【學員問題】投標準備都有哪些？

　　【解答】如果工程咨詢單位準備參加某項咨詢項目的投標，首先應做好投標前的準備工作，主要是組織咨詢投標班子和編寫咨詢單位實力介紹文件；加強與客戶的溝通，進行深入的調查研究，以獲取更詳細的相關信息，努力爭取被列入招標短名單中。

　?。ㄒ唬┙M織咨詢項目的投標班子

　　一個好的投標班子是爭取獲得咨詢項目的基本保證。在一定程度上，咨詢單位要通過投標班子編制一系列的文件，表現本咨詢單位的實力和水平，以贏得客戶的信任。投標班子應由有經驗的專業(yè)技術人員、工程管理人員和商務人員組成，必要時也應有法律人員參加。這個班子的負責人應具有更全面的知識和更豐富的工作經驗，并具有組織管理才能，能充分發(fā)揮全體成員的積極性，同時，還應具備勇于開拓與不斷進取的精神。

　　投標班子在項目咨詢招標初期應做好以下工作：

　?。?）認真填報、及時遞交資格預審申請文件，積極爭取列入短名單中。

　?。?）編制并主動向招標人提交本咨詢單位“實力介紹文件”，讓招標人充分了解本單位的實力、水平和信譽。

　?。?）加強與客戶的聯系，詳細了解客戶對咨詢服務的要求。

　　（4）通過各種渠道，盡可能收集與項目有關的信息資料。了解項目所在國家或地區(qū)的政治、經濟、文化、法律、自然條件等方面的情況。

　?。?）研究制訂初步的投標計劃，認真考慮承擔咨詢任務的專家人選。

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　　“實力介紹文件”是介紹咨詢單位情況的材料。通過這份材料向客戶宣傳本咨詢單位的服務范圍、專業(yè)特長、科技水平和綜合實力，特別說明以往所取得的工程咨詢業(yè)績。它的作用是，使新客戶開始了解本咨詢單位，使老客戶了解本咨詢單位新的進步和成果，為進入短名單創(chuàng)造條件。

　　咨詢單位實力介紹文件的內容一般包括：

　?。?）咨詢單位的背景與機構。介紹咨詢單位的歷史和背景，參加國際、國內組織及注冊情況，產權結構，內部組織機構（包括分支機構）情況等。

　?。?）咨詢單位的資源情況。介紹咨詢單位的人力資源，包括人員和專業(yè)構成、工作經驗、主要咨詢人員的業(yè)務簡歷和水平；咨詢單位擁有的設備資源，其中包括勘測設備、試驗室和試驗設備、分析儀器以及計算機和專用軟件等；咨詢單位的財務狀況等。

　　（3）咨詢單位的業(yè)務與經驗。介紹咨詢單位的資質、業(yè)務領域和服務范圍，已完成由工程咨詢項目的情況，包括獨立或合作承擔的咨詢項目的客戶、地點、規(guī)模和技術特點，咨詢單位提供的咨詢服務形式、內容、完成時間和完成質量等。

　?。?）咨詢單位的榮譽和信譽。結合具體工程實例，介紹咨詢單位在科技進步和提高投資效益等方面的咨詢成果，曾經獲得的國際組織、項目所在國、當地政府、客戶的表彰和獎勵的情況。

　　文件中列舉的數字、圖表、照片應真實可靠，維護咨詢單位的良好信譽和形象。

　　以上內容均根據學員實際工作中遇到的問題整理而成，供參考，如有問題請及時溝通、指正。