注冊咨詢工程師項目組織管理科目考點:風險識別
一、風險識別的重要性
風險管理首先必須識別和分析評價潛在的風險領(lǐng)域,分析風險事件發(fā)生的可能性和危害程度,這是項目風險管理中最重要的步驟。
風險識別包括確定風險的來源、風險產(chǎn)生的條件,描述其風險特征和確定哪些風險會對本項目產(chǎn)生影響。風險識別的參與者應(yīng)盡可能包括項目團隊、風險管理小組、來自公司其他部門的某一問題專家、客戶、最終使用者、其他項目經(jīng)理、項目相關(guān)者、外界專家等。
二、風險識別的基本步驟
1.在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上列出初步風險清單。
2.對列入清單的風險進行分析評價。
初步風險清單列出后,要對產(chǎn)生這些風險的源泉、促成風險產(chǎn)生的條件、風險發(fā)生概率、風險影響面和危害程度進行分析評價。
3.在風險分析評價的基礎(chǔ)上,對各項風險進行分類排隊。
三、風險識別的依據(jù)
1.企業(yè)外部有關(guān)風險管理的信息資源;
2.組織內(nèi)部信息資源;
3.項目范圍說明書;
4.風險管理體系文件;
風險管理體系文件包括風險分類、崗位職責、在預(yù)算和進度計劃中為風險管理活動所做的準備等。
5.相關(guān)的項目管理計劃。
四、風險識別的基本方法
風險識別的基礎(chǔ)在于對項目風險的分解。
項目風險分解途徑:目標維、時間維、結(jié)構(gòu)維、環(huán)境維、因素維。識別風險是一項復雜的工作,下面是有代表性的幾種方法。
1.文件審查;
2.信息采集技術(shù)。
(1)頭腦風暴法;
(2)德爾菲技術(shù):德爾菲技術(shù)是一種達成專家一致意見的方法。德爾菲技術(shù)有助于減少數(shù)據(jù)中的偏移,并防止任何個人對結(jié)果造成不當?shù)挠绊懀?/p>
(3)訪談;
(4)根本原因識別;
(5)優(yōu)勢、弱點、機會與威脅(SWOT)分析。
3.核對表分析
風險識別所用的核對表可以根據(jù)歷史資料,以往類似項目所積累的知識,以及其他信息來源著手制訂。風險分解結(jié)構(gòu)的最底層可以作為風險核對表使用。使用核對表的優(yōu)點之一是風險識別過程迅速簡便,其缺點之一就是所制訂的核對表不可能包羅萬象。應(yīng)該注意探討標準核對表上未列出的事項。在項目收尾過程中,應(yīng)對風險核對表進行審查、改進,以供將來項目使用。
4.假設(shè)分析
假設(shè)分析是一種把假設(shè)用于項目時檢驗假設(shè)有效性的工具。它從假設(shè)的錯誤、矛盾或不完整中識別項目風險。
5.圖形技術(shù)
圖形技術(shù)首先要建立一個工程項目總流程圖與各分流程圖,要展示項目實施的全部活動。流程圖可用網(wǎng)絡(luò)圖來表示,也可利用 WBS 來表示。
其他圖形技術(shù)包括:
(1)因果分析圖——也稱“魚刺圖”或“石川圖”,用于確定風險的起因。
(2)影響圖——是一種圖解表示問題的方法,反映了變量和結(jié)果之間因果關(guān)系的相互作用、事件的時間順序及其他關(guān)系。
五、風險識別的結(jié)果
(1)風險清單。
(2)可能的應(yīng)對措施。
(3)風險因素。
(4)更新的風險分類。
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