1.信息的分發(fā)要根據(jù)需要來(lái)進(jìn)行，信息的檢索需要建立在一定的分級(jí)管理制度上。

　　2.信息分發(fā)和檢索的基本原則是：需要信息的部門(mén)和人員，有權(quán)在需要的第一時(shí)間，方便地得到所需要的信息。

　　3.設(shè)計(jì)信息分發(fā)制度時(shí)需要考慮的因素

　　(1)了解信息使用部門(mén)和人員的使用目的、使用周期、使用頻率、獲得時(shí)間及信息的安全要求

　　(2)決定信息分發(fā)的內(nèi)容、數(shù)量、范圍、數(shù)據(jù)來(lái)源

　　(3)決定分發(fā)信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、類(lèi)型、精度和格式

　　(4)決定提供信息的介質(zhì)

　　4.信息的存儲(chǔ)要求

　　(1)按照工程進(jìn)行組織，同一工程按照質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度、合同等類(lèi)別組織，各類(lèi)信息再進(jìn)一步根據(jù)具體情況進(jìn)行細(xì)化

　　(2)工程參建各方要協(xié)調(diào)統(tǒng)一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，數(shù)據(jù)文件名要規(guī)范化，要建立統(tǒng)一的編碼體系

　　(3)盡可能以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的唯一性，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

　　2019年監(jiān)理工程師考試時(shí)間5月18、19日，所以想要參加2019年考試的考生可以準(zhǔn)備起來(lái)，按照時(shí)間做好復(fù)習(xí)計(jì)劃，建設(shè)工程教育網(wǎng)也為考生提供了預(yù)習(xí)計(jì)劃表點(diǎn)擊查看>>，復(fù)習(xí)資料也早早的為考生準(zhǔn)備上 理論與法規(guī)>> 合同管理>>  案例分析>>  三控>>