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淺談工程投標(biāo)報價策略與方法的運用

2009-07-30 09:56    【  【打印】【我要糾錯】

  一、前言

  隨著建筑市場發(fā)展的規(guī)范化,施工單位(承包商)通過參加工程投標(biāo)承接工程將成為不可避免的主要途徑。而在工程投標(biāo)過程中投標(biāo)報價是整個過程的核心,報價過高,則可能因為超出“最高限價”而丟失中標(biāo)機會;報價過低,則可能因為低于“合理低價”而廢標(biāo),或者即使中標(biāo),也可能會給企業(yè)帶來虧本的風(fēng)險。因此投標(biāo)單位應(yīng)針對工程的實際情況,憑借自己的實力,并正確運用投標(biāo)策略和報價方法來達到中標(biāo)的目的,從而給企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟效益。以下通過筆者所參加的投標(biāo)實例淺談投標(biāo)報價策略和方法的運用技巧。

  二、工程實例

  桃源小區(qū)工程,是全港資地產(chǎn)公司在中山市開發(fā)的全新住宅小區(qū),工程投資巨大,業(yè)主采用邀請招標(biāo)的方式分六期招標(biāo),首期工程建筑面積約六萬平方米,由香港測量師行編制工程量清單,實行按招標(biāo)圖紙內(nèi)容總價包干,其中部分工程為暫定數(shù)量,此部分結(jié)算按實際完成工程量計算。

  三、投標(biāo)策略的分析

  投標(biāo)策略是指承包商在投標(biāo)競爭中的系統(tǒng)工作部署及其參與投標(biāo)競爭的方式和手段,企業(yè)在參加工程投標(biāo)前,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)工程情況和企業(yè)自身的實力,組織有關(guān)投標(biāo)人員進行投標(biāo)策略分析,其中包括企業(yè)目前經(jīng)營狀況和自身實力分析、對手分析和機會利益分析等。

  1、企業(yè)經(jīng)營狀況和實力分析 筆者所在的公司是剛晉升的一級總承包企業(yè),有充足的后備力量拓展業(yè)務(wù),而目前所在的市場區(qū)域建筑市場已面臨“僧多粥少”的局面,正待開拓外地市場提高市場占有率。而中山地區(qū)建設(shè)項目多,競爭對手少,且工程造價偏低,對公司有一定的吸引力,能參加該工程的投標(biāo)既是拓展經(jīng)營的契機,亦是對公司實力的挑戰(zhàn)。

  2、對手分析 據(jù)了解,參加該項目投標(biāo)的承包商除我們公司外都是國內(nèi)的國有企業(yè),雖然有豐富的施工經(jīng)驗,但對外商尤其是港商投資開發(fā)的項目施工經(jīng)驗甚少,在招標(biāo)會中顯示出對該工程的投標(biāo)報價模式非常陌生,而筆者所在的公司早于90年代初期起已參加多個同類模式的投標(biāo),并成功地承接了多個港資項目,對同類工程的投標(biāo)過程相當(dāng)熟悉,同時在同類工程的施工管理和成本控制上積累了很多寶貴的經(jīng)驗,對參加這次投標(biāo)有很大優(yōu)勢。

  3、業(yè)主情況和機會利益分析 該項目的開發(fā)商是實力雄厚的知名企業(yè),資金充足,信譽良好,履約情況良好,計劃在中山地區(qū)開發(fā)多個項目,僅此項目擬投資約七億元人民幣,共分六期。如果能夠先入為主,為公司創(chuàng)下品牌,這將為承接后續(xù)工程和打開新的市場區(qū)域創(chuàng)造條件,并將可能會給公司帶來不可限量的機會利潤。

  另外,根據(jù)以往參加港商投資項目的投標(biāo)經(jīng)驗可知,香港投資商非常講究項目的經(jīng)濟效益,往往在議標(biāo)過程中要求承包商對總價下浮以達到低價中標(biāo)的目的。經(jīng)過以上分析,公司決定以成本加合理利潤的低價中標(biāo)策略進行投標(biāo)報價,并預(yù)留一定的下浮空間待議標(biāo)后二次報價時讓利,給業(yè)主心理上造成“大降價”的錯覺,并且可以在泄漏標(biāo)價時,以突然降價的方法,將對手贏個措手不及。

  四、投標(biāo)報價方法的運用

  投標(biāo)報價方法是依據(jù)投標(biāo)策略選擇的,一個成功的投標(biāo)策略必須運用與之相適應(yīng)的報價方法才能取得理想的效果。同時,在一個工程投標(biāo)過程中往往不能只運用一個報價方法,還應(yīng)結(jié)合采用多個報價方法,取長補短,互相呼應(yīng)。在該工程的投標(biāo)中我們主要運用了以下兩種報價方法。

  1、成本分析法報價

  由于業(yè)主提供的工程量是由香港測量師行所編制的,與國內(nèi)定額、清單計價模式不盡相同,套用定額或清單計價只能起一定的參考作用,因此我們采用了成本分析法報價

  (1) 報價準(zhǔn)備 成本分析法報價是建立在預(yù)測成本的基礎(chǔ)上的,可通過數(shù)學(xué)公式表達:投標(biāo)總價=總成本×(1+利潤率)×(1+稅率),因此必須保證預(yù)測成本的準(zhǔn)確性,做好充分的報價準(zhǔn)備。首先,必須對招標(biāo)文件進行了深入研究,將工程量清單、圖紙和技術(shù)規(guī)范結(jié)合閱讀,檢查復(fù)核;組織投標(biāo)人員親自考察現(xiàn)場,搜集資料包括現(xiàn)場的地形、道路、水電資源等情況;并對當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⑦M行摸底,其中包括主要材料的市場價格,機械設(shè)備的租賃情況及各種工種的人工價格等,為投標(biāo)報價的合理性提供準(zhǔn)確依據(jù)。其次,需分析選擇合理的施工方案,不同的施工方案對應(yīng)不同的工程造價,對投標(biāo)報價的影響也是相當(dāng)大的。在該工程的投標(biāo)中,我們向業(yè)主推薦板筋采用冷拉變形鋼筋代替普通圓鋼,此方案得到業(yè)主的認(rèn)可。中標(biāo)后,雖然我們該項目的報價不高,但節(jié)約了一百多噸板鋼筋,僅此項目就為我們創(chuàng)造了約40萬元的工程利潤。

  (2)成本單價的確定 根據(jù)招標(biāo)文件要求,該項目采用全費用單價進行報價,則成本單價組成包括了直接費、管理費、開辦費等,而其中直接費=工資+材料費+施工機械費,工資是根據(jù)所搜集的目前市場上各類工種的人工工資(如每澆搗一立方米砼柱的包工不包料單價等)確定,材料費則是根據(jù)目前市場上各種材料的市場價格乘以材料消耗量(可根據(jù)定額消耗量結(jié)合企業(yè)的施工經(jīng)驗所得)計算得到,而施工機械費則是各分部工程的機械攤銷費,可根據(jù)企業(yè)定額或參考市場租賃價格所得。經(jīng)過以上計算可得出每個分部分項工程的直接成本,而成本單價=直接成本×(1+開辦費分?jǐn)偮剩?times;(1+管理費分?jǐn)偮剩,式中的開辦費分?jǐn)偮屎凸芾碣M分?jǐn)偮适瞧髽I(yè)根據(jù)所積累的施工經(jīng)驗,結(jié)合施工管理水平綜合取得的,由公式所得出的成本單價是當(dāng)前市場的最低成本,投標(biāo)單價必須高于該成本單價,否則將會造成虧本,而該單價也是中標(biāo)后成本控制的依據(jù)。

  (3) 投標(biāo)單價的確定 投標(biāo)總報價的另一數(shù)學(xué)公式為:投標(biāo)總價=∑投標(biāo)單價×工程量。而投標(biāo)單價=成本單價×(1+利潤率)×(1+稅率),公式中的利潤率是根據(jù)投標(biāo)策略分析所得的預(yù)期利潤,在此處,利潤率是變動的,在保持項目總利潤率不變的前提下,對不同的分部工程可采用不同的利潤率,而稅率則是由政府部門統(tǒng)一規(guī)定的,不能隨便改變。此外,可適當(dāng)考慮一定的風(fēng)險系數(shù)組成投標(biāo)單價。由此計算所得的投標(biāo)單價是全費用單價,亦是香港投資項目常采用的一種投標(biāo)報價形式。

  在該工程投標(biāo)報價中我們使用此方法報價,使我們對工程成本心中有數(shù),對工程利潤一目了然,為雙方在后期議標(biāo)過程中提供合理依據(jù),當(dāng)業(yè)主在第二次議標(biāo)中要求讓利時,我們根據(jù)投標(biāo)報價時的成本測算,通過報價分析,消除業(yè)主對我們暴利報價的疑心,增加業(yè)主對我們報價的信心,最后我們只對原報價中預(yù)留的利潤空間作適當(dāng)讓利,就贏得了業(yè)主的認(rèn)可,避免了盲目下浮甚至不能“保本”所帶來的風(fēng)險。

  2、不平衡報價法

  巧妙地結(jié)合使用不平衡報價有利于提前資金回籠時間和轉(zhuǎn)移風(fēng)險,間接贏得經(jīng)濟效益。

 。1)提前資金回籠時間 因為該工程付款方式為按工程進度付款,前期資金壓力較大,所以在報投標(biāo)單價時,我們結(jié)合采用了不平衡報價法,對前期工程如土方、基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)工程,通過調(diào)整此部分單價的利潤率,適當(dāng)調(diào)高投標(biāo)單價,而對后期工程如粉刷、外墻裝飾等則適當(dāng)調(diào)低,經(jīng)過調(diào)整后對工程總造價并沒有影響,但如工程中標(biāo)則在一定程度上緩解了因沒有工程備料款而產(chǎn)生的前期資金壓力緊張問題,加速工程資金回籠,間接贏得了經(jīng)濟效益。

 。2)風(fēng)險轉(zhuǎn)移 對總價包干工程,巧妙運用不平衡報價方法,還有利于提高變更工程的贏利能力,降低風(fēng)險。如對工程量清單中預(yù)測可能會不斷增加的項目,可適當(dāng)提高項目單價,對可能會不斷減少的項目,則可適當(dāng)降低項目單價。在該工程投標(biāo)中,業(yè)主以暫定數(shù)量形式,按低裝修標(biāo)準(zhǔn)報價,并納入投標(biāo)總報價中,但我們在分析時認(rèn)為業(yè)主有很大的可能會根據(jù)目前主流市場要求提高裝修標(biāo)準(zhǔn),因此對初級裝修部分的報價作了適當(dāng)下調(diào),工程開工后,業(yè)主根據(jù)市場調(diào)查提高裝修標(biāo)準(zhǔn),全部改為精裝修,并另由專業(yè)裝修公司分包,由于我們投標(biāo)時已將此部分利潤轉(zhuǎn)移到結(jié)構(gòu)工程中,巧妙地避免了減少利潤的風(fēng)險。

  但采用不平衡報價要認(rèn)真分析,價格水平高低不能太明顯夸張,否則可能會引起業(yè)主反感,認(rèn)為報價不合理,甚至對業(yè)主評標(biāo)產(chǎn)生負面影響,造成廢標(biāo)。

  五、結(jié)束語

  通過成功的投標(biāo)報價策略和技巧地運用投標(biāo)報價方法,筆者所在的公司最后以合理低價贏得了投標(biāo)勝利,并取得了預(yù)期利潤。順利圓滿地完成了在中山地區(qū)的第一個品牌項目,并通過這一項目成功地在中山地區(qū)注冊成立分公司,第一年就承接了近二億元的工程任務(wù),為公司開創(chuàng)了又一經(jīng)營領(lǐng)域。

  然而,投標(biāo)競爭是企業(yè)之間綜合素質(zhì)的競爭,它的勝負不僅決定于投標(biāo)者的技術(shù)、設(shè)備和資金等實力的大小,更決定于投標(biāo)策略和方法的正確性、預(yù)見性,同時也非常講究技巧,只有在投標(biāo)工作中認(rèn)真總結(jié)這方面的經(jīng)驗和教訓(xùn),深刻剖析,不斷探索才能在以后的投標(biāo)中取得勝利。

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