（1）將文檔分為兩大部分提交管理：項目常規(guī)文檔和項目歸檔文檔。常規(guī)文檔的提交和使用根據(jù)項目組內(nèi)部小組成員任務(wù)的不同進行權(quán)限劃分；項目歸檔文檔由項目管理主管（或項目文檔管理員）將項目中的重要文檔從常規(guī)文檔中進行分類歸檔。

　�。�2）常規(guī)文檔管理目錄分為項目日常管理文檔和項目流程管理文檔。

　　（3）日常管理文檔包括項目報告、會議紀要、項目管理模板、重大問題跟蹤、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。項目報告又可分為個人周報、小組周報、項目周報、項目簡報，項目簡報。并都按照不同目錄進行分類管理。

　　（4）提交完整的項目開發(fā)、應(yīng)用開發(fā)流程文檔。一般包括：項目計劃、業(yè)務(wù)需求說明書、數(shù)據(jù)需求說明書、模塊、應(yīng)用開發(fā)文檔、系統(tǒng)測試文檔、詳細設(shè)計文檔、系統(tǒng)測試文檔、用戶手冊、上線文檔、培訓(xùn)資料、系統(tǒng)運行維護等。

　　（5）所有項目組成員均建立VSS軟件環(huán)境下的對應(yīng)用戶，各自擁有對以上各類文檔的讀、寫、增加、刪除權(quán)限。由各項目小組長保證提交已保存文檔的質(zhì)量；由文檔管理員或項目經(jīng)理整體把握項目文檔在各階段的提交情況。