技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的編制。招投標(biāo)時(shí)編制的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo),其目的與實(shí)施階段有所區(qū)別。前者是為中標(biāo),而后者是為了盈利。技術(shù)標(biāo)的編制內(nèi)容要涵蓋施工中的方方面面,但要注意重點(diǎn)突出和留有適當(dāng)變更的余地。由于編制時(shí)間倉促和資料不全,技術(shù)標(biāo)會存在不確定和不確切因素。為避免中標(biāo)后的被動局面,在制定方案時(shí),進(jìn)行適當(dāng)?shù)?ldquo;文字處理”,為今后的施工措施和造價(jià)調(diào)整打下伏筆。商務(wù)標(biāo)編制時(shí),在不提高總報(bào)價(jià)的前提下,可采用不平衡報(bào)價(jià)法,對早期完成的和預(yù)計(jì)工程量將增加的分項(xiàng)工程適當(dāng)調(diào)整單價(jià),對后期完成的和預(yù)計(jì)實(shí)際工程量將減少的分項(xiàng)工程適當(dāng)調(diào)增單價(jià),以有利于壓價(jià)工程成本的發(fā)生和資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。
總承包合同的簽訂。既要按招投標(biāo)文件中的承諾辦事,又要對招投標(biāo)文件和設(shè)計(jì)中不明確、不具體的內(nèi)容,本著平等協(xié)商的原則,通過談判,爭取得到合理的合同條款。預(yù)測在施工過程中可能存在索賠和反索賠的因素,對在何種情況下可以避免責(zé)任的條款應(yīng)研究透徹,并在條款中明確,力求在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn);盡量避免在合同中出現(xiàn)業(yè)主“開脫責(zé)任條款”;對業(yè)主指定的勞務(wù)分包項(xiàng)目應(yīng)明確雙方職責(zé),以此約束其違約行為;在合同中加進(jìn)不可預(yù)見因素條款和雙方約束條款;總之在合同中應(yīng)為今后索賠建立理論根據(jù)。
標(biāo)后預(yù)算的合理編制。預(yù)測出完整公路工程項(xiàng)目所需要的總成本,以此作為進(jìn)行計(jì)劃成本控制與目標(biāo)考核的依據(jù)。標(biāo)后預(yù)算編制是項(xiàng)目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的一項(xiàng)重要手段,它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財(cái)務(wù)部門決算報(bào)表所帶來的時(shí)效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財(cái)務(wù)賬面上成本失控已是既成事實(shí)的現(xiàn)象。所以,做好月度成本利潤計(jì)劃工作,提高成本預(yù)測及實(shí)際成本分析質(zhì)量,使項(xiàng)目成本處于受控狀態(tài)。
嚴(yán)格勞務(wù)分包合同的簽訂。在進(jìn)行簽訂合同時(shí)要考慮全面、細(xì)致,對進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)制約手段。工程要在合格的勞務(wù)分包供應(yīng)商中選擇三家以上的單位進(jìn)行內(nèi)部“招投標(biāo)”,輔助材料、輔助機(jī)械經(jīng)測算后均要有量化成指標(biāo)列入合同。單項(xiàng)合同簽訂后,要對有關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底和會簽交底,將合同細(xì)化,以確保成本目標(biāo)的完全實(shí)現(xiàn)。使用勞務(wù)分包隊(duì)必須嚴(yán)格堅(jiān)持“先簽合同后進(jìn)場”的原則,并按合同價(jià)的一定比例收取履約保證金。嚴(yán)格按合同約定和工程進(jìn)度結(jié)算,按結(jié)算和合同分階段撥款,嚴(yán)禁超結(jié)算撥款。項(xiàng)目對勞務(wù)分包隊(duì)伍的管理要和內(nèi)部隊(duì)伍一樣對待,嚴(yán)禁以包代管,包而不管,預(yù)防發(fā)生質(zhì)量事故。定期將已完工程結(jié)算登記到分包結(jié)算臺帳,將已完的工程成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對比。如支出成本大于目標(biāo)成本,或與進(jìn)度不符,則應(yīng)立即查明原因,保證目標(biāo)控制成本。
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