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工程項(xiàng)目的前期策劃

2010-09-27 16:58  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  古人云:兵無(wú)謀不戰(zhàn),謀當(dāng)?shù)子谏疲渲,謀,乃指的是籌劃、運(yùn)籌。而在工程項(xiàng)目管理中,謀,往往放在前期策劃過(guò)程中。工程項(xiàng)目的確立是一個(gè)極其復(fù)雜的、同時(shí)又是十分重要的過(guò)程。盡管工程項(xiàng)目的確立主要是從上層系統(tǒng)(如國(guó)家、地方、企業(yè)),從全局和戰(zhàn) 略的角度出發(fā)的,這個(gè)階段主要是上層管理者的工作,但這里面又有許多項(xiàng)目管理工作。為取得成功,必須在項(xiàng)目前期策劃階段就進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目管理,而項(xiàng)目前期策劃工作的主要任務(wù)是尋找并確立項(xiàng)目目標(biāo)、定義項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,使整個(gè)項(xiàng)目建立在可靠的、堅(jiān)實(shí)的、優(yōu)化的基礎(chǔ)上。

  一、項(xiàng)目前期策劃的過(guò)程

  (一)項(xiàng)目前期策劃過(guò)程的系統(tǒng)性

  1.工程項(xiàng)目構(gòu)思產(chǎn)生和選擇任何工程項(xiàng)目都起源于項(xiàng)目的構(gòu)思。而構(gòu)思產(chǎn)生于解決上層系統(tǒng)(如國(guó)家、地方、企業(yè) 、部門)問(wèn)題的期望,或?yàn)榱藵M足上層系統(tǒng)需要,成為實(shí)現(xiàn)上層系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃等。 這種構(gòu)思可能很多,人們可以通過(guò)許多途徑和方法(即項(xiàng)目或非項(xiàng)目手段)達(dá)到目的,那么必 須在它們中間作選擇,并經(jīng)權(quán)力部門批準(zhǔn),以作進(jìn)一步研究。

  2.項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目定義這一階段主要通過(guò)進(jìn)一步研究上層系統(tǒng)情況和存在的問(wèn)題 提出項(xiàng)目的目標(biāo)因素,進(jìn)而構(gòu)成項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng),通過(guò)對(duì)目標(biāo)的局面說(shuō)明形成項(xiàng)目定義。

  這個(gè)階段包括如下工作:

 。1)情況的分析和問(wèn)題的研究(2)項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)(3)項(xiàng)目的定義(4)項(xiàng)目的審查

  3.可行性研究即提出實(shí)施方案,并對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,看能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。它的結(jié)果作為項(xiàng)目決策的依據(jù)。

  (二)項(xiàng)目前期策劃過(guò)程的科學(xué)性

  1.工程項(xiàng)目構(gòu)思產(chǎn)生基于對(duì)客觀環(huán)境的評(píng)估與預(yù)測(cè),并非來(lái)源于某些部門、企業(yè)及個(gè)人的感性思維。

  2.工程項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)的推敲。因?yàn)榉较蛐藻e(cuò)誤將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗 ,而且這種失敗常常是無(wú)法彌補(bǔ)的。

  3.可行性研究必須建立在大量的技術(shù)數(shù)據(jù)分析與技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證的基礎(chǔ)上,為工程項(xiàng)目作 決策,其中包括項(xiàng)目發(fā)展階段性的技術(shù)分析評(píng)估提供了可靠的保證。

  二、項(xiàng)目前期策劃的重要作用

  項(xiàng)目的前期策劃工作主要是產(chǎn)生項(xiàng)目的構(gòu)思,確立目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行論證,為項(xiàng)目的 批準(zhǔn)提供依據(jù)。它是項(xiàng)目的關(guān)鍵。它不僅對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)生命期,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和管理起著決定 性作用,而且對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)上層系統(tǒng)都有極其重要的影響:

  1.項(xiàng)目的構(gòu)思和項(xiàng)目的目標(biāo)是確立項(xiàng)目方向問(wèn)題,當(dāng)然人們常常從投資影響的角度來(lái)解釋這張圖,即前期工作對(duì)投資的影響最大。而實(shí)質(zhì) 上,對(duì)項(xiàng)目整體效益的影響都可以用這張圖來(lái)表示。

  工程項(xiàng)目是由目標(biāo)決定任務(wù),由任務(wù)決定技術(shù)方案和實(shí)施方案或措施,再由方案產(chǎn)生工 程活動(dòng),進(jìn)而形成一個(gè)完整的項(xiàng)目系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)。所以項(xiàng)目目標(biāo)規(guī)定著項(xiàng)目和項(xiàng)目管 理的各個(gè)階段和各個(gè)方面,形成一條貫穿始終的主線。如果目標(biāo)設(shè)計(jì)出錯(cuò),常常會(huì)產(chǎn)生如下 后果:

 。1)工程建成后無(wú)法正常的運(yùn)行,達(dá)不到使用效果;

 。2)雖然可以正常運(yùn)行,但其產(chǎn)品或服務(wù)沒(méi)有市場(chǎng),不能為社會(huì)接受;

 。3)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用高,沒(méi)有效益,沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力;

 。4)項(xiàng)目目標(biāo)在工程建設(shè)過(guò)程中不斷變動(dòng)造成投資、超工期等等。

  2.影響全局。項(xiàng)目的建設(shè)必須符合上層系統(tǒng)的需要,解決上層系統(tǒng)存在的問(wèn)題。如果上 馬一個(gè)項(xiàng)目,其結(jié)果不能解決上層系統(tǒng)的問(wèn)題,或不能為上層系統(tǒng)所接受,常常會(huì)成為上層 系統(tǒng)的包袱,給上層系統(tǒng)帶來(lái)歷史性的影響。常常由于一個(gè)工程項(xiàng)目的失敗導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失, 導(dǎo)致企業(yè)的衰敗,導(dǎo)致社會(huì)環(huán)境的破壞。

  例如,一個(gè)企業(yè)決定開(kāi)發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品,投入一筆資金(其來(lái)源是企業(yè)以前許多年的利潤(rùn) 積和借貸)。結(jié)果這個(gè)項(xiàng)目的失敗的(如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不成功,或市場(chǎng)上已有其他新產(chǎn)品替代,本 產(chǎn)品沒(méi)有市場(chǎng)),沒(méi)有產(chǎn)生效益,則不僅企業(yè)多年的辛勞(包括前期積蓄,項(xiàng)目期間人力、物 力、精力、資金投入)白費(fèi),而且企業(yè)背上一個(gè)學(xué)生的包袱,必須在以后許多年中償還貸款 ,廠房、生產(chǎn)設(shè)備、土地雖都有帳面價(jià)值,但不產(chǎn)生任何效益,這個(gè)企業(yè)也許會(huì)一蹶不振。

  三、項(xiàng)目前期策劃應(yīng)注意的問(wèn)題

  1.在整個(gè)過(guò)程中必須不斷的進(jìn)行環(huán)境調(diào)查,并對(duì)環(huán)境發(fā)展趨向進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)。環(huán)境是 確定項(xiàng)目目標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目定義,分析可行性的最重要影響因素,是進(jìn)行正確決策的基礎(chǔ)。

  2.在整個(gè)過(guò)程中有一個(gè)多重反饋的過(guò)程,要不斷地進(jìn)行調(diào)整、修改、優(yōu)化,甚至放棄原 定的構(gòu)思、目標(biāo)或方案。

  3.在項(xiàng)目前期策劃過(guò)程中階段決策是非常重要的。在整個(gè)過(guò)程中必須設(shè)置幾個(gè)決策點(diǎn), 對(duì)分階段工作結(jié)果進(jìn)行分析、選擇。

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