋

  14.1在招標(biāo)代理工作完成前,應(yīng)當(dāng)妥善保存工程招標(biāo)代理過程文件以及成果文件。

  14.2招標(biāo)代理合同履行完畢后,除保留一套副本并妥善保存不少于五年外,其余招標(biāo)代理過程文件以及成果文件應(yīng)在15個工作日內(nèi)移交招標(biāo)人,并辦理交接手續(xù),告知招標(biāo)人按工程建設(shè)項目檔案管理的有關(guān)規(guī)定處理。

  14.3招標(biāo)代理工作完成后,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定填寫《建設(shè)工程招標(biāo)代理評價意見表》,并由招標(biāo)人填寫評價意見、蓋章。

  第15章附則

  15.1本規(guī)程規(guī)定的個別程序和內(nèi)容如與招標(biāo)項目所在地招投標(biāo)監(jiān)管部門規(guī)定不一致的,按當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)監(jiān)管部門的規(guī)定執(zhí)行。

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