1、承包商的工程施工承包合同檢查記錄（寫明簽證日期、承包范圍、建筑面積、施工工期、質(zhì)量等級等）。

　　2、工程規(guī)劃許可證，（規(guī)劃紅線控制，即灰線驗收）工程施工許可證檢查記錄。

　　3、施工單位，有關(guān)資質(zhì)證書，施工組織設(shè)計及上崗證的檢查記錄。

　　4、開工、停工、竣工申請報告的審核簽認記錄。（寫明開、竣工時間）。

　　5、圖紙校對找出問題的記錄，參加圖紙會審及審核，圖紙會審記要的記錄。

　　6、工程測量定位放樣旁站監(jiān)督，軸線定位和水準點標志設(shè)置，水準點有保護檢查記錄。（用平面圖表示與在建的建筑物的方向、距離、黃海標高均有表示記錄）。可用施工單位圖表親自填寫。

　　7、沉降觀察點的埋設(shè)，測試均要旁站監(jiān)督，做到現(xiàn)場記錄，（當日例表填寫，不準涂改，不準擅自修整數(shù)據(jù)）。用施工單位圖表填寫。

　　8、進場的設(shè)備、原材料做到檢查后簽認。對主要材料、及半成品材料都要按批量進行抽樣測試及檢查。做好樣件及檢查記錄。（包括建筑水電）。

　　9、鋼筋應(yīng)有出廠質(zhì)量證明或試驗報告單，鋼筋表面或每捆（盤）鋼筋均應(yīng)有標志，檢查驗收記錄。

　　10、水泥進場必須有出廠合格證或進場試驗報告，并應(yīng)對其品種、標號、包裝或散裝包號、出廠日期等檢查驗收記錄。

　　11、對所有水泥應(yīng)檢驗其安定性和強度。有要求時，尚應(yīng)對檢驗其他性能的記錄。

　　12、碎石骨料應(yīng)按品種、規(guī)格分別堆放，不得混雜，骨料中嚴禁混入煅燒過的白云石或石灰塊。出產(chǎn)地、質(zhì)量情況記錄。

　　13、工程施工質(zhì)量事故情況有前前后后的記述。（經(jīng)濟損失、工期拖延、影響如何）施工工地人員傷亡事故的事故起因發(fā)生后的處理，經(jīng)濟損失情況的記述。（分輕、重、亡）

　　14、工程施工中甲方所供材料、資金、設(shè)計而不到位需索賠的情況記述。

　　15、工程進度、因人為、事為、天氣自然災(zāi)害所造成而延誤工程進度的前因后果的記述。

　　16、監(jiān)理日記交接手續(xù)，由于工作需要而人員調(diào)動，監(jiān)理日記就得有人接手調(diào)換記錄。原記錄人離開日應(yīng)有交手結(jié)束語：（從今日止因工作需要已調(diào)往×××工程監(jiān)理，此工程的監(jiān)理日記從×月×日起由×××繼續(xù)記錄）。

　　17、施工單位工程資料核查記錄（按建筑工程A資料、安裝工程A資料審核表、核查、并把資料核查表附在監(jiān)理日記本上）。

　　18、公司及項目總監(jiān)隨時對現(xiàn)場監(jiān)理人員所記錄的監(jiān)理日記進行檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量較差的對其批評教育要求及時改正。如有弄虛作假的經(jīng)過查實核對后，公司對其作出嚴肅處理。