（一）歷史性的記錄

　　1、會(huì)議記錄是各類會(huì)議的記錄。

　　2、監(jiān)理員的日報(bào)表所負(fù)責(zé)的工地及其范圍內(nèi)的主要工作都應(yīng)作記錄，如一天中的主要工作、進(jìn)度、質(zhì)量情況。使用人員和機(jī)械、材料消耗，拖延和工作質(zhì)量低劣情形，存在問題和指令。

　　3、駐地工程師日記（監(jiān)理日志）是個(gè)筆記本，應(yīng)記錄每天作業(yè)活動(dòng)的重大決定，承包商的指示，發(fā)生的糾紛，及解決的可能辦法與工程有關(guān)的特殊問題，代表參觀工地及有關(guān)細(xì)節(jié)……

　　4、監(jiān)理月報(bào)，包括工程概況、工程進(jìn)度情況，工程質(zhì)量\工程費(fèi)用及支付情況，工程延誤及主要原因，遇到重要問題或困難，重要糾紛和爭論，異常天氣情況等等內(nèi)容。

　　5、監(jiān)理工程師巡視記錄。

　　6、天氣記錄。

　　7、對承包商的指示�？梢哉�式函件表達(dá)，此外，工地指示和口頭指示、均作好記錄，應(yīng)得到正式確認(rèn)（書面）的方式和時(shí)間。

　　8、給承包商的圖紙。經(jīng)審核的圖紙和補(bǔ)充圖紙的發(fā)送均應(yīng)記錄，以免遺失而延誤工程和承包商提出索賠。

　　9、承包商的報(bào)告或通知。除正式例行報(bào)告和報(bào)表外，日常工作中各種正式函件、口頭通知，報(bào)告均應(yīng)作記錄。

　�。ǘ�）工程計(jì)量記錄

　　工程量記錄是為了核對財(cái)務(wù)支出數(shù)額，因而必須以計(jì)量結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)計(jì)量結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。工程量記錄的數(shù)值必須是工程師和承包商雙方同意的數(shù)據(jù)。

　　（三）質(zhì)量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄；試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果分析記錄