及時收集各種竣工資料。做好竣工決算單位工程在施工中應(yīng)及時收集和保管各種資料。在資料齊全的基礎(chǔ)上,實事求是地進行工程結(jié)算,保證不漏項、不漏算,正確套用預(yù)算定額和不同類別的工程費用定額。既要杜絕弄虛作假和高估冒算,又要據(jù)理力爭。面對業(yè)主委托的審計單位提出的不合理意見,要堅持原則,必要時應(yīng)將每個有爭議的分項通過相關(guān)定額管理部門裁定,以保護企業(yè)的合法權(quán)益。
及時收回拖欠款,加強資金周轉(zhuǎn)。工程竣工決算通過后,應(yīng)按合同規(guī)定,及時收回工程款和工程質(zhì)量保證金,不能聽任業(yè)主無故長期拖欠,以至影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。如果業(yè)主未付款而又不簽訂還款協(xié)議的工程,不交付工程產(chǎn)品,以增加對業(yè)主的壓力。對追收欠款有顯著成績的人員應(yīng)予一定的獎勵;對一些故意拖欠工程款的業(yè)主單位,應(yīng)毫不遲疑地訴諸法律,強制債務(wù)單位執(zhí)行。
工程完工后,要組織公司審計部門及時進行內(nèi)部聯(lián)合審計。由工程技術(shù)部門審計工程完成情況,并核對工程量,按照勞務(wù)分包合同及工程質(zhì)量核對勞務(wù)分包結(jié)算。財務(wù)部門在審計基礎(chǔ)上編制工程竣工成本決算,考核工程概況和后預(yù)算的執(zhí)行情況,按照項目經(jīng)營責(zé)任書兌現(xiàn)項目主要管理人員的年薪。同時,成本合同部門要分析成本升降的原因,為同類工程管理積累成本資料,為企業(yè)今后參與工程的投標(biāo)報價和與發(fā)包單位進行合同談判提供參考依據(jù),全面反映各單位工程施工的經(jīng)濟效果,總結(jié)各單位工程在施工生產(chǎn)和管理過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),找出存在的問題,從而促進企業(yè)發(fā)展。
總而言之,項目成本過程控制是一個系統(tǒng)工程,涉及到方方面面的工作,它不僅僅是成本合同和財務(wù)部門的工作,更需要項目全體管理人員共同參與才能取得較好的效果。
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